Electronic food voucher operator services for UMBAL Sveta Ekaterina
Original notice title
Bulgaria – Other community, social and personal services – ИЗБОР НА ОПЕРАТОР ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ВАУЧЕРИ ЗА ХРАНА НА ЕЛЕКТРОНЕН НОСИТЕЛ ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА УМБАЛ „СВЕТА ЕКАТЕРИНА“ ЕАД
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
68 / 100
Complexity
52 / 100
Risk factors
The structured data and XML notice disagree on the exact submission cutoff time on 2026-08-03.
The notice says key rules are in attached files, but the extracted procurement documents were not provided, so technica...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Selection of an operator for issuing and servicing electronic food vouchers for hospital employees.
- Issuing and delivering personalized plastic cards for loading electronic vouchers.
Show full summary
Open service tender for selecting an operator to provide and administer electronic food vouchers for UMBAL "Sveta Ekaterina" EAD in Bulgaria. One lot is present, with a 24-month duration, required electronic submission via the CAIS EOP platform, and award on lowest price. The structured value is EUR 1,000,000. The notice and extracted XML are partially inconsistent on the submission deadline time (20:59:59 vs 23:59:59), but the date is the same. Procurement documents are referenced but not provided for analysis, so key technical and procedural details remain incomplete.
Risks
The structured data and XML notice disagree on the exact submission cutoff time on 2026-08-03.
The notice says key rules are in attached files, but the extracted procurement documents were not provided, so technica...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Service duration is 24 months.
- The operator must price at least two components: card issuance/delivery and monthly service per user.
Administrative
- Electronic submission is required.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
гр. София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
831605845
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Electronic food voucher operator services for UMBAL Sveta Ekaterina
Selection of an operator to issue and service electronic food vouchers/cards for the hospital’s employees over a two-year period. The notice states that the number of beneficiaries is expected to be about 600, with monthly/periodic top-ups up to the maximum tax-exempt amount, and that the number of cards may change due to staffing or structural changes. Lot information is from structured data and notice text.
EUR 1M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Оценката и класирането на участниците ще се извършва по критерия „най-ниска цена“. Класирането се извършва във възходящ ред, съобразно предложената цена от всеки участник. За изпълнител на поръчката се класира участника предложил най-ниска цена за администриране на дейностите по издаване и обслужване на електронни ваучери за храна. Цената се определя като сбор от оферираните от участника ценови компоненти, а именно: - Единична цена за издаване и доставка на един брой персонализирана карта „пластика“ за зареждане на електронни ваучери за храна. Цената е една и съща, независимост от това дали е за издаване и доставка на нова карта или за преиздаване и доставка на загубена/ открадната/ повредена карта. В цената са включени всички разходи по изработка на картата, както и транспортни и други разходи за доставка, франко лечебното заведение. - Единична месечна цена за обслужване на електронни ваучери за храна за един потребител /служител или работник/. Цената включва администриране на дейностите по ежемесечно/периодично зареждане и обслужване на ваучери за храна на един потребител, както и съставянето на всички необходими отчетни документи и дейности описани в техническата спецификация за изпълнение на поръчката. При условие, че двама или повече участници предложат еднаква най-ниска цена за изпълнение на поръчката, то за определяне на изпълнител се прилага разпоредбата на чл.58, ал.3 от ППЗОП, като се провежда жребий на случаен принцип през системата на ЦАИС ЕОП за определяне на изпълнител.
Value note
Show original TED data
Original lot title
ИЗБОР НА ОПЕРАТОР ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ВАУЧЕРИ ЗА ХРАНА НА ЕЛЕКТРОНЕН НОСИТЕЛ ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА УМБАЛ „СВЕТА ЕКАТЕРИНА“ ЕАД
Original TED description
Предметът на обществената поръчка е избор на оператор за издаване и обслужване на електронни ваучери за храна за нуждите на УМБАЛ „СВЕТА ЕКАТЕРИНА“ ЕАД за двугодишен период. Възложителят ще предоставя на своите служители социалните придобивки, определени по реда на чл. 209а от Закон за корпоративното подоходно облагане /ЗКПО/ и чл. 2, ал. 3 от Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор. Прогнозният брой служители, на които ще се предоставят ваучери за храна за срока на действие на договора е 600 души. Броят на ваучерите за храна на електронен носител може да бъде изменян или допълван в резултат на персонални или структурни промени в дружеството. Броят на ваучерите за храна на електронен носител (карта) се определя ежемесечно/периодично според нуждите на Възложителя с изпращане на заявки до Изпълнителя. Наличните карти се зареждат с електронни ваучери на стойност до максималния необлагаем размер, съгласно предварителна заявка на Възложителя до Изпълнителя. Подробно описание на предмета на обществената поръчка, методиката за оценка на офертите, изискванията към личното състояние и критериите за подбор на участниците, както и указанията за подготовка на офертите и провеждане на процедурата са налични в прикачените файлове към обществената поръчка.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 465758-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Social work services – Prestación del servicio de atención domiciliaria en la modalidad de ayuda a domicilio en el Municipio de Soria
Norway – Welfare services not delivered through residential institutions – Dynamic purchasing system for user-controlled personal assistance
Finland – Job search services – Tulosperusteisen valmennuspalvelun toimittajarekisteri PKS työllisyyspalveluiden asiakkaille (DPS:n kaltainen menettely)
Spain – Other community, social and personal services – Sistema dinámico de adquisición del Ayuntamiento de Arteixo para la contratación de servicios habituales
Sweden – Other community, social and personal services – Dynamiskt inköpssystem - Interimschefer inom skola samt vård och omsorg
Germany – Energy and related services – Energiespeichervermarktung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
68 / 100
Complexity
52 / 100
Risk factors
The structured data and XML notice disagree on the exact submission cutoff time on 2026-08-03.
The notice says key rules are in attached files, but the extracted procurement documents were not provided, so technica...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications