External workshop decoration completion
Original notice title
Belgium – Ornaments – Opleveren decor extern atelier
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
Structured data shows submission deadline at 09:00 UTC, while the XML notice shows EndTime 11:00 with local time. This...
Only the XML notice text is available; the actual procurement documents were not provided for review.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1.2M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 48 MONTH
- Framework agreement for external production of decors based on an existing VRT design.
- Delivery and placement of decor/set elements in Belgium.
Show full summary
VRT is tendering a framework agreement for external production, delivery and installation of sets/decors based on existing VRT designs in Belgium. The contract is split into 3 lots by scale and complexity, with a maximum of 3 lots awarded to an operator and a mini-competition mechanism within the framework. Submission is electronic and the deadline is 2026-08-10 09:00 UTC from structured data (XML shows 11:00 local time).
Risks
Structured data shows submission deadline at 09:00 UTC, while the XML notice shows EndTime 11:00 with local time. This...
Only the XML notice text is available; the actual procurement documents were not provided for review.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Maximum 3 lots may be awarded to one operator.
Administrative
- Electronic submission is required.
- Submission language is Dutch (NLD) in the structured data; the XML notice also shows NLD as notice language.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Location
Brussel, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
BE0244.142.664
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (3)
LOT-0001
Small decor construction and individual elements
Lot 1 covers limited-scale, low-complexity decor construction such as desks, walls, panels, pedestals, background elements, small temporary setups and simple presentation sets. It is a framework lot for suppliers able to deliver small to medium assignments quickly and flexibly, including delivery and placement in a set.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dit perceel omvat opdrachten met een beperkte omvang en beperkte complexiteit, waarbij de decorbouw hoofdzakelijk bestaat uit afzonderlijke elementen of beperkte studio-inrichtingen. Denk bijvoorbeeld aan desks, wanden, panelen, sokkels, achtergrondelementen, kleine tijdelijke opstellingen, eenvoudige presentatiesets of beperkte aanpassingen aan bestaande decors. Dit perceel is bedoeld voor decorbouwers die snel, flexibel en kwalitatief kleine tot middelgrote opdrachten kunnen uitvoeren, zonder dat daarvoor noodzakelijk een grote productiecapaciteit, uitgebreide projectorganisatie of complexe technische coördinatie vereist is.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Kleine decorbouw en losse decorelementen
Original TED description
Dit perceel omvat opdrachten met een beperkte omvang en beperkte complexiteit, waarbij de decorbouw hoofdzakelijk bestaat uit afzonderlijke elementen of beperkte studio-inrichtingen. Denk bijvoorbeeld aan desks, wanden, panelen, sokkels, achtergrondelementen, kleine tijdelijke opstellingen, eenvoudige presentatiesets of beperkte aanpassingen aan bestaande decors. Dit perceel is bedoeld voor decorbouwers die snel, flexibel en kwalitatief kleine tot middelgrote opdrachten kunnen uitvoeren, zonder dat daarvoor noodzakelijk een grote productiecapaciteit, uitgebreide projectorganisatie of complexe technische coördinatie vereist is.
LOT-0002
Medium decor construction and full studio setups
Lot 2 covers medium-scale projects involving design, production, finishing, transport and placement of complete decors or substantial parts of a decor. It targets project-based assignments with moderate technical/logistical complexity.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dit perceel omvat opdrachten waarbij een volledig decor of een substantieel deel van een decor moet worden ontworpen, geproduceerd, afgewerkt, vervoerd en geplaatst. Het gaat om opdrachten met een duidelijke projectmatige aanpak, maar zonder uitzonderlijk hoge technische of logistieke complexiteit. Hieronder kunnen onder meer middelgrote studiopresentaties, volledige sets voor recurrente programma's, grotere interview- of debatsettings, modulaire decors of decors met meerdere bouwkundige en visuele componenten vallen.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Middelgrote decorbouw en volledige studio-inrichtingen
Original TED description
Dit perceel omvat opdrachten waarbij een volledig decor of een substantieel deel van een decor moet worden ontworpen, geproduceerd, afgewerkt, vervoerd en geplaatst. Het gaat om opdrachten met een duidelijke projectmatige aanpak, maar zonder uitzonderlijk hoge technische of logistieke complexiteit. Hieronder kunnen onder meer middelgrote studiopresentaties, volledige sets voor recurrente programma's, grotere interview- of debatsettings, modulaire decors of decors met meerdere bouwkundige en visuele componenten vallen.
LOT-0003
Large, complex and technically integrated decor construction
Lot 3 covers large-scale, high-complexity assignments with significant technical, logistical and organisational requirements, including integrated techniques and intensive coordination with production, safety and technical teams.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dit perceel omvat opdrachten met een grote schaal, hoge complexiteit of aanzienlijke technische, logistieke of organisatorische vereisten. Het gaat bijvoorbeeld om grote studiovloeren, omvangrijke decors, decors met complexe constructies, geïntegreerde technieken, hoge afwerkingsgraad, strakke productietimings of intensieve coördinatie met onder meer regie, licht, camera, productie, veiligheid en facilitaire diensten. Dit perceel vereist doorgaans een decorbouwer met ruime capaciteit, voldoende projectleiding, technische knowhow, productieplanning, kwaliteitscontrole en ervaring met complexe audiovisuele of broadcastomgevingen.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Grote, complexe en technisch geïntegreerde decorbouw
Original TED description
Dit perceel omvat opdrachten met een grote schaal, hoge complexiteit of aanzienlijke technische, logistieke of organisatorische vereisten. Het gaat bijvoorbeeld om grote studiovloeren, omvangrijke decors, decors met complexe constructies, geïntegreerde technieken, hoge afwerkingsgraad, strakke productietimings of intensieve coördinatie met onder meer regie, licht, camera, productie, veiligheid en facilitaire diensten. Dit perceel vereist doorgaans een decorbouwer met ruime capaciteit, voldoende projectleiding, technische knowhow, productieplanning, kwaliteitscontrole en ervaring met complexe audiovisuele of broadcastomgevingen.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 463602-2026
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Miscellaneous decoration items – Dynamický nákupní systém na pronájem a dodávky sezónních dekorací, nosičů reklamních a propagačních materiálů na VO a ostatních závěsných prvků na VO
France – Furniture – Mobilier, agencement et accessoires décoratifs destinés aux espaces d'autorité et boutiques (phase candidature
Spain – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Implantación Sistema Dinámico de Adquisición (SDA) contratos de Suministros
Czechia – Miscellaneous decoration items – Dynamický nákupní systém na pronájem a dodávky sezónních dekorací, nosičů reklamních a propagačních materiálů na VO a ostatních závěsných prvků na VO
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
Structured data shows submission deadline at 09:00 UTC, while the XML notice shows EndTime 11:00 with local time. This...
Only the XML notice text is available; the actual procurement documents were not provided for review.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications