Catering service including preparation and distribution of meals along with rental of kitchen facility
Original notice title
Poland – Meal-cooking services – Usługa gastronomiczna w zakresie przygotowywania i dystrybucji posiłków wraz z wynajęciem obiektu kuchni.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Estimated value is missing; cannot assess financial attractiveness or budget alignment.
Procurement documents (SWZ) were not analyzed; there may be detailed technical, operational, or contractual conditions...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Preparation and distribution of meals for the hospital
- Rental of the central kitchen facility
Show full summary
This open procedure tender by the Provincial Specialist Hospital No. 3 in Rybnik, Poland, covers meal-cooking and preparation services along with the rental of a kitchen facility for 36 months. The contract is EU-funded and requires electronic submission. Award criteria are price (80%) and a social aspect (20%) based on employing disabled persons. The estimated contract value is not disclosed. The deadline for submission is 5 August 2026.
Risks
Estimated value is missing; cannot assess financial attractiveness or budget alignment.
Procurement documents (SWZ) were not analyzed; there may be detailed technical, operational, or contractual conditions...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must rent and operate the hospital’s central kitchen
- Must prepare and distribute meals for a 36-month period
- Must have liability insurance of at least PLN 5,000,000
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku
Location
Rybnik, POL
Website
Buyer profile
Identifier
272780323
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Catering service including preparation and distribution of meals along with rental of kitchen facility
The contract involves the preparation and distribution of meals for the hospital, including the rental and operation of the central kitchen building. Detailed scope includes dietary requirements, utility arrangements, and environmental policies as per appendices.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Wykonawca określi cenę w Formularzu oferty oraz załączonym do niego formularzu cenowym, w którym określona jest szacunkowa ilość jednostek miary (szt.) szacunkowa ilość poszczególnych posiłków na okres 36 miesięcy – załącznik nr 1.A do SWZ. 2. Ceną oferty jest kwota brutto wpisana w punkcie 1 „Formularz oferty”, zgodna z obliczoną wartościa brutto w załączniku 1.A, tj. „Formularz cenowy”. 3. Cena w formularzu oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia 4. Pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 5. Wszystkie wartości muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cenę należy wyliczyć w sposób następujący: Ilość x cena jednostkowa = wartość netto Wartość netto x stawka VAT = wartość brutto Wykonawca określi cenę za cały przedmiot zamówienia uwzględniając wszystkie elementy zamówienia wymienione w SWZ i załącznikach. 7. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 8. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 9. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ofercie: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 10. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich. 11. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń związanych z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego w walutach obcych. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie obliczana następująco: 1. w kryterium „cena” (C) - 80% – punktacja jest obliczana ze wzoru: C = cena najtańszej oferty (Cmin) x 80 % x 100 cena danej oferty (Cn) przy czym ceną oferty jest kwota brutto podana w punkcie 1 formularza ofertowego.
w kryterium „Aspekt społeczny” (AS) rozumiany jako skierowanie do realizacji zamówienia osób posiadających status osoby niepełnosprawnej - 20 % punktacja jest obliczana zgodnie z informacją zawartą poniżej. Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnie z treścią pkt. 2 formularza oferty. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie czy zatrudni osoby i ile zatrudni osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych do realizacji przedmiotowego zamówienia. Jako spełnienie powyższych wymagań Zamawiający uzna skierowanie do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych zatrudnionych u Wykonawcy z terminem nie krótszym niż okres trwania umowy. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: AS = 20 pkt – w przypadku, gdy Wykonawca zatrudni co najmniej cztery osoby niepełnosprawne do realizacji przedmiotowego zamówienia w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
AS=10 pkt – w przypadku, gdy Wykonawca zatrudni co najmniej dwie osoby niepełnosprawne do realizacji przedmiotowego zamówienia w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
AS=0 – brak zatrudnienia w/w osób.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa gastronomiczna w zakresie przygotowywania i dystrybucji posiłków wraz z wynajęciem obiektu kuchni
Original TED description
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia stanowiące podstawę wyliczenia ceny ofertowej zawarte są w załącznikach: 1.A - Formularz cenowy. 1.B.1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1. 1.B.2 - Szczegółowy opis wymaganych diet wraz z załącznikami (od 1-5). 1.B.3 - Informacje dotyczące charakterystyki budynku Kuchni Centralnej będących przedmiotem najmu wraz z wyszczególnieniem składników majątkowych będących na stanie inwentarzowym Kuchni Centralnej Zamawiającego. 1.B.4 - Informacje dotyczące mediów energetycznych i warunków współpracy technicznej. 1.B.5 - Polityka ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej w SPZOZ WSS nr 3 w Rybniku. 1.B.6 - Szkic wynajmowanej nieruchomości wraz z przynależnym terenem. 1.B.6.1 - Rzuty poszczególnych poziomów obiektu kuchni (od 1-4). 1.B.7 - Załącznik określający sposób rozliczenia opłat za wywóz odpadów komunalnych. 2. - Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy /postanowienia umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 461670-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – School-meal services – PRESTATIONS DE SERVICES DE RESTAURATION SCOLAIRE ET HOSPITALIERE
France – Meal-preparation services – Fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement et les structures petite enfance de la Communauté Alès Agglomération
Italy – School catering services – SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA, DOPOSCUOLA E CENTRO ESTIVO E CONSEGNA PASTI A DOMICILIO DAL 14.1.2027 AL 31.8.2030 (CON FACOLTA’ DI PROROGA FINO AD UN MASSIMO DI ULTERIORI ANNI DUE) A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE AI SENSI DEL PIANO D’AZIONE NAZIONALE SUL GREEN PUBLIC PROCUREMENT E AI CRITERI AMBIENTALI MINIMI DI CUI AL DM 65/2020.
France – Meal-preparation services – La fourniture et la préparation sur site des repas pour la Résidence des Personnes Âgées, des repas livrés au domicile des personnes âgées et en situation de handicap de la commune et des repas servis au self pour le personnel communal
France – Meals-on-wheels services – Restauration à domicile en liaison froide pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap
France – Canteen and catering services – Restauration en liaison chaude de plusieurs sites ainsi que la restauration en liaison froide
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Estimated value is missing; cannot assess financial attractiveness or budget alignment.
Procurement documents (SWZ) were not analyzed; there may be detailed technical, operational, or contractual conditions...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications