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Digitization of Existing Files

Kreis Rendsburg-Eckernförde·Rendsburg, Germany·EUR 1.2M·Deadline Jul 10, 2026 · 0 days left·Open·Services·Framework
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Germany – Scanning services – Digitalisierung von Bestandsakten

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Risk factors

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Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Award Criteria

Lot 1

Preis — 100%

Buyer

Name

Kreis Rendsburg-Eckernförde

Location

Rendsburg, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

13717

Activity

General public services

Lots (1)

LOT-0001

Digitalisierung von Bestandsakten

Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems ein. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die laufenden Fallakten im Bestand in den jeweiligen Fachdiensten komplett zu digitalisieren und in ENAIO abzulegen. Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in verschiedenen Fachdiensten der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. In diesem Zusammenhang wird der Abschluss eines Rahmenvertrages angestrebt, der Zeitraum beträgt 2 Jahre mit der Option einer einmaligen Verlängerung von maximal 2 Jahren. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung (nach Wunsch der entsprechenden Fachdienste/Fachgruppen). Die Menge der zu verarbeitenden Akten beläuft sich auf ca. 40.000 Akten verschiedener Fachdienste. Weitere Details stehen in der Leistungsbeschreibung.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

DEF0B, Germany

Duration

Jul 2026 - Jul 2028

Category

Scanning services

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
06 lip 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
466529-2026

Documents (1)

Procurement document 1

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