Fire Safety Watch Services for Westfalenhallen Dortmund
Original notice title
Germany – Fire-brigade and rescue services – Westfalenhallen Dortmund, Vergabe Brandsicherheitswachen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
54 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Structured data shows 13.07.2026 08:00, while the XML notice change description states 13.07.2026 10:00.
The bidder must demonstrate minimum staffing levels and at least three comparable references, which may be difficult fo...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
- Country
- Germany
- CPV
- 75250000 - Fire-brigade and rescue services +1 more
- Deadline
- Jul 13, 2026
- Estimated value
- EUR 3.6M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 3.6M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 6 YEAR
- Provision of fire safety watch services at events, fairs and special formats at Westfalenhallen Dortmund.
- Framework agreement with no guaranteed minimum call-off.
Show full summary
Restricted service procurement by Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH for fire safety watch services at Westfalenhallen Dortmund. The contract is a framework agreement with no minimum call-off, a 2-year base term and up to 4 one-year extensions, and a stated annual maximum call-off of EUR 600,000 net. Submission is electronic via DTVP, and the deadline was changed in the XML notice to 13.07.2026 10:00; the structured data shows 13.07.2026 08:00, so the deadline should be verified in the procurement documents.
Risks
Structured data shows 13.07.2026 08:00, while the XML notice change description states 13.07.2026 10:00.
The bidder must demonstrate minimum staffing levels and at least three comparable references, which may be difficult fo...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Procedure is restricted; only 5 candidates/bidding groups are to be invited after selection.
- Selection is based on demonstrated experience with comparable services, especially reference projects.
Administrative
- Electronic submission is required via the DTVP platform.
Buyer
Location
Dortmund, DEU
Identifier
DE124643886
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (1)
LOT-0001
Fire Safety Watch Services for Westfalenhallen Dortmund
Framework agreement for providing fire safety watch services at events, fairs and special formats in Dortmund. The scope is explicitly flexible because future event volume and type are not predictable. The lot is for services at Westfalenhallen Dortmund and related venues/events. The XML notice states a framework maximum amount of EUR 3,600,000 and an annual maximum call-off of EUR 600,000 net; the structured lot value is missing, so the XML value is used here.
EUR 3.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Die Auftragnehmerin übernimmt die Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Gesucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Dienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert sich um 4 Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pro Jahr liegt bei 600.000 Euro netto.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Westfalenhallen Dortmund, Vergabe Brandsicherheitswachen
Original TED description
Die Auftragnehmerin übernimmt die Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Gesucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Dienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert sich um 4 Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pro Jahr liegt bei 600.000 Euro netto.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 467220-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
54 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Structured data shows 13.07.2026 08:00, while the XML notice change description states 13.07.2026 10:00.
The bidder must demonstrate minimum staffing levels and at least three comparable references, which may be difficult fo...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications