IT maintenance and repair services
Original notice title
Romania – Maintenance and repair of computer equipment – Servicii tehnice de întreţinere IT şi reparaţii pentru servere şi echipamente Hewlett Packard Enterprise (HPE) și software DataProtector din dotarea CNE Cernavoda pentru 48 luni - CR # 45351
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Failure to meet SLA response/repair times could lead to penalties or contract termination. The nuclear environment ampl...
Lot 2 turnover requirement (5M Lei) may be restrictive; if bidder does not meet threshold, offer may be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 10.3M estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 49 MONTH
- Lot 1: IT maintenance and repair of HPE servers and equipment with guaranteed repair times (24h/48h/10 days) for 48 months, including 24x7 support and SLA adherence.
- Lot 2: Technical support for OpenText Data Protector software for 48 months, with defined response times by severity level.
Show full summary
This tender by Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A. (Romanian nuclear energy company) is for IT maintenance and repair services for HPE servers and Data Protector software, divided into two lots, each for 48 months. Lot 1 covers HPE equipment maintenance with strict SLA tiers (24h/48h/10 days), requiring certified specialists. Lot 2 covers software support for OpenText Data Protector with defined response times. Estimated total value is 10,323,783.74 RON. Procedure is open, electronic submission required via e-licitatie.ro. Only structured notice and XML notice analyzed; no procurement documents examined.
Risks
Failure to meet SLA response/repair times could lead to penalties or contract termination. The nuclear environment ampl...
Lot 2 turnover requirement (5M Lei) may be restrictive; if bidder does not meet threshold, offer may be rejected.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Lot 1: Adhere to SLA tiers: TIRG (initial response) 4/12/48 hours, TRG (repair) 24/48 hours/10 days, depending on equipment.
- Lot 1: For EOSL equipment, only hardware repairs are required, software updates excluded.
Certifications
- Lot 1: Provide a team with at least 2 Mission Critical Certified Specialists (HPE) and 1 ITIL v3 Foundation certified specialist.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
10874881
Activity
Electricity-related activities
Lots (2)
LOT-0001
HPE Equipment Maintenance and Repair Services
Maintenance and repair of HPE servers and equipment with guaranteed repair times of 24/48 hours or 10 days, depending on SLA tier. Services include 24x7 support, with specific personnel certifications required (2 Mission Critical Certified Specialists and 1 ITIL v3 Foundation). Duration 48 months. Performance location: CNE Cernavoda, Romania.
EUR 2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se vor puncta numai ofertele care includ o perioada de garantie acordata serviciilor de la capitolul 6.B.Lot 1 din Caietul de Sarcini mai mare decat cea minima solicitata la cap. 12.1 din Caietul de sarcini, respectiv mai mare decat 6 luni, astfel: – pentru o perioada de garantie cuprinsa intre 7 si 12 luni se acorda 2 puncte
– pentru o perioada de garantie mai mare de 12 luni se acorda 5 puncte. Note: - Ofertele care includ o perioadă de garanție mai mică decât 6 luni vor fi respinse. - Ofertele care includ o perioadă de garanție egala cu 6 luni vor primi 0 puncte.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Servicii tehnice de întreținere IT şi reparaţii cu garantarea repunerii în funcţiune în maxim 24/48 de ore/10 zile pentru servere şi echipamente Hewlett Packard Entreprise (HPE) din dotarea CNE Cernavoda (listate în Anexa # 1 la Caietul de Sarcini), pentru 48 luni.
Original TED description
Prestarea serviciilor solicitate se va realiza in regim de abonament lunar si va include toate costurile asociate prestării în condițiile solicitate în Caietul de sarcini, astfel: Lot 1: Servicii tehnice de întreținere IT şi reparaţii cu garantarea repunerii în funcţiune în maxim 24/48 de ore/10 zile pentru servere şi echipamente Hewlett Packard Entreprise (HPE) din dotarea CNE Cernavoda, in regim 24x7 (inclusiv pe perioada sarbatorilor legale), pe o durată de 48 de luni (16 trimestre). Valoarea abonamentului lunar va include toate costurile asociate prestării serviciilor în condițiile solicitate în Caietul de sarcini și va fi diferențiată în funcție de încadrarea fiecărui echipament din Anexa # 1 la Caietul de sarcini într-unul din următoarele 3 nivele de SLA („Service Level Agreement”): - 24 de ore; - 48 de ore; - 10 zile. În desfăşurarea activităţilor, pentru definirea SLA se vor folosi termenii: (i) TIRG – Timp Iniţial de Răspuns Garantat (4/12/48 ore). Acesta va fi măsurat de la momentul la care a fost transmisă solicitarea de intervenţie (prin orice mijloc agreat între părți), până la momentul când se primeşte răspuns cu înregistrarea tichetului de suport. (ii) TRG – Timp de Reparaţie Garantat (24/48 ore/10 zile). Acesta va fi măsurat de la momentul la care a fost transmisă solicitarea de intervenţie (prin orice mijloc agreat între părți), până la momentul în care echipamentul va fi reparat/restabilit la starea anterioară problemei apărute/semnalate. (iii) EOSL – End Of Support Life. Pentru echipamentele pentru care producătorul a declarat încetarea suportului oficial. In situatia in care, oricare dintre echipamentele enumerate in Anexa#1 la Caietul de sarcini este declarat de producator EOSL, acesta va fi marcat în lista ca fiind EOSL, fapt ce va implica doar reparații hardware, fără asigurarea componentei software (update firmware, drivere, etc.), cu menținerea timpului de reparație asumat. La solicitarea Achizitorului, TRG poate fi prelungit cu până la 72 de ore (SLA suspendat) în situațiile in care din motive obiective specifice Achizitorului (exemplu: oprirea sistemelor poate afecta servicii mai importante pe o durată de timp inacceptabilă la momentul apariției defecțiunii) intervenția asupra echipamentelor nu este posibilă imediat după identificarea soluției de remediere a deficienței. În vederea prestării serviciilor, Prestatorul va asigura o echipă de specialiști, care va trebui sa includa cel puțin următoarele categorii de personal: Pentru Lotul I: i. 2 specialisti cu atestare „Mission Critical Certified Specialist” din partea producătorului echipamentelor; ii. 1 specialist, care să fie certificat „ITIL version 3 Foundation Examination” sau versiuni ulterioare. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile tehnice și de performanță solicitate în Caietul de sarcini CR#45351, rev. 1.
LOT-0002
Data Protector Software Technical Support
Technical support for OpenText Data Protector software, including unified support expiration and maintaining traditional licensing model. SLA matrix with response times based on severity (Critical 60 min, etc.). Requires one specialist with 'Data Protector Essentials Certified Professional' certification. Duration 48 months. Performance location: CNE Cernavoda, Romania.
EUR 2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Servicii de suport tehnic pentru software OpenText Data Protector, pentru 48 luni
Original TED description
Prestarea serviciilor solicitate se va realiza in regim de abonament lunar si va include toate costurile asociate prestării în condițiile solicitate în Caietul de sarcini, astfel: Lotul 2: Servicii de suport tehnic pentru software OpenText Data Protector. Pentru licentele mentionate la cap. 6.B Lot 2, punctul I din Caietul de sarcini se va unifica suportul tehnic astfel incat perioada de suport sa aiba o data de expirare comuna pentru toate licentele, iar prin Caietul de sarcini se solicită menținerea modelului actual de licențiere de tip Traditional (Feature-Based). Prestatorul trebuie să asigure un serviciu de suport tehnic care să respecte următoarea matrice de severitate și timpi de răspuns (SLA): Severitate - descriere Timp de raspuns maxim Disponibilitate Severitate 1 (Sistem Critic/Down) 60 minute 24x7 Severitate 2 (Impact Major/Degradare) 2 ore 24x7 Severitate 3 (Impact Minor/Normal) 4 ore (în intervalul de business) Luni - Vineri, orele 09:00 - 17:00 Severitate 4 (Cerere de Informații/Low) 8 ore (în intervalul de business) Luni - Vineri, orele 09:00 - 17:00 În vederea prestării serviciilor, Prestatorul va asigura o echipă de specialiști, care va trebui sa includa cel puțin următoarele categorii de personal: Pentru Lotul II: i. 1 specialist, care sa dețină certificare tehnică: „Data Protector Essentials Certified Professional”. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile tehnice și de performanță solicitate în Caietul de sarcini CR#45351, rev. 1.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 462607-2026
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
France – Maintenance and repair of computer equipment – Maintenance et acquisition d'écrans numériques interactifs (ENI), de tableaux blancs coulissants et prestations complémentaires
Belgium – Maintenance of information technology software – RAAMOVEREENKOMST TER UITBESTEDING OPERATIONELE EN ONTWIKKELINGSONDERSTEUNING PSCS (PeopleSoft Campus Solutions)
France – Computer supplies – Fourniture, installation et maintenance d’équipements numériques et de solutions audiovisuelles et interactives intégrées à usages pédagogiques, collaboratifs et administratifs, de solutions d’affichage dynamique et d’équipements éducatifs innovants pour le développement d’apprentissages interdisciplinaires dans le cadre de la Centrale d'Achat du Syndicat (4 lots)
France – Maintenance and repair of computer equipment – Prestations de maintenance de serveurs/châssis, baies de stockage, matériels de sauvegarde, et prestations associées pour La Poste et les filiales : La Banque Postale, Chronopost et Alturing.
Netherlands – Software implementation services – Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Failure to meet SLA response/repair times could lead to penalties or contract termination. The nuclear environment ampl...
Lot 2 turnover requirement (5M Lei) may be restrictive; if bidder does not meet threshold, offer may be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications