Passenger Access Electronic Systems
Original notice title
Romania – Access control system – „Sisteme electronice de acces pasageri”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
Structured data shows only a price criterion at 70 points, while the XML notice also contains quality criteria at 20 an...
Document URLs are present, but no procurement document text was provided for analysis.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 15.7M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 64 MONTH
- Supply of passenger access electronic systems.
- The tender is a sectoral supply contract for airport-related access control equipment.
Show full summary
Open sectoral supply contract for passenger access electronic systems for Cluj Airport, Romania. The notice indicates one default lot, estimated at RON 15,717,854, with electronic submission required via SEAP/e-licitatie. The extracted TED XML adds that the award uses a price/quality mix (70/20/10), but the structured data only explicitly retains the price criterion at 70, so there is a data inconsistency. Procurement documents are referenced but not actually analyzed from extracted text, so confidence is moderate.
Risks
Structured data shows only a price criterion at 70 points, while the XML notice also contains quality criteria at 20 an...
Document URLs are present, but no procurement document text was provided for analysis.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The contracting entity states it will answer clarifications in two rounds: 22 days and 11 days before the bid deadline.
Administrative
- Electronic submission is required.
- Clarification requests must be submitted in SEAP no later than 14 days before the bid deadline.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Cluj-Napoca, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO2882425
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Passenger Access Electronic Systems
Supply of passenger access electronic systems for the airport. The scope is described in the tender specifications, which were not provided in extracted document text. The lot appears to cover a single default lot under a sectoral supply contract.
EUR 3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel: a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de Entitatea contractantă, declarat în zile se acordă punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n
- T min este termenul de realizare cel mai redus a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile
- T n este termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile, al ofertei admisibile aflată sub evaluare. Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.
Pg(n) = (G_n / G max) x punctaj maxim alocat unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n pentru factorul „Perioada de garanție”
- G_max = cea mai mare perioadă de garanție ofertată
- Gn = perioada de garanție a ofertei evaluate
Punctajul maxim alocat este de 10 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate, conform formulei de calcul prevăzute. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
Obiectul achiziției îl reprezintă încheierea unui contract sectorial de furnizare „Sisteme electronice de acces pasageri”. Descrierea produselor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare după cum urmează: primul termen - limită este în a 22-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; al doilea termen – limită este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 461447-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Information technology services – Servicio de Prestación, en modalidad de Software As A Service (Saas), de la Plataforma TI de Gestión Integral de Seguimiento del Instituto de Crédito Oficial
France – Maintenance of information technology software – Prestations de TIERCE MAINTENANCE APPLICATIVE sur le SIRH HR ACCESS de l'éditeur SOPRA HR
France – Preventive maintenance services – SECONDE CONSULTATION - RELANCE DES LOTS N° 07, 16, 20, 22, 28 ET 43 - PRESTATIONS DE MAINTENANCES, CONTROLES REGLEMENTAIRES, DIAGNOSTICS, INTERVENTIONS DEPANNAGES ET D'URGENCES, TRAVAUX CORRECTIFS ET DE MISE EN CONFORMITE DES EQUIPEMENTS LIES AUX BATIMENTS
France – Computer-related equipment – ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES, PRESTATIONS ASSOCIEES ET ASSISTANCE DE PROXIMITE
Greece – Computer equipment and supplies – Αναβάθμιση Υποδομής Πληροφοριακού Κέντρου και Υποδομών Κεντρικής Υπηρεσίας ΜΟΔ Α.Ε. & Ειδικών Υπηρεσιών
France – Access control system – Vidéoprotection et contrôle d'accès
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
Structured data shows only a price criterion at 70 points, while the XML notice also contains quality criteria at 20 an...
Document URLs are present, but no procurement document text was provided for analysis.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications