Long-term car rental services
Original notice title
Poland – Passenger cars – Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-19/26
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
74 / 100
Risk factors
The notice refers to several annexes and SWZ documents, but only partial extracted notice text is available. Detailed t...
Experience thresholds and minimum financial capacity differ by lot and may exclude bidders that cannot document prior r...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Long-term rental of vehicles for UDT, including full servicing/maintenance support.
- Supply and operation of fuel cards enabling fuel purchases, consumables, car wash services and motorway toll payments.
Show full summary
Open tender by Urząd Dozoru Technicznego for long-term car rental with full service, fuel cards, GPS and insurance, divided into 4 lots. Submission is electronic via the eB2B platform. The notice was amended: the offer deadline and opening date are 31 July 2026, and the bid validity period runs until 28 October 2026. Key competition drivers are price and lot-specific eco/usage criteria, while participation is constrained by experience, financial capacity and bid security.
Risks
The notice refers to several annexes and SWZ documents, but only partial extracted notice text is available. Detailed t...
Experience thresholds and minimum financial capacity differ by lot and may exclude bidders that cannot document prior r...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid validity was changed to 28 October 2026.
- Contract duration is 36 months; lot 1 delivery is specified for weeks 3-7 of 2027 and lots 2-4 for weeks 1-4 of 2027.
Administrative
- Electronic submission is required via Open portal
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP:5220004617
Activity
Public order and safety
Lots (4)
LOT-0001
C-segment estate cars
Lot 1 covers long-term rental of C-segment estate passenger cars with full servicing, fuel cards, GPS and insurance. Delivery is to UDT locations in Poland (subdivision PL911) according to the annexed schedule. The lot is sourced from structured data and the XML notice. Lot-specific delivery is stated for weeks 3-7 of 2027.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Zamawiający przyzna maksymalnie 60 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 60.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 1 - samochody osobowe Segmentu C - kombi
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
LOT-0002
H/CDV long estate vans
Lot 2 covers long-term rental of class H/CDV (long) passenger vehicles, Kombi-Vans, with full servicing, fuel cards, GPS and insurance. Delivery is to UDT locations in Poland (subdivision PL911). The lot includes an eco criterion for hybrid/CO2 performance and a mileage overrun charge criterion.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Inicjatywy ekologiczna (Hybryda) - 24% Zamawiający w kryterium oceni oferty w następujący sposób: Oferowany model samochodu posiada napęd hybrydowy Typu Plug-in - 24 pkt Oferowany model samochodu posiada pełny napęd hybrydowy (HEV) - 16 pkt Oferowany model samochodu posiada łagodny napęd hybrydowy (mHEV) - 8 pkt Oferowany model samochodu nie posiada żadnego z ww. napędów hybrydowych - 0 pkt
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 2 - samochody osobowe Segmentu klasy H / CDV (tzw.long) – Kombi-Vany
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
LOT-0003
Minibuses
Lot 3 covers long-term rental of class I minibuses with full servicing, fuel cards, GPS and insurance. Delivery is to UDT locations in Poland (subdivision PL911). The lot includes price and an over-mileage fee criterion.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Wysokość opłaty za nadprzebieg km - 8% Zamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Ro x (Omin. / Oofer.) gdzie: Ro - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Omin. - najniższa opłata za nadprzebieg spośród oferowanych opłat. Oofer. - cena opłaty badanej oferty. W przypadku podania przez Wykonawcę opłaty za nadprzebieg w wysokości 0,00 PLN do wyliczeń przyjęte zostanie 0,001 PLN.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 3 - samochody osobowe Segmentu klasy I – MINIBUSY
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
LOT-0004
Część 4 - samochody dostawcze typu furgon (L4H3 lub L4H4), o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony
1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem lokalizacji UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Wysokość zwrotu za niedobieg km - 8% Zamawiający w kryterium przyzna maksymalnie 8 punktów. Punkty dla wszystkich ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Wartość punktowa = Rz x (Zofer. / Zmax.) gdzie: Rz - waga ocenianego kryterium (8 pkt), Zmax. - najwyższy zwrot za niedobieg spośród oferowanych opłat. Zofer. - wysokość zwrotu badanej oferty.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 469152-2026
Documents (2)
Similar tenders
Bulgaria – Financial and insurance services – „Изработване, отпечатване, пакетиране и доставяне на база на периодични заявки от възложителя на ваучери за закупуване на пелени за еднократна употреба и детски храни, необходими за първата година на новородено дете на територията на община Казанлък“
Netherlands – Fleet management, repair and maintenance services – Full operational lease van personen- en bestelwagens
Italy – Passenger cars – GFg66.1NoleggioAutoveicoli2027-2032
France – Agency fuel cards – ACQUISITION DE CARBURANTS EN STATIONS-SERVICES PAR CARTES ACCREDITIVES ET FOURNITURE DE TELEPEAGES
Sweden – Financial and insurance services – Inkassotjänster utomlands samt stöd i rättsliga åtgärder utomlands
Italy – Vehicle-fleet management services – SERVIZIO DI FLEET MANAGEMENT PER LA GESTIONE DELLA FLOTTA VEICOLI DELLE AASS/ENTI DELLA REGIONE TOSCANA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
74 / 100
Risk factors
The notice refers to several annexes and SWZ documents, but only partial extracted notice text is available. Detailed t...
Experience thresholds and minimum financial capacity differ by lot and may exclude bidders that cannot document prior r...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications