Purchase and delivery with configuration of server infrastructure for the Municipal Building Management in Tychy
Original notice title
Poland – Servers – Zakup i dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The deadline is extremely short (9 days), which may not be sufficient to prepare a compliant bid, especially considerin...
All required datasheets and benchmark tests must be submitted with the bid; they cannot be supplemented later (Art. 107...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2026
- Purchase and delivery of server infrastructure including RACK cabinet, network switch, HA cluster server, HA cluster storage array, redundant server, backup server, backup storage array, UPS devices, and software licenses.
- Configuration and installation at two locations in Tychy (Filaretów 31 and Budowalnych 41).
Show full summary
This tender is for the purchase, delivery, and configuration of server infrastructure for the Municipal Building Management in Tychy, Poland. The procurement includes a single lot covering servers, storage, network equipment, UPS, and software licenses. The procedure is an open tender under Polish PPL, with award criteria based 60% on price, 20% on warranty period, and 20% on technical parameters. The deadline is very short (9 days from publication), and bidders must provide extensive technical documentation with their offer, which cannot be supplemented. A bid bond of 40,000 PLN is required. The estimated contract value is not disclosed. There is a conflict regarding EU funding: structured data indicates EU-funded, but XML states no EU funds.
Risks
The deadline is extremely short (9 days), which may not be sufficient to prepare a compliant bid, especially considerin...
All required datasheets and benchmark tests must be submitted with the bid; they cannot be supplemented later (Art. 107...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Provide a bid bond of 40,000 PLN valid until the end of the bid validity period.
Eligibility
- Comply with EU sanctions exclusion (Article 5k of Regulation 833/2014).
Administrative
- Submit offer with all required product documentation (datasheets, benchmark tests) – cannot be supplemented later.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Tychy, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP 646-001-34-50
Activity
Housing and community amenities
Lots (1)
LOT-0001
Purchase and delivery with configuration of server infrastructure for the Municipal Building Management in Tychy
Supply and configuration of server infrastructure including a 19" RACK cabinet, network switch, HA cluster server, HA cluster storage array, redundant server, backup server, backup storage array, UPS units, and licenses (Windows Datacenter 2025, Windows Standard 2025, CAL User/Device 2025). Work must be performed at two locations without elevator access and during specific hours. Detailed technical documentation must be provided with the bid.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
60% - "Cena" Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ilość punków zostanie wyliczona wg następującego wzoru: Ilość punktów = "najniższa zaoferowana cena oferty" /"cena zaoferowana w badanej ofercie" x waga kryterium
20% - "Okres udzielonej rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia " Kryterium nr 2: Okres udzielonej rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia - Zamawiający przyzna punkty wg zasad określonych w pkt. 5.2. Działu XV SWZ.
20% - "Parametry techniczne oferowanego sprzętu " Kryterium nr 3: Parametry techniczne oferowanego sprzętu - Zamawiający przyzna punkty wg zasad określonych w pkt. 5.3. Działu XV SWZ.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup i dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania Zamawiającego określają opis przedmiotu zamówienia, formularz oferty oraz wzór umowy, które stanowią załączniki nr 1, 2 i 4 do SWZ. 3. Dodatkowe wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia. 3.1. Wszystkie prace będą prowadzone w siedzibach Zamawiającego przy ul. Filaretów 31 oraz przy ul. Budowalnych 41. Maksymalnie prace będą prowadzone na I piętrze bez windy. Wykonawca prac musi założyć konieczność wniesienia całości sprzętu bez użycia windy. 4. Wszystkie prace muszą być przeprowadzone w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego w jego godzinach pracy, tj.: poniedziałek od godziny 7:00 do godziny 17:00 wtorek, środa, czwartek od godziny 07:00 do godziny 15:00 piątek od godziny 07:00 do godziny 13:00. 5. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla zaoferowanego sprzętu, który Wykonawca wskaże w pkt 1.1.1. formularza oferty, tj.: 5.1. Dla pozycji 1 - Szafa RACK 19" 42U wraz z wyposażeniem i konsolą z monitorem 17" a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.2. Dla pozycji 2 Przełącznik sieciowy SPF+ wraz z modułami i okablowaniem a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.3. Dla pozycji 3 Serwer klastra HA (Failover Cluster) a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych (dotyczy również myszy i klawiatur, jeżeli nie będą stanowiły całości wyposażenia dostarczonego przez producenta serwera); b) potwierdzone przez Wykonawcę testy zaoferowanego procesora ze strony http://www.cpubenchmark.net – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, który należy załączyć do oferty (dopuszcza się wyniki z ostatnich 30 dni, licząc od daty składania oferty, o której mowa w Dział XII pkt 11). 5.4. Dla pozycji 4 Macierz klastra HA a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.5. Dla pozycji 5 Serwer redundantny do klastra HA a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych (dotyczy również myszy i klawiatur, jeżeli nie będą stanowiły całości wyposażenia dostarczonego przez producenta serwera); b) potwierdzone przez Wykonawcę testy zaoferowanego procesora ze strony http://www.cpubenchmark.net – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, który należy załączyć do oferty (dopuszcza się wyniki z ostatnich 30 dni, licząc od daty składania oferty, o której mowa w Dział XII pkt 11). 5.6. Dla pozycji 6 Serwer kopii zapasowych a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych (dotyczy również myszy i klawiatur, jeżeli nie będą stanowiły całości wyposażenia dostarczonego przez producenta serwera); b) potwierdzone przez Wykonawcę testy zaoferowanego procesora ze strony http://www.cpubenchmark.net – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, który należy załączyć do oferty (dopuszcza się wyniki z ostatnich 30 dni, licząc od daty składania oferty, o której mowa w Dział XII pkt 11). 5.7. Dla pozycji 7 - Macierz kopii zapasowych a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.8. Dla pozycji 8 - Urządzenia UPS a) karty katalogowe producenta oferowanego sprzętu wraz z jednoznacznym oznaczeniem oferowanego sprzętu, a jeżeli z kart katalogowych nie wynika pełna specyfikacja Wymagana przez Zamawiającego należy dodatkowo dołączyć karty informacyjne; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.9. Dla pozycji 9 - Licencje Windows Datacenter 2025 PL a) karty katalogowe producenta oferowanej licencji; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.10. Dla pozycji 10 - Licencje Windows Standard 2025 PL a) karty katalogowe producenta oferowanej licencji; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.11. Dla pozycji 11 - Licencje CAL User Windows 2025 PL a) karty katalogowe producenta oferowanej licencji; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.12. Dla pozycji 12 - Licencje CAL Device Windows 2025 PL a) karty katalogowe producenta oferowanej licencji; dopuszcza się wydruki ze stron internetowych; 5.13. Uwaga! 5.13.1. Przedmiotowe środki dowodowe mogą być przedłożone w języku angielskim. 5.13.2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5 powyżej nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp. 5.13.3. Z treści przedmiotowych środków dowodowych muszą jednoznacznie wynikać parametry oferowanego
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 461509-2026
Documents (1)
Similar tenders
Croatia – Servers – Nadogradnja infrastrukture za visokoučinkovitu računalnu obradu
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
Portugal – Network equipment – Fornecimento Equipamentos para Modernizar a Infraestrutura RCM
Spain – Servers – Suministro de nuevo equipamiento informático para el CPD
Poland – Computer servers – Zakup i wdrożenie infrastruktury serwerowej wspierającej realizację e-usług dla Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli z podziałem na części i z prawem opcji.
France – Emergency and security equipment – Acquisition, maintenance préventive et corrective du matériel incendie du SDIS 31
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The deadline is extremely short (9 days), which may not be sufficient to prepare a compliant bid, especially considerin...
All required datasheets and benchmark tests must be submitted with the bid; they cannot be supplemented later (Art. 107...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications