Professional Musical Instruments and Orchestra Pit Equipment
Original notice title
Poland – Musical instruments and parts – Zakup profesjonalnych instrumentów muzycznych i wyposażenia orkiestronu dla Opery Nova w Bydgoszczy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Procurement documents (SWZ) not analyzed; may contain hidden requirements.
Sample testing requires physical delivery of instruments to buyer's premises on opening day or within 5 days.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- OPERA NOVA w BYDGOSZCZY
- Country
- Poland
- CPV
- 37311000 - Keyboard instruments +5 more
- Deadline
- Aug 28, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Supply and delivery of new musical instruments and orchestra equipment to Opera Nova in Bydgoszcz.
- Delivery includes transport, unloading, and placement in designated rooms.
Show full summary
Open tender by Opera Nova in Bydgoszcz, Poland, for supply of new musical instruments and orchestra equipment, divided into 8 lots. EU-funded, electronic submission required. No overall estimated value provided; bid securities per lot range from 700 to 22,000 PLN. Deadline for bids: 28 August 2026, 10:00 local time, with delivery by 25 November 2026. Award based on price and quality (warranty). Procurement documents not analyzed.
Risks
Procurement documents (SWZ) not analyzed; may contain hidden requirements.
Sample testing requires physical delivery of instruments to buyer's premises on opening day or within 5 days.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All items must be brand new, from current production, and not used for display.
- Delivery by 25 November 2026.
Administrative
- Electronic submission via Open portal required.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Buyer
Location
Bydgoszcz, POL
Website
Identifier
967-00-01-897
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (8)
LOT-0001
Concert Grand Piano
Supply of 1 new factory-fresh concert grand piano, not display item. Delivery to Bydgoszcz.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena stanowi 50%
jakość stanowi 40%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 10%
Show original TED data
Original lot title
Część I - fortepian koncertowy
Original TED description
Dostawa fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji fortepianu koncertowego
LOT-0002
Piano
Supply of 1 new factory-fresh piano, not display item. Delivery to Bydgoszcz.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena stanowi 50%
jakość stanowi 40%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 10%
Show original TED data
Original lot title
Część II - pianino
Original TED description
Dostawa fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji pianina
LOT-0003
Grand Piano
Supply of 1 new factory-fresh grand piano, not display item. Delivery to Bydgoszcz.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena stanowi 50%
jakość stanowi 40%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 10%
Show original TED data
Original lot title
Część III - fortepian
Original TED description
Dostawa fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji fortepianu
LOT-0004
Część IV - fortepian hybrydowy
Dostawa fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji fortepianu hybrydowego
Location
Category
Award Criteria
Award details
cena stanowi 50%
jakość stanowi 40%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 10%
LOT-0005
Część V - harfa
Dostawa fabrycznie nowej, nie będącej przedmiotem ekspozycji harfy
Location
Category
Award Criteria
Award details
cena stanowi 50%
jakość stanowi 40%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 10%
LOT-0006
Część VI - instrumenty perkusyjne
Dostawa fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji instrumentów perkusyjnych
Location
Category
Award Criteria
Award details
cena stanowi 50%
jakość stanowi 40%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 10%
LOT-0007
Część VII - pulpit wraz z podium dyrygenta orkiestry
Dostawa fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji pulpitu i podium dyrygenta orkiestry
Location
Category
Award Criteria
Award details
cena stanowi 60%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 40%
LOT-0008
Część VIII - wyposażenie orkiestronu
Dostawa fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji elementów wyposażenia orkiestronu
Location
Category
Award Criteria
Award details
cena stanowi 60%
jakość - gwarancja i rękojmia stanowi 40%
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 462289-2026
Documents (2)
Similar tenders
Norway – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – DIO 066-2026 Dynamic purchasing system for new furniture
Norway – Furniture – IK-EEA 062-2025 Dynamic Purchasing System (DIO) for new furniture
Denmark – Furniture – Dynamisk indkøbssystem - møbler og inventar
Ireland – Furniture – Re-Advertisement Year 2 - Invitation to Tender for The supply, delivery, installation and commissioning of Loose Furniture to be utilised in offices, training rooms and recreational spaces
Lithuania – Furniture – Baldai Vilniaus universiteto objektams Nr. 4550/2024/TVPC
Lithuania – Furniture – Baldų su projektavimu užsakymai per CPO LT elektroninį katalogą
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Procurement documents (SWZ) not analyzed; may contain hidden requirements.
Sample testing requires physical delivery of instruments to buyer's premises on opening day or within 5 days.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications