School transport services for Gmina Świebodzin 2026/2027
Original notice title
Poland – Public road transport services – Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych na terenie Gminy Świebodzin w roku szkolnym 2026/2027
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value known – risk of inadequate budget allocation or low margins.
Monthly adjustment of student numbers and timetables with potential for reduced revenue if tickets are returned.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Gmina Świebodzin
- Country
- Poland
- CPV
- 60112000 - Public road transport services
- Deadline
- Aug 07, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jun 2027
- Daily school transport (pick-up and drop-off) for students attending primary schools in Gmina Świebodzin.
- Provision of monthly tickets for each student.
Show full summary
This tender is for school transport services in the Gmina Świebodzin, Poland, for the 2026/2027 school year. The contract covers daily transportation of approximately 534 students to and from several primary schools from 1 September 2026 to 25 June 2027. The procedure is open, with award based on price (60%) and quality (40%) – the quality criterion is the time to provide a replacement vehicle in emergencies. The estimated value is not disclosed. Bidders must hold a national license for passenger road transport, have performed at least one similar service worth at least PLN 450,000 in the last 3 years, and have at least 11 vehicles (minimum EURO3) and 11 qualified drivers. Submission is electronic via the procurement platform, deadline 7 August 2026 at 09:00 CET.
Risks
No estimated value known – risk of inadequate budget allocation or low margins.
Monthly adjustment of student numbers and timetables with potential for reduced revenue if tickets are returned.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least one completed reference service of comparable scope and complexity with a minimum value of PLN 450,000 in the last 3 years.
- Availability of at least 11 transport vehicles meeting EURO3 minimum emission standard.
Certifications
- Bidders must hold a valid license for national passenger road transport.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Świebodzin, POL
Website
Identifier
NIP: 9270009197
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
School transport services for Gmina Świebodzin 2026/2027
Single lot covering all school transport services within the municipality. Includes daily pick-up and drop-off of students to seven school locations. Monthly billing based on monthly tickets. The contractor must provide transport on school days, adhere to lesson schedules, and use vehicles meeting EURO3 emission standards. The estimated number of students is 534.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ocena ofert w kryterium „Cena oferty” dokonywana będzie zgodnie ze wzorem określonym w ROZDZIALE XIX. SWZ.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych na terenie Gminy Świebodzin w roku szkolnym 2026/2027
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych na terenie Gminy Świebodzin w roku szkolnym 2026/2027. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja od dnia 1 września 2026 r. do dnia 25 czerwca 2027 r., usług transportowych - przewozy szkolne, na podstawie biletów miesięcznych uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych na terenie gminy Świebodzin. 1.2. Uczniowie mają być przewożeni (dowozy i odwozy) w dni nauki szkolnej do niżej wymienionych szkół podstawowych: Szkoły Podstawowej nr 1 w Świebodzinie, ul. Gen. Sikorskiego 11, Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie, ul. Park Chopina 1, Szkoły Podstawowej nr 3 w Świebodzinie, ul. Łużycka 33, Szkoły Podstawowej nr 7 w Świebodzinie, ul. Zachodnia 74 a, Zespołu Edukacyjnego nr 1 w Świebodzinie, os. Łużyckie 28, Zespołu Edukacyjnego w Gościkowie, Gościkowo 9, Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Świebodzinie, ul. Żaków 1. 1.3. Korzystanie z przewozów odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę. Liczba uczniów wraz z opiekunami delegowanymi ze szkół oraz godziny przewozów będą wynikać z aktualnych planów lekcji poszczególnych szkół. 1.4. Zamawiający za pośrednictwem uprawnionych dyrektorów placówek oświatowych dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca, jednak nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca w okresie od września 2026 r. do czerwca 2027 r., aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny (dowozów i odwozów) w poszczególnych szkołach. W przypadku zmiany planu lekcji dyrektorzy informować będą Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, o zaistniałych zmianach. Zwrot biletów z danego miesiąca powoduje obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może być dokonywane do 10. dnia każdego miesiąca za dany okres realizacji umowy. 1.5. Środki transportu Wykonawcy spełniać będą europejską normę emisji spalin minimum EURO3 oraz zostaną oznakowane właściwie do ich charakteru. 1.6. Orientacyjna liczba uczniów wynosi 534 w trakcie realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 469127-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Public road transport services – AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI DI TRASPORTO PUBBLICO LOCALE URBANO DEL COMUNE DI CALTANISSETTA PER IL PERIODO DI ANNI 9 (NOVE)
Germany – Public road transport services – Öffentl. Dienstleistungsaufträge | Personenverkehrsdienste mit Kraftfahrzeugen im TN Nord (Los 1), Ost (Los 2) und West (Los 3)
Norway – Non-scheduled passenger transport – EEA 043-2025 Dynamic Purchasing system for pupil transport.
Finland – Health and social work services – Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetusten ja muiden tarpeen mukaisten kuljetusten hankinta
Ireland-Mullingar: Public road transport services
Germany-Kerpen: Public road transport services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value known – risk of inadequate budget allocation or low margins.
Monthly adjustment of student numbers and timetables with potential for reduced revenue if tickets are returned.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications