Tenderwize
Back to tender search

Supply of sound and lighting equipment

POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU·Gdańsk, Poland·PLN 879.7k | EUR 204.9k·Expired · Jul 24, 2026·Open·Supplies
Original notice title

Poland – Lighting equipment and electric lamps – Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
SuppliesExpired
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

85 / 100

Risk factors

Equipment must meet extensive minimum requirements and pass functional tests for lots 2-4. Failure results in rejection.

3 business days to deliver test units after notification. Logistical complexity if equipment is not in Poland.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • PLN 879.7k estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Supply, installation, integration, and first-time calibration of equipment at the buyer's premises in Gdańsk.
  • Equipment must be new, manufactured after Q4 2025, and in serial production for at least 6 months.
Show full summary

Open tender by Polska Filharmonia Bałtycka in Gdańsk for supply and installation of sound and lighting equipment, divided into 4 lots: (1) digital mixing console with accessories, (2) 12 LED moving head profile lights, (3) 7 Fresnel LED lights, (4) 4 LED wash moving heads. Total estimated value 879,717.51 PLN. Deadline 24 July 2026 at 10:00 CEST. Electronic submission required. Price 60%, quality 40% with varied sub-criteria per lot. Equipment testing required for lots 2-4. EU funding indicated but XML suggests no EU funds.

Risks

Equipment must meet extensive minimum requirements and pass functional tests for lots 2-4. Failure results in rejection.

3 business days to deliver test units after notification. Logistical complexity if equipment is not in Poland.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • All equipment must be new and of current production (manufactured after Q4 2025).
  • For lighting lots: equipment must have been presented at a major European trade fair.
  • Warranty periods as specified per lot.

Award Criteria

Lot 1

Price 60%: lowest total price gets maximum points.60%Experience 40%: 1 reference delivery (min. 150,000 PLN) required; extra deliveries (min. 100,000 PLN each) earn up to 40 points.40%

Lot 2

Price 60%: lowest total price gets maximum points.60%Technical quality 40%: max 40 points for features like dedicated camera mount (10 pts), wider zoom range (10 pts), invisible reset (10 pts), user-replaceable light source (5 pts), brightness ≥250,000 lux (5 pts), support for Ma-Net/Ma-Net2 (5 pts).40%

Lot 3

Price 60%: lowest total price gets maximum points.60%Quality 40%: detailed technical sub-criteria as per tender documents.40%

Lot 4

Sposób oceny ofert w kryterium 2 dla zadania nr 2 o wadze 40 pkt – Jakość dostarczanego sprzętu. Ocenę techniczną funkcjonalności dostarczanych urządzeń ocenią pracownicy merytoryczni, członkowie komisji przetargowej, na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – formularzu ofertowym oraz załączonych do oferty kartach katalogowych, które potwierdzą parametry techniczne urządzeń podlegających ocenie. Wskazane parametry techniczne, podlegające ocenie, stanowią o jakości oraz walorach dostarczanych urządzeń oświetlenia. 1) Podkryterium A: Kryterium techniczne T1 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) posiadającego dedykowane miejsce, do którego można zamontować dostarczaną przez producenta urządzenia dedykowaną kamerę wideo o rozdzielności full HD, pracującą równolegle do toru optycznego urządzenia, pracującą przy oświetleniu o natężeniu co najmniej 5 luksów, zachowującą szczelność całego urządzenia na poziomie IP 65, bez wystających na zewnątrz przewodów, obraz przesyłany jest za pomocą dedykowanego portu Ethernet w podstawie głowicy oświetleniowej za pomocą przewodu ethernetowego, która umożliwia wyświetlanie obrazu na komputerze typu PC oferta otrzyma 10 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 2) Podkryterium B: Kryterium techniczne T2 Za zakres zoom nie mniejszy niż od 1 stopnia do 56 stopni kontrolowany przez DMX w oferowanym urządzeniu (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) oferta otrzyma 10 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 3) Podkryterium C: Kryterium techniczne T3 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) posiadającego możliwość niewidocznego uruchomienia/resetowania – bez widocznego cyklu resetu silników panoramy i tiltu oferta otrzyma 10 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 4) Podkryterium D: Kryterium techniczne T4 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) posiadającego wymienne źródło światła, które użytkownik może swobodnie wymienić samodzielnie oferta otrzyma 5 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 5) Podkryterium E: Kryterium techniczne T5 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) osiągającego jasność urządzenia mierzoną z pięciu metrów – co najmniej 250 000 luksów, oferta otrzyma 5 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 6) Podkryterium F: Kryterium techniczne T6 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) obsługującego protokół Ma-Net oraz Ma-Net2 oferta otrzyma 5 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 7) Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Maksymalna możliwa ilość – 40 pkt. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: LPT = [T1+T2 T3+T4+T5+T6], przy czym: • LPT – liczba punktów, czyli łączna punktacja dla kryterium 2 dla zadania nr 3, na które składa się 6 poniższych podkryteriów; • T1 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium A: 0 lub 10, • T2 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium B: 0 lub 10, • T3 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium C: 0 lub 5, • T4 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium D: 0 lub 5, • T5 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium D: 0 lub 5, • T6 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium D: 0 lub 5

Buyer

Location

Gdańsk, POL

Identifier

NIP: 5840452221

Activity

Recreation, culture and religion

Lots (4)

LOT-0001

Digital Mixing Console with Accessories

Supply of one digital mixing console with MADI card, A/D and D/A converters, and a compact MADI converter for the PFB recording studio. Includes transport case.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 204.9k

Estimated value

Location

Gdańsk, Poland

Duration

21 DAY

Category

Acoustic devices

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 24, 2026

LOT-0002

LED Moving Head Profile Lights – 12 Pcs

Supply and installation of 12 LED moving head profile lights with LED white source ≥750W, IP65, zoom 4-52°, CRMX wireless, and numerous technical features. Includes accessories and on-site service.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 204.9k

Estimated value

Location

Gdańsk, Poland

Duration

21 DAY

Category

Lighting equipment and electric lamps

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jul 24, 2026

LOT-0003

Fresnel LED Lights – 7 Pcs

Supply and installation of 7 Fresnel LED lights with multicolor LED system (≥5 colors), zoom 13-44°, quiet operation (≤25 dBA), and various DMX modes. Includes hooks, safety cables, and power cables.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 204.9k

Estimated value

Location

Gdańsk, Poland

Duration

21 DAY

Category

Lighting equipment and electric lamps

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jul 24, 2026

LOT-0004

4) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej – lampy typu wash – 4 sztuki

1. Przedmiotem zadania nr 4 jest dostawa, montaż oraz kalibracja oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z oświetleniem efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 sztuk ruchomych głów typu WASH. 3. Minimalne wymagania do każdej z 4 sztuk dostarczanych głów: 1) Układ optyczny o wysokiej rozdzielczości z zoomem minimum 12:1. 2) Przysłona wiązki: min 4,5° do 56°. 3) Szybki zoom liniowy. 4) 37 soczewek o wymiarze min. 50 mm. 5) Przedni panel soczewek o maksymalnej średnicy 400 milimetrów. 6) 37 sztuk źródeł LED o parametrze minimum 950 lumenów RGBW. 7) Całkowita moc oprawy nie mniejsza niż 24000 lumenów. 8) CRI nie mniej niż 85. 9) Żywotność diod nie mniej niż 40 000 godzin. 10) Rozdzielczość: 8- lub 16-bitowa. 11) Silniki krokowe obsługiwane przez mikroprocesory zapewniają wysoką dokładność i płynność ruchów. 12) Automatyczny powrót do zadanej pozycji pan/tilt w przypadku fizycznej ingerencji w urządzanie. 13) Nieograniczony zakres ruchu w panoramie i tilcie. 14) Zaawansowane mieszanie 4 kolorów RGBW, osiągające wysoki wskaźnik oddawania barw CRI 15) Jednolita wiązka światła bez cieni. 16) Co najmniej 8 bitowe mieszanie kolorów. 17) Wirtualne koło kolorów, w tym większość standardowych ustawień temperatury koloru białego 18) Możliwości uzyskania efektów graficznych 2D i 3D 19) Efekty można łączyć z aplikacjami typu beam, wash lub matrix 20) Wbudowane wzory efektów z kontrolą prędkości i zanikania dla aplikacji scenicznych 21) Indywidualna kontrola każdego piksela. 22) Możliwość odczytania z menu urządzenia temperatury oraz ilości godzin pracy. 23) Zabezpieczenie termiczne chroniące przed uszkodzeniem. 24) Elektroniczny dimmer od 0 do 100%. 25) Efekt stroboskopu biały lub w kolorze. 26) Zdalne adresowanie DMX oprawy i opcjonalnych parametrów za pomocą standardowego kontrolera RDM 27) DMX. 28) Zintegrowany bezprzewodowy odbiornik CRMX TiMo™ RDM firmy LumenRadio™. 29) 5-pinowe złącza męskie i żeńskie XLR. 30) Złącza etherCON RJ45 IN / OUT do połączenia ArtNet™. 31) Złącze męskie typu powerCON TRUE 1 do zasilania. 32) Protokół DMX 512, przez kabel lub system. 33) Kompatybilność z DMX-RDM. 34) Obsługa ArtNet™ & sACN protokół. 35) 3 tryby DMX. 36) Moc maksymalna nie większa niż 1500 W. 37) Obsługa zasilania 230 volt. 38) Możliwość wyboru trybów chłodzenia: automatycznej, scenicznej i studyjnej. 39) Waga nie większa niż 30 kg. 40) Dopuszczalna temperatura pracy od nie mniej niż -5 do 45 stopni Celsiusa. 41) Urządzenie ma umożliwiać zamontowanie i pracę w pionie jak i w poziomie. 42) Urządzenie ma posiadać dwa uchwyty na dłonie służące do przenoszenia umieszczone w podstawie bazy. 43) Urządzenie ma posiadać dedykowany zaczep do montażu linki bezpieczeństwa. 44) Urządzenie ma umożliwiać zamontowanie haków w poprzek jak i wzdłuż kratownicy. 45) Urządzenie ma umożliwiać ciągłą pracę bez przerwy co najmniej 240 godzin. 46) Urządzenie ma posiadać swój niezależny akumulator/baterię podtrzymującą parametry konfiguracyjne takie jak adres, mode oraz umożliwiające ich zmianę bez zasilania sieciowego. 47) Biblioteka urządzenia musi być dostarczona w standardzie pliku GDTF oraz jako osobne samodzielne pliki bibliotek dla konsol systemu MA Lighting GrandMA 2 oraz GrandMA 3, Avolites system Titan od wersji 12 wzwyż, Chamsys MagicQ. 48) Urządzenie ma mieć możliwość aktualizacji firmware lokalnie u zamawiającego. 49) Kombatybilność w pracy z posiadanymi przez Polską Filharmonię Bałtycką urządzeniami Ayrton Zonda 9 FX, tj. potwierdzona dokumentowo przynajmniej identyczna praca efektów, dimmera, mieszania kolorów, temperatury barwowej, chłodzenia, liquidów, ruchów PAN/TILT, pracy zoom, identyczna biblioteka urządzenia. 4. Wyposażenie dodatkowe: Każde urządzenie ma być wyposażone w dedykowane dwa czarne aluminiowe atestowane haki na kratownice ( rura 50 mm ), dwu metrowy przewód zasilający sieciowy zakończony z jednej strony wtyczką typu Schuko a z drugiej typu Powercon True1, pięciometrowy przewód XLR zakończony wtyczką oraz gniazdem XLR 5 pinowym, pięciometrowy przedłużacz sieciowy zakończony z jednej strony wtyczką schuko a z drugiej trójnikiem rozdzielającym na wtyki schuko, atestowaną linkę czarną linkę safety z zakręcanym karabinkiem/szeklą montowaną w dedykowanym uchwycie w urządzeniu, karton umożliwiający przechowywanie;

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 204.9k

Estimated value

Location

Gdańsk, Poland

Duration

42 DAY

Category

Lighting equipment and electric lamps

Award Criteria

Sposób oceny ofert w kryterium 2 dla zadania nr 2 o wadze 40 pkt – Jakość dostarczanego sprzętu. Ocenę techniczną funkcjonalności dostarczanych urządzeń ocenią pracownicy merytoryczni, członkowie komisji przetargowej, na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – formularzu ofertowym oraz załączonych do oferty kartach katalogowych, które potwierdzą parametry techniczne urządzeń podlegających ocenie. Wskazane parametry techniczne, podlegające ocenie, stanowią o jakości oraz walorach dostarczanych urządzeń oświetlenia. 1) Podkryterium A: Kryterium techniczne T1 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) posiadającego dedykowane miejsce, do którego można zamontować dostarczaną przez producenta urządzenia dedykowaną kamerę wideo o rozdzielności full HD, pracującą równolegle do toru optycznego urządzenia, pracującą przy oświetleniu o natężeniu co najmniej 5 luksów, zachowującą szczelność całego urządzenia na poziomie IP 65, bez wystających na zewnątrz przewodów, obraz przesyłany jest za pomocą dedykowanego portu Ethernet w podstawie głowicy oświetleniowej za pomocą przewodu ethernetowego, która umożliwia wyświetlanie obrazu na komputerze typu PC oferta otrzyma 10 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 2) Podkryterium B: Kryterium techniczne T2 Za zakres zoom nie mniejszy niż od 1 stopnia do 56 stopni kontrolowany przez DMX w oferowanym urządzeniu (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) oferta otrzyma 10 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 3) Podkryterium C: Kryterium techniczne T3 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) posiadającego możliwość niewidocznego uruchomienia/resetowania – bez widocznego cyklu resetu silników panoramy i tiltu oferta otrzyma 10 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 4) Podkryterium D: Kryterium techniczne T4 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) posiadającego wymienne źródło światła, które użytkownik może swobodnie wymienić samodzielnie oferta otrzyma 5 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 5) Podkryterium E: Kryterium techniczne T5 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) osiągającego jasność urządzenia mierzoną z pięciu metrów – co najmniej 250 000 luksów, oferta otrzyma 5 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 6) Podkryterium F: Kryterium techniczne T6 Za zaoferowanie urządzenia (urządzenie wskazane w załączniku nr 2 – ust. 1, tabela, punkt 2, kolumna C) obsługującego protokół Ma-Net oraz Ma-Net2 oferta otrzyma 5 pkt. Za brak takiej funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą oficjalnej karty katalogowej lub instrukcji obsługi producenta oferowanych urządzeń potwierdzającą parametry techniczne oferowanych urządzeń. 7) Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Maksymalna możliwa ilość – 40 pkt. Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: LPT = [T1+T2 T3+T4+T5+T6], przy czym: • LPT – liczba punktów, czyli łączna punktacja dla kryterium 2 dla zadania nr 3, na które składa się 6 poniższych podkryteriów; • T1 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium A: 0 lub 10, • T2 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium B: 0 lub 10, • T3 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium C: 0 lub 5, • T4 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium D: 0 lub 5, • T5 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium D: 0 lub 5, • T6 – ilość przyznanych punktów dla podkryterium D: 0 lub 5

Procurement Details

Publication date
07 Jul 2026
Languages
Polish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
468255-2026

Documents (1)

Similar tenders