X-Ray Security Equipment
Original notice title
Romania – Security equipment – Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.) – LOT 1 și Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor – LOT 2
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
LOT-2 experience requirement is very specific and high (2.3M RON in similar X-ray equipment contracts within 3 years)...
Warranty period scoring incentivizes offering up to 84 months, but maintenance costs for extra months are not reimburse...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
- Country
- Romania
- CPV
- 35121000 - Security equipment +2 more
- Deadline
- Jul 27, 2026
- Estimated value
- RON 5.9M (approx. EUR 1.1M)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 5.9M estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 91 MONTH
- Supply and delivery of X-ray security equipment
- Installation, commissioning, and testing
Show full summary
This tender from AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA (Romania) is for the supply of security X-ray equipment across two lots: LOT-1 for conventional Dual View X-ray equipment for oversized baggage (4 units) and LOT-2 for a palletized Dual View X-ray equipment for parcel control. The contract includes maintenance and training services. Estimated total value is 5,864,494 RON (approx. 1,121,104 EUR), with lot values of 3,556,744 RON (LOT-1) and 2,307,750 RON (LOT-2). The procedure is open, EU-funded, and subject to sectorial directive 2014/25. Submission deadline: 2026-07-27 12:00 (Romanian time), documents available on SEAP. Award criteria: 70% price, 20% delivery time (120-180 days), 10% warranty period (60-84 months). Eligibility includes registration and similar experience (for LOT-2, minimum 2,307,750 RON in similar contracts).
Risks
LOT-2 experience requirement is very specific and high (2.3M RON in similar X-ray equipment contracts within 3 years)...
Warranty period scoring incentivizes offering up to 84 months, but maintenance costs for extra months are not reimburse...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Participation possible for one or both lots (maximum 2 lots awarded to one bidder)
- Variants not allowed
Administrative
- Electronic submission required via SEAP (www.e-licitatie.ro)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Cluj-Napoca, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO2882425
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Conventional X-ray Dual View Security Equipment for Oversized Baggage (4 units)
Supply of 4 conventional Dual View X-ray machines for security control of oversized baggage, including maintenance and training. Performance location: Cluj-Napoca, Romania. Duration: 91 months.
EUR 1.1M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de Entitatea contractantă, declarat în zile, se acordă punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n
- T min este termenul de realizare cel mai redus a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile
- T n este termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile, al ofertei admisibile aflată sub evaluare
Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile, iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.
Pg(n) = (G n/G_max) x punctaj maxim alocat unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n pentru factorul „Perioada de garanție”
- G_max = cea mai mare perioadă de garanție ofertată
- Gn = perioada de garanție a ofertei evaluate
Punctajul maxim alocat este de 10 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate, conform formulei de calcul prevăzute. Având în vedere că perioada de garanție constituie factor de evaluare, fiind stabilită în cadrul procedurii de achiziție între minimum 60 de luni și maximum 84 de luni, vă informăm că valoarea estimată pentru serviciile de mentenanță rămâne neschimbată, indiferent de perioada de garanție ofertată peste nivelul minim solicitat. În consecință, ofertantul își va asuma asigurarea serviciilor de garanție și mentenanță pe întreaga perioadă ofertată, în limita valorii contractuale ofertate. Totodată, menționăm că valoarea aferentă perioadei care depășește durata minimă de garanție de 60 de luni va fi redistribuită în bugetul departamentului ulterior, astfel încât să fie asigurată acoperirea financiară a întregii perioade de garanție și mentenanță asumate prin ofertă. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.)
Original TED description
Achizitia de Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.) in cadrul Aeroportului International Avram Iancu Cluj R.A.. Descrierea produselor este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire.
LOT-0002
Palletized X-ray Dual View Security Equipment for Parcel Control
Supply of 1 palletized Dual View X-ray machine for security control of parcels, including maintenance and training. Performance location: Cluj-Napoca, Romania. Duration: 91 months.
EUR 1.1M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de Entitatea contractantă, declarat în zile, se acordă punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n
- T min este termenul de realizare cel mai redus a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile
- T n este termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile, al ofertei admisibile aflată sub evaluare
Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile, iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.
Pg(n) = (G n/G_max) x punctaj maxim alocat unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n pentru factorul „Perioada de garanție”
- G_max = cea mai mare perioadă de garanție ofertată
- Gn = perioada de garanție a ofertei evaluate
Punctajul maxim alocat este de 10 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate, conform formulei de calcul prevăzute. Având în vedere că perioada de garanție constituie factor de evaluare, fiind stabilită în cadrul procedurii de achiziție între minimum 60 de luni și maximum 84 de luni, vă informăm că valoarea estimată pentru serviciile de mentenanță rămâne neschimbată, indiferent de perioada de garanție ofertată peste nivelul minim solicitat. În consecință, ofertantul își va asuma asigurarea serviciilor de garanție și mentenanță pe întreaga perioadă ofertată, în limita valorii contractuale ofertate. Totodată, menționăm că valoarea aferentă perioadei care depășește durata minimă de garanție de 60 de luni va fi redistribuită în bugetul departamentului ulterior, astfel încât să fie asigurată acoperirea financiară a întregii perioade de garanție și mentenanță asumate prin ofertă. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor
Original TED description
Achizitie a unui Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor in cadrul Aeroportului International Avram Iancu Cluj R.A.. Descrierea produsului este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 462389-2026
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Training services – Dynamic purchasing system - procurement of educational services - alternative training arenas for the primary and lower secondary schools.
Ireland – Training services – Request For Tenders For The Creative and Cultural Skillnet VFX and Virtual Production Specialist Training Programmes Dynamic Purchasing System (DPS)
Ireland – Education and training services – 2024/15 Re-Advertisement Year 2 Invitation to establish Panel for Suitable Sites for Adventure Trips
Ireland – Health and safety consultancy services – 2023/11 - Re-advertising Year 3 Establishing a Panel for The provision of Suitable Health and Safety Courses for LMETB students
Sweden – Education and training services – Dynamiskt inköpssystem, kurser till utbildningsläkare
Ireland – Education and training services – 2023/44 Readvertising for Panel Membership - Year 3. Establishment of Panel for the Provision of Modern Methods of Construction Training Courses and Demonstration
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
LOT-2 experience requirement is very specific and high (2.3M RON in similar X-ray equipment contracts within 3 years)...
Warranty period scoring incentivizes offering up to 84 months, but maintenance costs for extra months are not reimburse...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications