Guidance of municipal services to strengthen tree policy of participating municipalities in 'Klimaatbomen in Limburg 2.0'
Original notice title
Belgium – Coaching services – Begeleiden van gemeentelijke diensten in functie van het versterken van het bomenbeleid van de gemeenten die deelnemen aan het project ‘Klimaatbomen in Limburg 2.0’
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Structured data indicates 'isEuFunded: true' but XML notice states 'FundingProgramCode: no-eu-funds'. This may affect c...
The quality criteria (70% weight) have no description in the available data, making it difficult to prepare a competiti...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Aug 2031
- Provide coaching to municipal services on climate-adaptive tree policy, including planning, climate-resilient planting sites, tree selection, and protection of mature trees.
- Deliver tailored advice individually or in small groups based on municipal needs.
Show full summary
This open tender, issued by the Province of Limburg (Belgium), seeks a coaching service provider to assist participating municipalities in strengthening their tree policy under the project 'Klimaatbomen in Limburg 2.0'. The contract is for a single lot with a fixed fee of €557,850 (excl. VAT) for a 5-year period (Sep 2026 – Aug 2031). Award criteria are 30% cost (number of coaching hours for the fixed fee) and 70% quality. Eligibility requires a minimum of 6 references (2 per category) from the last 5 years, with at least 1 per category from cities or municipalities. The tender language is Dutch. Estimated value is not explicitly stated but inferred from the fixed fee. There is an inconsistency regarding EU funding (structured data says EU-funded, XML says no EU funds). Procurement documents were not analyzed.
Risks
Structured data indicates 'isEuFunded: true' but XML notice states 'FundingProgramCode: no-eu-funds'. This may affect c...
The quality criteria (70% weight) have no description in the available data, making it difficult to prepare a competiti...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Fixed fee of €557,850 (excl. VAT) for the entire 5-year contract.
- Minimum 6 references (2 per category) from the last 5 years: (i) guidance on tree plans, (ii) developed frameworks/tools/guidelines for tree policy, (iii) GIS support in tree...
Administrative
- Dutch language proficiency required (tender language and presumably communication).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Hasselt, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
BE 207725203
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Guidance of municipal services to strengthen tree policy of participating municipalities in 'Klimaatbomen in Limburg 2.0'
This lot covers coaching municipal services on climate trees, climate-resilient planting sites, correct tree selection, and preservation of mature trees. The service includes tailored advice, training, development of frameworks/tools/guidelines, and GIS support. The contractor must proactively assess needs, develop solutions, and guide implementation. Monthly coordination meetings are required.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Aantal uren procesbegeleiding die gepresteerd kunnen worden voor het forfaitair bedrag van 557 850,00 euro, exclusief btw.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Begeleiden van gemeentelijke diensten in functie van het versterken van het bomenbeleid van de gemeenten die deelnemen aan het project ‘Klimaatbomen in Limburg 2.0’
Original TED description
De opdracht bestaat uit het begeleiden van gemeentelijke diensten van de deelnemende gemeenten, met focus op het planmatig werken rond klimaatbomen, klimaatbestendige groeiplaatsen, de aanplant van de juiste boom op de juiste plaats en het behoud en de bescherming van volwassen bomen als waardevolle elementen van de infrastructuur. Dit gebeurt met advies op maat (individueel per gemeente of in kleine groepen van gemeenten met gelijkaardige noden of vragen), het uitwerken en geven van vorming en opleiding, ... In het kader van de begeleiding werkt de opdrachtnemer waar nodig kaders/tools/richtlijnen uit en introduceert deze bij de gemeenten. Indien nodig worden de gemeenten ook ondersteund bij het gebruik van GIS-toepassingen en relevante technologieën. De opdrachtnemer benadert de doelgroep proactief. Dit start met het actief in kaart brengen van de specifieke noden en behoeften en het bepalen van de juiste prioriteiten. Op basis van deze inventarisatie ontwikkelt de opdrachtnemer voor elke gemeente, of groep van gemeenten, de meest doeltreffende oplossingen en een ondersteuningsstrategie. Vervolgens regisseert en begeleidt de opdrachtnemer de feitelijke implementatie zodat de oplossingen structureel geïntegreerd worden binnen het gemeentelijke bomenbeleid en binnen de betrokken gemeentelijke beleidsdomeinen. De omschreven aanpak gebeurt in nauw overleg met de opdrachtgever, onder andere aan de hand van een maandelijks overleg.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 468931-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Coaching services – Démarche expérimentale de diagnostics-accompagnements TEE-RH à destination des TPE et des PME relevant du champ d'Opco EP
France – Coaching services – Réalisation de bilans de parcours professionnels pour les agents de la Région Occitanie
Norway – Research and development consultancy services – DIO 067-2026 Dynamic purchasing system for consultancy services
Belgium – Data supply services – My trade assistant for services and investment: procurement of information and data regarding the export of services and investment to third country markets
Estonia – Research and development consultancy services – Struktuurivahendite rakendamise regionaalsete mõjude, sh Ida-Viru piirkonna arendamise ja Õiglase Ülemineku Fondi tulemuslikkuse hindamine Rahandusministeeriumile
Norway – Research and development services and related consultancy services – Research on introduction of a new model for service development (MTU) in the police.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Structured data indicates 'isEuFunded: true' but XML notice states 'FundingProgramCode: no-eu-funds'. This may affect c...
The quality criteria (70% weight) have no description in the available data, making it difficult to prepare a competiti...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications