Supply of electronic seals, telecommunications service, and technical support
Original notice title
Poland – Electronic equipment – Dostawa plomb elektronicznych, zapewnienie usługi telekomunikacyjnej wraz ze wsparciem świadczenia usługi telekomunikacyjnej oraz świadczeniem usługi wsparcia technicznego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Submission deadline on 14 July 2026 leaves very little time to prepare a compliant bid, especially without full documen...
No estimated contract value hinders pricing strategy and go/no-go decision.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Centrum Informatyki Resortu Finansów
- Country
- Poland
- CPV
- 31710000 - Electronic equipment +2 more
- Deadline
- Jul 14, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 90 DAY
- Supply of 500 electronic seals with 36-month warranty
- Supply of dedicated software for the seals
Show full summary
This is an open tender by the Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) for the supply of electronic seals (500 basic, 80 optional), related software, docking stations, telecommunication services, and technical support over up to 48 months. The contract is divided into a basic scope and optional extensions. The estimated value is not disclosed. Award criteria are 60% price and 40% delivery time. The deadline is 14 July 2026. Bidders must demonstrate at least one prior delivery of 100+ electronic seals with telecommunication service. Procurement documents are available on the e-platform but were not analyzed in full.
Risks
Submission deadline on 14 July 2026 leaves very little time to prepare a compliant bid, especially without full documen...
No estimated contract value hinders pricing strategy and go/no-go decision.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All devices must be weather-resistant, equipped with SIM/eSIM, remotely openable, and monitor transport integrity and movement
- Telecommunication service must support voice, SMS, data, 24/7/365, and operate on GPRS, EDGE, HSDPA, LTE, 5G
Administrative
- Delivery within 90 days of contract signature (basic) or option activation
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Radom, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9482575151
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Supply of electronic seals, telecommunications service, and technical support
Supply of 500 electronic seals with 36-month warranty and software, 25 docking stations, and 36 months of telecommunication service (basic). Optional: additional 80 seals with similar service, plus extensions of telecommunication and technical support for up to 12 extra months for all devices. Delivery within 90 days from contract signature (basic) or option activation.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto (tj. ceny zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego) podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.) Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru wskazanego w pkt 20.1.1. Tomu I SWZ - IDW.
Oferty w kryterium Termin dostawy (T) będą oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę Terminu dostawy Urządzeń, Oprogramowania i ładowarek dla zamówienia podstawowego oraz Urządzeń i Oprogramowania dla zamówienia opcjonalnego wskazanego w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa plomb elektronicznych, zapewnienie usługi telekomunikacyjnej wraz ze wsparciem świadczenia usługi telekomunikacyjnej oraz świadczeniem usługi wsparcia technicznego
Original TED description
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa plomb elektronicznych, zapewnienie usługi telekomunikacyjnej wraz ze wsparciem świadczenia usługi telekomunikacyjnej oraz świadczeniem usługi wsparcia technicznego dla dostarczonych Urządzeń w tym: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) dostawa 500 szt. Urządzeń wraz z Gwarancją na okres 36 m-cy; b) dostawa Oprogramowania do Urządzeń; c) świadczenie Usługi dla dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego Urządzeń przez okres 36 miesięcy; d) dostawa 25 sztuk ładowarek dokujących; 2) w zakresie zamówienia objętego opcją: a) dostawa 80 szt. Urządzeń wraz z Gwarancją na okres 36 m-cy; b) dostawa Oprogramowania do Urządzeń; c) świadczenie Usługi dla dostarczonych w ramach opcji Urządzeń przez okres 36 miesięcy; d) świadczenie Usługi dla wszystkich dostarczonych Urządzeń w ramach zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 12 miesięcy; e) świadczenie Usługi dla wszystkich dostarczonych Urządzeń w ramach opcji przez okres kolejnych 12 miesięcy; f) świadczenie Usługi Wsparcia Technicznego dla wszystkich dostarczonych Urządzeń w ramach zamówienia podstawowego przez okres 12 miesięcy, na zasadach opisanych w OPZ; g) świadczenie Usługi Wsparcia Technicznego dla wszystkich dostarczonych Urządzeń w ramach opcji przez okres 12 miesięcy. II. Termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi do 90 dni od dnia zawarcia Umowy III. Termin wykonania zamówienia opcjonalnego wynosi do 90 dni od dnia przekazania zawiadomienia o uruchomieniu opcji.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 464434-2026
Documents (1)
Similar tenders
Denmark – Electrical installation work – Dynamisk indkøbssystem for ladeinfrastruktur
Finland – Telecommunications services – Tiera puhe + data operaattorikilpailutus hyvinvointialueille ja muille asiakkaille - DPS 2022
France – Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting – Référencement de sociétés pour l'acquisition d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques et services associés
Ireland – Telecommunications services – 25/059 - Qualification System for Telecoms Infrastructure Design, Build and Maintenance
Spain – Computer equipment and supplies – Suministro de material informático, software y licencias
Ireland – Telecommunications services – 25/046 - Qualification System for provision of Telecommunications Services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Submission deadline on 14 July 2026 leaves very little time to prepare a compliant bid, especially without full documen...
No estimated contract value hinders pricing strategy and go/no-go decision.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications