IT Equipment, Software and Implementation Services
Original notice title
Poland – Software package and information systems – „Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz usług wdrożeniowych dla Gminy Kamień”.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only 8 days to prepare a compliant bid; risk of incomplete or non-compliant submission.
Strict experience and personnel requirements may lead to rejection if not fully met.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Lot 1: Development and integration of e-services portal, mobile app, e-payments, cybersecurity, GIS, document management, and related training.
- Lot 2: Supply and delivery of IT hardware including PCs, laptops, servers, network equipment, and backup systems.
Show full summary
This tender by Gmina Kamień (Poland) involves four lots covering IT system expansion, hardware delivery, cybersecurity software, and IT equipment, co-funded by EU programs. The open procedure has a very short submission deadline (8 days) and no estimated contract value disclosed. Award is 100% price-based. Strict experience and staff qualification requirements apply per lot. Only the XML notice text was analyzed; full procurement documents (SWZ) were not reviewed.
Risks
Only 8 days to prepare a compliant bid; risk of incomplete or non-compliant submission.
Strict experience and personnel requirements may lead to rejection if not fully met.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Lot 1: Minimum 2 prior contracts worth ≥400,000 PLN each for portal with e-services and ≥2 contracts worth ≥50,000 PLN each for GIS implementation.
Administrative
- All lots: Electronic submission via e-Zamowienia platform.
- Lot 2: Key personnel with specific project management and implementation experience in e-services, GIS, ERP, and document management.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Location
Kamień, POL
Buyer profile
Identifier
NIP: 5632159016, REGON: 110198066,
Activity
General public services
Lots (4)
LOT-0001
Expansion and Integration of IT Systems with e-Services and Training
Development and deployment of a resident portal, mobile app, e-payments, GIS, document management, cybersecurity, and training. Duration 5 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT została opisana w rozdziale 17 SWZ
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
„Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu- „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm”
Original TED description
zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zakup, usługa opracowania i wdrożenia oprogramowania portalu mieszkańca wraz z aplikacją mobilną oraz usługami e-płatności; 2) modernizacje systemów dziedzinowych niezbędna do świadczenia e- usług; 3) zakup, usługa opracowania i wdrożenia systemu ochrony danych osobowych zapewniający bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych; 4) modernizację systemu do obsługi Rady Gminy; 5) zakup usług opracowania i wdrożenia systemu do geodezji wraz z usługami e-Płatności oraz zakup usług opracowania i wdrożenia portalu mapowego; 6) zakup usług opracowania i wdrożenia oprogramowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z modułem do edycji aktów prawnych; 7) zakup i wdrożenie systemu do instalacji oprogramowania e-Usług; 8) zakup licencji dostępowych do systemu do instalacji oprogramowania e-Usług; 9) zakup drukarki etykiet- szt. 2; 10) zakup skanera dokumentów z ADF- szt. 2; 11) zakup czytnika kodów kreskowych- szt. 2 12) usługę szkolenia z obsługi edytora aktów prawnych; 13) usługę szkolenia cyfrowego niezbędnego do świadczenia e- Usług; 14) usługę szkolenia z zarządzania ustawieniami komputerów i użytkowników w sieci;
LOT-0002
Delivery and Implementation of Computer Equipment (e-Services Project)
Supply of 25 desktop PCs, 3 laptops, UPS, antivirus, multifunction devices, network equipment, server, storage, backup software, rack, and accessories. Duration 3 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT została opisana w rozdziale 17 SWZ
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
„Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego w ramach projektu- „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm”
Original TED description
zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zakup zestawów komputerowych stacjonarnych– 25 szt.; 2) zakup laptopów ze stacją dokującą – 3 szt.; 3) zakup zasilacza UPS do podtrzymywania napięcia – 25 szt.; 4) zakup programu antywirusowego – 1 szt.; 5) zakup urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor – 1 szt.; 6) zakup urządzenia wielofunkcyjnego A3 czarno- białe – 1 szt.; 7) zakup urządzenia bezpieczeństwa UTM- 1 szt.; 8) Przełącznik sieciowy zarządzalny - 2 szt.; 9) Przełącznik sieciowy zarządzalny - szt. 1; 10) Kable- 4 szt.; 11) Zakup serwera do wirtualizacji – 2 szt.; 12) Zakup macierzy dyskowej- 1 szt.; 13) Zakup macierzy dyskowej NAS – 1 szt.; 14) Zasilacz awaryjny UPS – 1 szt.; 15) Zakup oprogramowania do backupu danych wraz z licencją- 1 szt.; 16) Zakup szafy teleinformatycznej typu Rack- 1 szt.; 17) Zakup kompletu akcesoriów instalacyjnych – 1 kompl.;
LOT-0003
Software Purchase with Audit and Training (Cybersecurity Project)
Risk management application, vulnerability scans, ISMS audit, and documentation. Duration 2 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT została opisana w rozdziale 17 SWZ
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
„Zakup oprogramowania wraz z usługą audytu i szkolenia SZBI w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd - Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Gminie Kamień”
Original TED description
zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zakup, usług opracowania i wdrożenia aplikacji do Zarządzania Ryzykiem z modułem szkoleniowym – 1 szt.; 2) usługę wykonania Skanów Podatności – 1 szt.; 3) usługę audytu SZBI- 1 szt.; 4) usługę przygotowania dokumentacji SZBI – 1 szt.;
LOT-0004
„Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd - Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Gminie Kamień ”
zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zakup serwera NAS – 2 szt.; 2) zakup i wdrożenie do sieci serwera- 1 szt.; 3) zakup SWITCH – 1 szt.; 4) zakup urządzenia zabezpieczającego Firewall+ IPS/IDS wraz z wdrożeniem usługi – 2 szt.; 5) zakup zasilacza awaryjnego UPS do serwerowni – 1 szt. 6) zakup, usług opracowania i wdrożenia oprogramowania antywirusowego z 2-letnią licencją- 50 szt.; 7) zakup, usług opracowania i wdrożenia oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych – 1 szt.;
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT została opisana w rozdziale 17 SWZ
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 462638-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
Portugal – Network equipment – Fornecimento Equipamentos para Modernizar a Infraestrutura RCM
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Romania – Spectrometers – Sistem RAMAN portabil
Poland – Computer servers – Zakup i wdrożenie infrastruktury serwerowej wspierającej realizację e-usług dla Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli z podziałem na części i z prawem opcji.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only 8 days to prepare a compliant bid; risk of incomplete or non-compliant submission.
Strict experience and personnel requirements may lead to rejection if not fully met.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications