Vacuum equipment and apparatus purchase
Original notice title
Poland – Vacuum pumps – Zakup aparatury i wyposażenia próżniowego - w podziale na 5 części.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The contracting authority may cancel the procedure if EU funds are not granted (Art. 257 Pzp). No estimated value discl...
Only 10 days between publication (6 July) and submission deadline (16 July). Bidders may struggle to prepare competitiv...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Aug 2026
- Supply and delivery of vacuum equipment (bellows, gauges, valves, components) to NCBJ Otwock
- Divided into 5 separate lots; bidders may bid on one or more lots
Show full summary
This tender by the National Centre for Nuclear Research (NCBJ) in Poland is for the purchase and delivery of vacuum apparatus and equipment, divided into 5 lots: bellows, full-range vacuum gauges, vacuum components for HHG systems, adjustable leak valve, and vacuum gauges for cryomodules. The procedure is open, EU-funded under the Polish Recovery and Resilience Plan (PolFEL). Award criteria are 90% price and 10% warranty period (minimum 24 months, extra points for longer warranty up to 30 months). No estimated value is provided. The deadline is very tight: 10 days from publication. Only Polish language used. Procurement documents (TOMs) are referenced but not included in the analysis.
Risks
The contracting authority may cancel the procedure if EU funds are not granted (Art. 257 Pzp). No estimated value discl...
Only 10 days between publication (6 July) and submission deadline (16 July). Bidders may struggle to prepare competitiv...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Minimum warranty period of 24 months
- Maximum delivery date: 20 August 2026
- Each lot must be executed in full (no splitting within a lot)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Location
Otwock, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5320100125
Activity
Education
Lots (5)
LOT-0001
Bellows
Supply of bellows (vacuum components) to NCBJ Otwock. Detailed specification in TOM III SWZ. Minimum warranty 24 months, delivery by 20.08.2026.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie zaoferowanej łącznej ceny brutto za daną część na wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. Oferta w pkt 4 (punktacja będzie liczona oddzielnie dla każdej części). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 90 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = C min/: C o X 90 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (PLN) C o – cena brutto badanej oferty (PLN) Punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kalkulacji uwzględnia się oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryterium „Okres gwarancji” G będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji na oferowany Przedmiot zamówienia, podanego przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. „Oferta” w pkt 6 (odrębnie dla każdej części). Liczba punktów dla oferty badanej będzie przyznawana wg punktacji przedstawionej w poniżej: 24 miesięcy 0 powyżej 24 do 30 miesięcy 5 powyżej 30 miesięcy 10 W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż wykonawca oferuje minimalny 24 miesięczny okres gwarancji, tym samym przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę mniejszego niż 24 miesięcy okresu gwarancji, Zamawiający odrzuci ofertę. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Value note
Show original TED data
Original lot title
Mieszki
Original TED description
1. Szczegółowy opis i wykaz elementów Przedmiotu zamówienia (dla części 1) określony został w TOM III SWZ (OPZ) - Opis przedmiotu zamówienia. Warunki i wymagania realizacji przedmiotu zamówienia określa również TOM II SWZ (PPU) – Projektowane postanowienia umowne (wzór dla części 1 – 5). 2. Minimalny wymagany okres gwarancji na Przedmiot zamówienia (dla każdej części od 1 do 5) wynosi 24 miesiące, licząc od dnia odbioru Przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu odbioru końcowego odrębnie dla każdej części), bez zastrzeżeń. 3.Maksymalny wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla części od 1 do 5: nie później niż do 20.08.2026r. – z uwagi na zakończenie i konieczność rozliczenia Projektu, z którego finansowany jest Przedmiot Zamówienia, dotyczy każdej części).
LOT-0002
Full-range vacuum gauges
Supply of full-range vacuum gauges to NCBJ Otwock. Detailed specification in TOM III SWZ. Minimum warranty 24 months, delivery by 20.08.2026.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie zaoferowanej łącznej ceny brutto za daną część na wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. Oferta w pkt 4 (punktacja będzie liczona oddzielnie dla każdej części). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 90 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = C min/: C o X 90 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (PLN) C o – cena brutto badanej oferty (PLN) Punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kalkulacji uwzględnia się oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryterium „Okres gwarancji” G będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji na oferowany Przedmiot zamówienia, podanego przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. „Oferta” w pkt 6 (odrębnie dla każdej części). Liczba punktów dla oferty badanej będzie przyznawana wg punktacji przedstawionej w poniżej: 24 miesięcy 0 powyżej 24 do 30 miesięcy 5 powyżej 30 miesięcy 10 W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż wykonawca oferuje minimalny 24 miesięczny okres gwarancji, tym samym przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę mniejszego niż 24 miesięcy okresu gwarancji, Zamawiający odrzuci ofertę. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Value note
Show original TED data
Original lot title
Mierniki próżni pełnozakresowe
Original TED description
1. Szczegółowy opis i wykaz elementów Przedmiotu zamówienia (dla części 1) określony został w TOM III SWZ (OPZ) - Opis przedmiotu zamówienia. Warunki i wymagania realizacji przedmiotu zamówienia określa również TOM II SWZ (PPU) – Projektowane postanowienia umowne (wzór dla części 1 – 5). 2. Minimalny wymagany okres gwarancji na Przedmiot zamówienia (dla każdej części od 1 do 5) wynosi 24 miesiące, licząc od dnia odbioru Przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu odbioru końcowego odrębnie dla każdej części), bez zastrzeżeń. 3.Maksymalny wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla części od 1 do 5: nie później niż do 20.08.2026r. – z uwagi na zakończenie i konieczność rozliczenia Projektu, z którego finansowany jest Przedmiot Zamówienia, dotyczy każdej części).
LOT-0003
Vacuum components for HHG systems
Supply of vacuum components dedicated for HHG (high harmonic generation) systems to NCBJ Otwock. Detailed specification in TOM III SWZ. Minimum warranty 24 months, delivery by 20.08.2026.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie zaoferowanej łącznej ceny brutto za daną część na wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. Oferta w pkt 4 (punktacja będzie liczona oddzielnie dla każdej części). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 90 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = C min/: C o X 90 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (PLN) C o – cena brutto badanej oferty (PLN) Punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kalkulacji uwzględnia się oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryterium „Okres gwarancji” G będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji na oferowany Przedmiot zamówienia, podanego przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. „Oferta” w pkt 6 (odrębnie dla każdej części). Liczba punktów dla oferty badanej będzie przyznawana wg punktacji przedstawionej w poniżej: 24 miesięcy 0 powyżej 24 do 30 miesięcy 5 powyżej 30 miesięcy 10 W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż wykonawca oferuje minimalny 24 miesięczny okres gwarancji, tym samym przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę mniejszego niż 24 miesięcy okresu gwarancji, Zamawiający odrzuci ofertę. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Value note
Show original TED data
Original lot title
Elementy próżniowe dedykowane dla układów HHG
Original TED description
1. Szczegółowy opis i wykaz elementów Przedmiotu zamówienia (dla części 1) określony został w TOM III SWZ (OPZ) - Opis przedmiotu zamówienia. Warunki i wymagania realizacji przedmiotu zamówienia określa również TOM II SWZ (PPU) – Projektowane postanowienia umowne (wzór dla części 1 – 5). 2. Minimalny wymagany okres gwarancji na Przedmiot zamówienia (dla każdej części od 1 do 5) wynosi 24 miesiące, licząc od dnia odbioru Przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu odbioru końcowego odrębnie dla każdej części), bez zastrzeżeń. 3.Maksymalny wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla części od 1 do 5: nie później niż do 20.08.2026r. – z uwagi na zakończenie i konieczność rozliczenia Projektu, z którego finansowany jest Przedmiot Zamówienia, dotyczy każdej części).
LOT-0004
Zawór o regulowanym nacieku
1. Szczegółowy opis i wykaz elementów Przedmiotu zamówienia (dla części 1) określony został w TOM III SWZ (OPZ) - Opis przedmiotu zamówienia. Warunki i wymagania realizacji przedmiotu zamówienia określa również TOM II SWZ (PPU) – Projektowane postanowienia umowne (wzór dla części 1 – 5). 2. Minimalny wymagany okres gwarancji na Przedmiot zamówienia (dla każdej części od 1 do 5) wynosi 24 miesiące, licząc od dnia odbioru Przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu odbioru końcowego odrębnie dla każdej części), bez zastrzeżeń. 3.Maksymalny wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla części od 1 do 5: nie później niż do 20.08.2026r. – z uwagi na zakończenie i konieczność rozliczenia Projektu, z którego finansowany jest Przedmiot Zamówienia, dotyczy każdej części).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie zaoferowanej łącznej ceny brutto za daną część na wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. Oferta w pkt 4 (punktacja będzie liczona oddzielnie dla każdej części). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 90 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = C min/: C o X 90 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (PLN) C o – cena brutto badanej oferty (PLN) Punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kalkulacji uwzględnia się oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryterium „Okres gwarancji” G będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji na oferowany Przedmiot zamówienia, podanego przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. „Oferta” w pkt 6 (odrębnie dla każdej części). Liczba punktów dla oferty badanej będzie przyznawana wg punktacji przedstawionej w poniżej: 24 miesięcy 0 powyżej 24 do 30 miesięcy 5 powyżej 30 miesięcy 10 W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż wykonawca oferuje minimalny 24 miesięczny okres gwarancji, tym samym przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę mniejszego niż 24 miesięcy okresu gwarancji, Zamawiający odrzuci ofertę. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 10
LOT-0005
Mierniki próżni do kriomodułów
1. Szczegółowy opis i wykaz elementów Przedmiotu zamówienia (dla części 1) określony został w TOM III SWZ (OPZ) - Opis przedmiotu zamówienia. Warunki i wymagania realizacji przedmiotu zamówienia określa również TOM II SWZ (PPU) – Projektowane postanowienia umowne (wzór dla części 1 – 5). 2. Minimalny wymagany okres gwarancji na Przedmiot zamówienia (dla każdej części od 1 do 5) wynosi 24 miesiące, licząc od dnia odbioru Przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu odbioru końcowego odrębnie dla każdej części), bez zastrzeżeń. 3.Maksymalny wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla części od 1 do 5: nie później niż do 20.08.2026r. – z uwagi na zakończenie i konieczność rozliczenia Projektu, z którego finansowany jest Przedmiot Zamówienia, dotyczy każdej części).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie zaoferowanej łącznej ceny brutto za daną część na wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. Oferta w pkt 4 (punktacja będzie liczona oddzielnie dla każdej części). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 90 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = C min/: C o X 90 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (PLN) C o – cena brutto badanej oferty (PLN) Punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kalkulacji uwzględnia się oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryterium „Okres gwarancji” G będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji na oferowany Przedmiot zamówienia, podanego przez Wykonawcę na Formularzu 2.1. „Oferta” w pkt 6 (odrębnie dla każdej części). Liczba punktów dla oferty badanej będzie przyznawana wg punktacji przedstawionej w poniżej: 24 miesięcy 0 powyżej 24 do 30 miesięcy 5 powyżej 30 miesięcy 10 W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż wykonawca oferuje minimalny 24 miesięczny okres gwarancji, tym samym przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę mniejszego niż 24 miesięcy okresu gwarancji, Zamawiający odrzuci ofertę. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 465277-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The contracting authority may cancel the procedure if EU funds are not granted (Art. 257 Pzp). No estimated value discl...
Only 10 days between publication (6 July) and submission deadline (16 July). Bidders may struggle to prepare competitiv...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications