Framework Agreement for Headhunting
Original notice title
Germany – Placement services of personnel – Rahmenvereinbarung Headhunting
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Award criteria are not provided in the notice, leading to uncertainty in bid preparation.
Only 18 days to prepare a bid, which may be challenging for complex proposals.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Universität Bielefeld
- Country
- Germany
- CPV
- 79610000 - Placement services of personnel +1 more
- Deadline
- Jul 24, 2026
- Estimated value
- EUR 240k
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 240k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Active headhunting and direct approach of candidates for hard-to-fill positions
- Creation of target company lists and documentation of approaches
Show full summary
This open procedure tender by Universität Bielefeld seeks to establish a framework agreement for headhunting services to recruit for hard-to-fill positions, including management, IT, and facility management. The framework will be awarded to up to three service providers for a maximum duration of four years, with no guaranteed minimum volume. The estimated maximum value is €240,000. The submission deadline is 2026-07-24 23:59:59 CEST. The notice is in German and submission is electronic only. Key requirements include self-declarations on exclusion grounds and sanctions, a focus on gender-sensitive communication, and active sourcing of female candidates.
Risks
Award criteria are not provided in the notice, leading to uncertainty in bid preparation.
Only 18 days to prepare a bid, which may be challenging for complex proposals.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Self-declaration on exclusion grounds (Form 521)
Administrative
- Electronic submission via the provided platform
- Self-declaration on sanctions (Form 523)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Bielefeld, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
05711-06001-79
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Framework Agreement Headhunting
Provision of active personnel search services including candidate identification, direct approach, pre-selection, creation of target company lists, documentation, telephone pre-interviews, and short profiles. Emphasis on addressing female candidates and using gender-sensitive language. The buyer retains the final selection decision. Up to three contractors will be appointed.
EUR 240k
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt
eine Mindestabnahme besteht nicht.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rahmenvereinbarung Headhunting
Original TED description
Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 466732-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Award criteria are not provided in the notice, leading to uncertainty in bid preparation.
Only 18 days to prepare a bid, which may be challenging for complex proposals.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications