Bus cooling system spare parts
Original notice title
Hungary – Mechanical spare parts except engines and engine parts – M-B autóbuszok hűtőrendszeri alkatrészeinek besz.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
30 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Short submission deadline (14 days) may not allow sufficient time to prepare a compliant bid, especially if documents r...
Estimated contract value and framework maximum amounts are not provided, making it difficult to assess commercial viabi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 24 MONTH
- Supply of cooling system spare parts for Mercedes-Benz buses (Citaro and Conecto)
- Lot 1: 2,072 units for Citaro buses
Show full summary
This tender by Budapest Transport Company (BKV Zrt.) is for the supply of cooling system spare parts for Mercedes-Benz buses (Citaro and Conecto models) under a 24-month framework agreement. The tender is divided into two lots with different bus types and quantities. The estimated contract value is not disclosed. Submission deadline is July 21, 2026, leaving a very short bidding period. Only Hungarian language is accepted. Award criteria are 80% price and 20% quality (original or first-fit products). Eligibility criteria differ by lot: for Lot 1, minimum annual turnover of HUF 11 million; for Lot 2, a reference of at least 650 cooling system parts for N2/N3/M3 vehicles in the last 72 months. The procurement documents were not analyzed.
Risks
Short submission deadline (14 days) may not allow sufficient time to prepare a compliant bid, especially if documents r...
Estimated contract value and framework maximum amounts are not provided, making it difficult to assess commercial viabi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Offer must include product origin (original, first-fit, or replacement) in the price table
- For Lot 2, only original or first-fit products are accepted (no replacement)
- Bidders must declare commitment to delivery schedule, warranty terms, and quality assurance
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Budapest, HUN
Website
Buyer profile
Identifier
12154481444
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
M-B Citaro bus cooling system parts
Supply of cooling system spare parts for M3 category M-B Citaro buses. Estimated quantity: 2,072 units over 24 months. The contract is a framework agreement with a committed minimum of 70% of the framework amount. Award criteria: price (80%) and quality (20%) based on offering original or first-fit products.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Járműgyártói vagy Első beépítésű termék megajánlása
Show original TED data
Original lot title
1. M-B Citaro autóbuszok hűtőrendszeri alk. besz.
Original TED description
Az Ajánlatkérő által üzemeltetett M3 kategóriájú M-B gyártmányú Citaro típusú autóbuszok hűtőrendszeri alkatrészeinek beszerzése adásvételi keretszerződés keretében. Hivatkozási szám: BKV Zrt. T-269/25/1. Tapasztalati mennyiség: 2072 db/24 hónap mennyiségben. A termékek részletezését az Ajánlati árak táblázata tartalmazza. A mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő keretszerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlatkérő a keretszerződésben rögzített keretösszeg 70%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szakmai ajánlat tartalma: - az ajánlati árak táblázatában az ajánlattevőnek az egyes termékek mellett fel kell tüntetnie a termékek gyártóját, gyártói azonosító számát (gyártói cikkszám, rajzszám, vagy típusszám), valamint - az ajánlati árak táblázatában meg kell adni a megajánlott termék minősítését (Járműgyártói vagy Első beépítésű vagy Helyettesítő termék). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő az Ajánlati árak táblázatában megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Ajánlattevőnek a megajánlott termékek megfelelőségének igazolásához csatolnia kell a Műszaki leírásban előírt dokumentumokat. A részletes műszaki, szakmai követelményeket a Műszaki leírás, és az Ajánlati árak táblázata tartalmazza. Ajánlattevőnek ajánlatában többek között nyilatkoznia kell, hogy: - nyertessége esetén az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és megrendelések szerinti mennyiségben vállalja a teljesítést; - a termékeket a meghatározott minőségben biztosítja, és nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatban megajánlott tételeket szállítja; - a megajánlott Járműgyártói termékeken, vagy ha ez nem lehetséges, azok csomagolásán a Járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog; - a megajánlott Járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyártói csomagolásban szállítja; - a vállalt szállítási határidőről, (legfeljebb 10 munkanap); - hogy a vállalt jótállási határidő az átvételétől számított legalább 12 hónap, kilométerkorlátozás nélkül, és hogy a jótállással kapcsolatos, a közbeszerzési dokumentumokban részletezett feltételeket elfogadja; - kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási kötelezettség keretében felmerült hiba esetén legfeljebb 2 munkanapon belül megkezdi a jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz garanciális hibaszemlét tart, illetve 5 munkanap alatt elvégezi a hibás termék új termékre történő cseréjét és beszállítását; - hogy alkatrészek beszállítását, valamint jótállás esetén a hibás alkatrész elszállítását és a javított vagy új alkatrész visszaszállítását biztosítja, amelyért külön díjazást nem számol fel; - a szállítandó alkatrészek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paraméterei egyenértékűek a gyártómű által az új termékre előírtakkal; - tudomásul veszi, hogy máshol beépített, javított, felújított termékek (ideértendő a gyári felújított vagy újjáépített is) szállítása nem elfogadott; - a jótállási határidő alatt történő meghibásodás esetén vállalja a meghibásodásból eredő károk megtérítését; - hogy a termék gyártója által biztosított, beépítéséhez szükséges tömítéseket és csatlakozó elemeket, rögzítő elemeket ajánlatkérő részére szállításkor díjmentesen átadja; - nyertessége esetén a beszállítások alkalmával a termékekhez minőséget tanúsító műbizonylatot csatol. - a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésben foglaltak szerinti átlátható szervezetnek minősül, vállalja, hogy ajánlatkérő felhívására ezt igazolja, az átláthatóságot az eljárás eredményeként megkötött szerződés fennállása alatt folyamatosan biztosítja, változás esetén ajánlatkérőt a változásról írásban haladéktalanul értesíti, továbbá tudomásul veszi, hogy ezen kötelezettségek megszegése esetén ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani valamint, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis; A nyilatkozat az Útmutatóban szereplő formanyomtatvány kitöltésével is teljesíthető. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Amennyiben a tilalom nem áll fenn Ajánlattevőnek EKR űrlap benyújtásával kell nyilatkoznia. A tilalom fennállása vagy részleges fennállása esetén Ajánlattevőnek az Útmutatóban szereplő formanyomtatvány kitöltésével kell nyilatkoznia.
LOT-0002
M-B Conecto bus cooling system parts
Supply of cooling system spare parts for M3 category M-B Conecto buses. Estimated quantity: 4,370 units over 24 months. Framework agreement with 70% minimum commitment. Award criteria: price (80%) and quality (20%). Note: Replacement products are not allowed for this lot.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ajánlati összár ÁFA nélkül (Ft/12 hónap)
Show original TED data
Original lot title
2. M-B Conecto autóbuszok hűtőrendszeri alk. besz.
Original TED description
Az Ajánlatkérő által üzemeltetett M3 kategóriájú M-B gyártmányú Conecto típusú autóbuszok hűtőrendszeri alkatrészeinek beszerzése adásvételi keretszerződés keretében. BKV Zrt. T-269/25/2. Tapasztalati mennyiség: 4370 db/24 hónap A termékek részletezését az Ajánlati árak táblázata tartalmazza. A mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő keretszerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlatkérő a keretszerződésben rögzített keretösszeg 70%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szakmai ajánlat tartalma: - az ajánlati árak táblázatában az ajánlattevőnek az egyes termékek mellett fel kell tüntetnie a termékek gyártóját, termékgyártói azonosító számát (gyártói cikkszám, rajzszám vagy típusszám), valamint - az ajánlati árak táblázatában meg kell adni a megajánlott termék minősítését (Járműgyártói vagy Első beépítésű vagy Helyettesítő termék). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő az Ajánlati árak táblázatában megjelölt kivételektől eltekintve a megadott gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Ajánlatkérő az eljárás 2. részében az ártáblázatban megjelölt termékek esetében egyenértékű terméknek garanciális okok miatt a járműgyártói (OE) terméken kívül az első beépítésű (OEM) alkatrészek megajánlását tudja elfogadni, helyettesítő termék megajánlása nem lehetséges. Ajánlattevőnek a megajánlott termékek megfelelőségének igazolásához csatolnia kell a Műszaki leírásban előírt dokumentumokat. A részletes műszaki, szakmai követelményeket a Műszaki leírás, és az Ajánlati árak táblázata tartalmazza. Ajánlattevőnek ajánlatában többek között nyilatkoznia kell, hogy: - nyertessége esetén az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és megrendelések szerinti mennyiségben vállalja a teljesítést; - a termékeket a meghatározott minőségben biztosítja, és nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatban megajánlott tételeket szállítja; - a megajánlott Járműgyártói termékeken, vagy ha ez nem lehetséges, azok csomagolásán a Járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog; - a megajánlott Járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyártói csomagolásban szállítja; - a vállalt szállítási határidőről, (legfeljebb 10 munkanap); - hogy a vállalt jótállási határidő az átvételétől számított legalább 12 hónap, kilométerkorlátozás nélkül, és hogy a jótállással kapcsolatos, a közbeszerzési dokumentumokban részletezett feltételeket elfogadja; - kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási kötelezettség keretében felmerült hiba esetén legfeljebb 2 munkanapon belül megkezdi a jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz garanciális hibaszemlét tart, illetve 5 munkanap alatt elvégezi a hibás termék új termékre történő cseréjét és beszállítását; - hogy alkatrészek beszállítását, valamint jótállás esetén a hibás alkatrész elszállítását és a javított vagy új alkatrész visszaszállítását biztosítja, amelyért külön díjazást nem számol fel; - a szállítandó alkatrészek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paraméterei egyenértékűek a gyártómű által az új termékre előírtakkal; - tudomásul veszi, hogy máshol beépített, javított, felújított termékek (ideértendő a gyári felújított vagy újjáépített is) szállítása nem elfogadott; - a jótállási határidő alatt történő meghibásodás esetén vállalja a meghibásodásból eredő károk megtérítését; - hogy a termék gyártója által biztosított, beépítéséhez szükséges tömítéseket és csatlakozó elemeket, rögzítő elemeket ajánlatkérő részére szállításkor díjmentesen átadja; - nyertessége esetén a beszállítások alkalmával a termékekhez minőséget tanúsító műbizonylatot csatol. - a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésben foglaltak szerinti átlátható szervezetnek minősül, vállalja, hogy ajánlatkérő felhívására ezt igazolja, az átláthatóságot az eljárás eredményeként megkötött szerződés fennállása alatt folyamatosan biztosítja, változás esetén ajánlatkérőt a változásról írásban haladéktalanul értesíti, továbbá tudomásul veszi, hogy ezen kötelezettségek megszegése esetén ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani valamint, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis; A nyilatkozat az Útmutatóban szereplő formanyomtatvány kitöltésével is teljesíthető. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Amennyiben a tilalom nem áll fenn Ajánlattevőnek EKR űrlap benyújtásával kell nyilatkoznia. A tilalom fennállása vagy részleges fennállása esetén Ajánlattevőnek az Útmutatóban szereplő formanyomtatvány kitöltésével kell nyilatkoznia.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Hungarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 468627-2026
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Spare parts for goods vehicles, vans and cars – Ramavtal Reserv- och slitagedelar för reparation och underhåll av motorfordon upp till 3,5 ton
Ireland – Miscellaneous spare parts – Annual Readvertisement of Qualification System for Bus Éireann Vehicle Spare Parts Qualification Panel - (Annual Readvertisement Publication Number 2/8)
Czechia – Image intensifiers – Dynamický nákupní systém na dodávky přístrojů, zařízení, nářadí, materiálů a konstrukčních prvků pro jednotlivé organizační složky zadavatele
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
30 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Short submission deadline (14 days) may not allow sufficient time to prepare a compliant bid, especially if documents r...
Estimated contract value and framework maximum amounts are not provided, making it difficult to assess commercial viabi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications