Comprehensive Technological Equipment of Chamber Stage
Original notice title
Poland – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Przebudowa i Remont Budynku Teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku w miejscowości Gniezno – ETAP II – „Kompleksowe wyposażenie technologiczne sceny kameralnej oraz zaplecza techniczno-produkcyjnego”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Estimated contract value not provided. This hinders bid preparation and financial planning.
Experience requirements are very specific and high-value (two contracts of 5M+ PLN for integrated systems). Many bidder...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 22 WEEK
- Supply, installation, configuration, startup, training, and integration of stage technology systems for a chamber theater stage.
- Lighting system with energy-efficient LED fixtures, DMX/Ethernet control, high flexibility.
Show full summary
This tender from Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie (Poland) is for the comprehensive technological equipment of a chamber stage, including lighting, audio (immersive sound), multimedia, stage mechanics, and audiovisual systems. The contract is a single lot covering supply, installation, integration, and training. The estimated value is not disclosed. A mandatory site visit is required. The procedure is open under EU Directive 2014/24/EU (Polish PZP). The deadline for submission is 2026-07-16 08:00 (structured data), but XML notice indicates 10:00; this inconsistency should be clarified. No procurement documents (SWZ) were provided for analysis.
Risks
Estimated contract value not provided. This hinders bid preparation and financial planning.
Experience requirements are very specific and high-value (two contracts of 5M+ PLN for integrated systems). Many bidder...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Wadium (bid bond) of 290,000 PLN required.
Administrative
- Mandatory site visit before bid submission; failure to attend results in rejection.
- Bid must be submitted electronically via Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Gniezno, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7840042872
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive Technological Equipment of Chamber Stage
Supply, installation, integration, and training for lighting (LED, DMX/Ethernet), immersive sound system, audio description, multimedia (projectors, screens, cameras), stage mechanics, and related control systems for a new chamber stage in Gniezno. Must be integrated and scalable. Includes technical documentation and mandatory site visit.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena 60% szczegółowy opis w SWZ
funkcjonalność techniczna 35% szczegółowy opis w SWZ
Okres gwarancji 5% szczegółowy opis w SWZ
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Przebudowa i Remont Budynku Teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku w miejscowości Gniezno – ETAP II – „Kompleksowe wyposażenie technologiczne sceny kameralnej oraz zaplecza techniczno-produkcyjnego”
Original TED description
Przedmiot zamówienia stanowią dostawy i usługi towarzyszące związane z wykonaniem kompleksowego wyposażenia technologicznego sceny kameralnej powstającej w ramach realizacji I etapu zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa i remont budynku teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku”. Zadanie to realizowane jest w ramach wieloletniego przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. „Rozbudowa budynku Teatru”, ujętego w Wieloletnim Planie Finansowym Województwa Wielkopolskiego na lata 2024–2026. W ramach realizowanego projektu architektoniczno-budowlanego powstaje nowa przestrzeń sceniczna obejmująca wielofunkcyjną scenę kameralną wraz z zapleczem technicznym, pomostami technologicznymi, antresolą techniczną oraz zespołem garderób i pomieszczeń zaplecza dla zespołu technicznego, produkcyjnego i artystycznego. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje dostawę, instalację, montaż, konfigurację, uruchomienie, szkolenia oraz integrację systemów technologii sceny, stanowiących kompleksowe wyposażenie tej przestrzeni. Realizacja zamówienia stanowi II etap inwestycji, którego celem jest pełne wyposażenie sceny kameralnej w nowoczesne, zintegrowane systemy technologiczne, umożliwiające prowadzenie działalności artystycznej, edukacyjnej oraz organizację wydarzeń kulturalnych na wysokim poziomie technicznym. Scena ma zostać wyposażona w nowoczesny park oświetleniowy oparty na energooszczędnych oprawach LED, umożliwiających realizację szerokiego zakresu scenariuszy świetlnych, z wykorzystaniem zaawansowanych systemów sterowania i sieciowej dystrybucji sygnału (DMX / Ethernet). System oświetlenia ma zapewnić wysoką elastyczność konfiguracji, precyzyjne modelowanie światła oraz dostosowanie do różnych form scenicznych. Istotnym elementem projektu jest również wdrożenie systemów multimedialnych obejmujących projektory wysokiej mocy, ekrany projekcyjne oraz system kamer scenicznych, umożliwiających realizację projekcji, rejestrację obrazu, transmisję wydarzeń oraz integrację obrazu z warstwą sceniczną i dźwiękową. Szczególnie ważnym elementem projektu jest wdrożenie zaawansowanych rozwiązań elektroakustycznych, w tym systemu dźwięku immersyjnego, umożliwiającego kreowanie trójwymiarowego środowiska dźwiękowego oraz znaczące poszerzenie możliwości realizacyjnych sceny. Integralną część systemu stanowi również system audiodeskrypcji, zapewniający dostępność wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami wzroku, zgodnie z aktualnymi standardami dostępności oraz wymaganiami projektowania uniwersalnego. System ten musi być w pełni zintegrowany z infrastrukturą elektroakustyczną i umożliwiać elastyczną dystrybucję sygnału do odbiorników indywidualnych. Zastosowane rozwiązania technologiczne muszą tworzyć spójny, skalowalny i przyszłościowy system, umożliwiający łatwą rekonfigurację przestrzeni scenicznej oraz dostosowanie jej do różnorodnych form działalności artystycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego SWZ na który składają się: 1) Szczegółowy Opis Zamówienia 2) Projekty technologiczne zawarte w: - Tom A,B,C, – Mechanika Oświetlenie Multimedia - Tom D – Elektroakustyka - Tom E – Akustyka Sali Kameralnej - Tom F – Akustyka Sali Prób Piwnica - Tom G – Termowizja CCTV, IP oraz System Monitoringu Wizyjnego IP 3) Wymagania związane z realizacją zamówienia określa wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ. Wykonawca musi uwzględnić ewentualność współdzielenia terenu prac oraz obecność innego wykonawcy. Wymagania określone w dokumentach stanowiących załączniki do SWZ stanowią obligatoryjne wymagania minimalne. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Rozwiązania równoważne: Jeżeli w dokumentach postępowania, w tym w szczególności w dokumentach stanowiących element Opisu Przedmiotu Zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 463179-2026
Documents (1)
Similar tenders
Portugal – Network equipment – Fornecimento Equipamentos para Modernizar a Infraestrutura RCM
France – Installation services (except software) – Service de location, transport et installation de matériels de festivités pour la commune de Saint-Laurent-du-Var
Poland – Computer servers – Zakup i wdrożenie infrastruktury serwerowej wspierającej realizację e-usług dla Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli z podziałem na części i z prawem opcji.
Belgium – Installation services of electrical and mechanical equipment – Marché de services pour la maintenance des équipements de chauffe des fours du CVE Thumaide
Greece – Recycling equipment – Προμήθεια εξοπλισμού για τη λειτουργία του Πράσινου Σημείου
Spain – Television and audio-visual equipment – Acuerdo Marco para sistemas audiovisuales de la Autoridad Portuaria de Barcelona en salas de reuniones y formación. Clave de expediente: 2026R330013
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Estimated contract value not provided. This hinders bid preparation and financial planning.
Experience requirements are very specific and high-value (two contracts of 5M+ PLN for integrated systems). Many bidder...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications