Travel services for foreign trips of students
Original notice title
Poland – Travel agency and similar services – Usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The maximum contract value is missing, while the contractor bears demand uncertainty and has no claim for the unused po...
Failure to demonstrate two comparable services of at least PLN 2,000,000 gross each, required accreditations, insurance...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
- Country
- Poland
- CPV
- 63510000 - Travel agency and similar services +1 more
- Deadline
- Aug 03, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Reservation, sale and delivery of air tickets, including low-cost carrier offers.
- Reservation, sale and delivery of international rail and coach tickets.
Show full summary
Open procedure for a 36-month contract covering international air, rail and coach travel bookings, ticketing, travel-agency services and visa assistance for UAM doctoral students, students and guests. The contract is performed in Poland and has one structured lot. Electronic submission through the e-ProPublico platform is required. The estimated or maximum contract value is not provided.
Risks
The maximum contract value is missing, while the contractor bears demand uncertainty and has no claim for the unused po...
Failure to demonstrate two comparable services of at least PLN 2,000,000 gross each, required accreditations, insurance...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The contractor must have at least two independent GDS reservation systems for regular IATA airlines and a Deutsche Bahn rail reservation system.
Certifications
- The contractor must be an IATA agent and a Deutsche Bahn agent and provide the relevant accreditation numbers.
Administrative
- Electronic submission is required through the e-ProPublico platform.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Poznań, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7770006350
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0002
International travel booking and ticketing services
International air, rail and coach transport and travel-agency services for UAM doctoral students, students and guests, including ticket reservations and delivery and visa-assistance intermediation. The contract duration is 36 months. Quantities are estimated and subject to an option mechanism; at least 60% of the maximum gross contract value is stated to be guaranteed.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium cena brutto przykładowych połączeń lotniczych (Cr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Cr = (Cmin/Cof ) x 100 Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów Dane do uwzględnienia przy dokonywaniu kalkulacji przykładowych połączeń lotniczych (biletów) na potrzeby kryterium nr 1 oceny ofert. Wszystkie przedstawione oferty przewoźników powinny być najkorzystniejsze cenowo - cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, cła oraz musi zawierać koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego, rejestrowanego ( do luku bagażowego). Cena nie powinna obejmować opłaty prowizyjnej za wystawienie biletu lotniczego na trasach międzynarodowych oraz czynności związanych z obsługą rezerwacji i dostarczania biletu.
KRYTERIUM –Cena oferty brutto (C): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 1 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów C= (Cmin/Cof ) x 100
KRYTERIUM – czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawianie propozycji połączeń (Czr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Czr = (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium/maksymalna liczba pkt. spośród wszystkich ważnych ofert ) x 100 gdzie: Czr- przyznane punkty w kryterium czas odpowiedzi na zamówienie Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 30 min otrzyma 10 pkt b. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 45 min otrzyma 5 pkt c. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 60 min otrzyma 0 pkt UWAGA: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie propozycji połączeń liczony od momentu otrzymania zapytania od Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 60 minut, z tym, że w przypadku biletów lotniczych będą to przynajmniej 3 propozycje. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza jaki termin oferuje. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 60 min. czas odpowiedzi na zapytanie – przedstawienie propozycji połączeń.
KRYTERIUM – Liczba kasjerów lotniczych (Lk): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Lk= (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium/maksymalna liczba pkt. spośród wszystkich ważnych ofert ) x 100 gdzie: Lk- przyznane punkty w kryterium ilość osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 punktów Punkty (maksymalna liczba 20) będą przyznawane za dysponowanie przez Wykonawcę na potrzeby realizacji zamówienia kasjerami lotniczymi, spełniającymi wymagania opisane w SWZ (ukończony kurs taryfowy oraz ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS, zatrudnionie na podstawie umowy o pracę, minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kasjera lotniczego). Zastrzeżenie: Punktacja przedstawiona w tabeli dotyczy kasjerów lotniczych zatrudnionych na pełen etat. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w ofercie kasjerów lotniczych zatrudnionych na niepełny etat Zamawiający zsumuje wszystkie części etatów i przyporządkuje do tabeli z punktacją gdzie 1 zsumowany pełen etat odpowiada liczbowo 1 kasjerowi lotniczemu. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: Liczba kasjerów lotniczych Liczba punktów 5 i więcej kasjerów (5 pełne etaty i powyżej) 20 pkt 4 kasjerów lotniczych (4 pełne etaty i powyżej do 5 etatów) 10 pkt do 3 kasjerów lotniczych (3 pełne etaty i powyżej do 4 etatów) 0 pkt W formularzu oferty Wykonawca oświadcza ilu kasjerów lotniczych wyznaczy do realizacji zamówienia, spełniających wymagania Zamawiającego wraz z podaniem imienia i nazwiska kasjera, przebytych kursach, podstawie dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę oraz wskazaniem, czy osoby te zatrudnione są na cały etat czy na jego część (a jeśli część to jaką ) oraz czy otrzymują wynagrodzenie minimalne.
KRYTERIUM – Ilość używanych systemów GDS (Gs): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej Liczba punktów Ds= (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium /maksymalna liczba pkt. spośród wszystkich ważnych ofert) x 100 gdzie: S- przyznane punkty w kryterium ilość posiadanych systemów GDS Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a. Wykonawca, który przedstawi 4 i więcej systemy otrzyma 10 pkt b. Wykonawca, który przedstawi 3 systemy otrzyma 5 pkt c. Wykonawca, który przedstawi 2 systemy otrzyma 0 pkt Uwaga: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie minimum 2 systemów rezerwacyjnych GDS Wykonawca przedstawi bilety lotnicze zarezerwowane w systemach rezerwacyjnych GDS. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza ile systemów rezerwacyjnych GDS używa. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi , Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada 2 systemy rezerwacyjne GDS.
Show original TED data
Original lot title
usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM
Original TED description
usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 24 listopada 2017 r. (t.j. Dz. U z 2023 poz. 2211). b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. c) Zdolności technicznej lub zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł. brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.Jedna usługa oznacza usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy. Zamawiający w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (zakończone) lecz także wykonywane. W przypadku dostaw wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie ich zrealizowana część. W tym przypadku część zamówienia faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego warunku w rozdz. 5 ust. 2c). Poświadczenie w przypadku do tych usług winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu, określony w rozdz. 5 ust.2.c) SWZ musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców (członków konsorcjum). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie doświadczenia Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o których mowa w rozdz. 5 ust. 2c) niniejszej SWZ jeśli doświadczenie zostało nabyte w ramach konsorcjum to przekazaniu podlegają zasoby powstałe jedynie w granicach wykonania prac przez danego członka Konsorcjum. Wykonawca udostępniający swoje doświadczenie może to uczynić jedynie w zakresie, w którym sam je nabył. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien dysponować co najmniej trzema kasjerami lotniczymi (wskazanymi w wykazie osób), zatrudnionymi na umowę o pracę na minimum 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem i odpowiedzialnych za współpracę z zamawiającym w zakresie obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień, z których każdy winien posiadać: - ukończony kurs taryfowy; - ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS; - minimum 2-letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, wymaga się, - aby każdy spełniał warunek określony w rozdz. 5 ust.2a). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie będzie dla nich dokonywania oddzielnie; - aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt. rozdz. 5 ust. 2b), ust. 2c) i ust. 2d) tzn. ww warunek musi być spełniony, ale niekoniecznie przez każdego z Wykonawców. Ocena spełniania ww warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 461308-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Prestations d'agence de voyage et services associés aux Comores
France – Travel agency and similar services – Prestations d'agence de voyage pour le compte du Conseil National de l'Ordre des Médecins, destinées à la réservation et à la gestion des déplacements professionnels, individuels de ses élus et collaborateurs
Slovakia – Air transport services – Komplexné poskytovanie služieb spojených s osobnou leteckou dopravou pre potreby Eximbanky SR
France – Travel agency and similar services – Prestations d'agence de voyages pour la fourniture de titres de transports et prestations associées
Poland – Load-bearing structure design services – Kompleksowa organizacja 2 (dwóch) stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (16-19 marca 2027 r.)
France – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Accord-cadre relatif à la conception, l’organisation et la réalisation de voyages et séjours au bénéfice des agents du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône et de leurs ayants droit – 4 lots
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The maximum contract value is missing, while the contractor bears demand uncertainty and has no claim for the unused po...
Failure to demonstrate two comparable services of at least PLN 2,000,000 gross each, required accreditations, insurance...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications