Rental and Servicing of Portable Sanitary Cabins and Free-Standing Washbasins
Original notice title
Poland – Cesspool or septic tank emptying services – „Usługa – wynajem i serwis przenośnych kabin sanitarnych oraz umywalek wolnostojących”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The full procurement documents (description of the object, contract terms, detailed specifications) were not analyzed...
Service locations are spread across a wide area (over 15 locations), potentially increasing travel and logistics costs.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 5.4M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Rental of portable sanitary cabins and free-standing washbasins
- Regular servicing including emptying liquid waste tanks and replenishing water
Show full summary
This is an open tender for the rental and servicing of portable sanitary cabins and free-standing washbasins, issued by the 33 Wojskowy Oddział Gospodarczy in Nowa Dęba (Polish military). The contract covers multiple military sites across southeastern Poland. The procedure is a single lot with price as the sole award criterion. Estimated value is 5,400,126 PLN. The deadline for submission is 3 August 2026, 09:00 UTC. The tender requires Polish language, electronic submission via a procurement platform, a bid bond of 54,000 PLN, and extensive documentation. Notably, the contract includes an option for similar repeat services up to 2028. The analysis is based on the structured notice and the TED XML notice; actual procurement documents (e.g., detailed description, contract terms) were not analyzed.
Risks
The full procurement documents (description of the object, contract terms, detailed specifications) were not analyzed...
Service locations are spread across a wide area (over 15 locations), potentially increasing travel and logistics costs.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond of 54,000 PLN
- Offer validity period of 90 days (until 31 October 2026)
Administrative
- Submission in Polish language only, electronically via qualified electronic signature
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Nowa Dęba, POL
Buyer profile
Identifier
8672227607
Activity
Defence
Lots (1)
LOT-0001
Rental and Servicing of Portable Sanitary Cabins and Free-Standing Washbasins
Provision of rental and servicing (including emptying liquid waste tanks and replenishing water) of portable sanitary cabins and free-standing washbasins. Performance locations include military compounds and training grounds in Nowa Dęba, Radomyśl nad Sanem, Burdze, Lipa, Radoszki, Kielce, Czyżów, Sandomierz, Ostrowiec Świętokrzyski, Mielec, Busko-Zdrój, Tarnobrzeg, Stalowa Wola, and surrounding counties. The contract covers two years (2027-2028) with a possible repeat order for similar services.
EUR 1.3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego za lata 2025-2026
Value note
Show original TED data
Original lot title
„Usługa – wynajem i serwis przenośnych kabin sanitarnych oraz umywalek wolnostojących”
Original TED description
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wynajmie kabin i umywalek sanitarnych (wolnostojących) wraz z serwisem polegającym m.in. na opróżnianiu zbiornika na nieczystości płynne i uzupełnieniu wody w zbiorniku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Miejscem realizacji usługi będą tereny kompleksów wojskowych będących w rejonie odpowiedzialności 33 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Nowej Dębie tj.: teren koszar i poligonu Nowa Dęba, plac ćwiczeń w m. Radomyśl nad Sanem, m. Burdze (gm. Bojanów), m. Lipa (gm. Zaklików), Radoszki (gm. Wilczyce), m. Kielce, m. Czyżów (gm. Stopnica), m. Sandomierz, m. Ostrowiec Świętokrzyski, m. Mielec, m. Busko – Zdrój, m. Tarnobrzeg, m. Stalowa Wola oraz w powiatach będących w rejonie odpowiedzialności 33 WOG (powiaty: buski, jędrzejowski, kazimierski, kielecki, konecki, opatowski, ostrowiecki, pińczowski, sandomierski, skarżyski, starachowicki, staszowski, włoszczowski, kolbuszowski, tarnobrzeski, mielecki, stalowowolski). Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, iż przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zgodnie z przywołanym powyżej przepisem „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”. Wartość zamówienia, o którym mowa w niniejszym punkcie została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia i jest równa zamówieniu podstawowemu (łącznie za lata 2027 oraz 2028). W przypadku udzielenia zamówienia zgodnie z dyspozycją art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający będzie stosował przepisy dedykowane dla zamówień z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia powtórzeniowego będzie wynajem i serwis przenośnych kabin sanitarnych oraz umywalek wolnostojących w ilościach maksymalnych określonych dla zamówienia podstawowego. Wielkość i zakres zamówienia uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu serwisu kontenerów (zgodnie z pkt 5 i 7 Opisu przedmiotu zamówienia) z wyłączeniem kadry kierowniczej, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336539 . Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 90 dni tj.: do dnia 31 października 2026r. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej tj. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami ustawowymi lub przez ustanowionego pełnomocnika. Na ofertę składają się: 1) Formularz ofertowy, 2) Formularz szczegółowej wyceny. Dokumenty o których mowa powyżej nie podlegają uzupełnieniu. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i załączniki: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, 2) oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 3) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia tj. członkowie Konsorcjum oraz wspólnicy Spółki Cywilnej. Wyżej wymienione dokumenty Wykonawca składa wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do SWZ. 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (mocodawca) lub notariusza. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 54 000,00 zł. Szacowany okres obowiązywania umowy wskazany w polu 5.1.3. został określony poprzez wskazanie przybliżonego terminu rozpoczęcia realizacji usługi (zgodnie z umową realizacja rozpocznie się po podpisaniu umowy) oraz wskazanie terminu zakończenie zgodnie z umową. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, za wyjątkiem Formularza szczegółowej wyceny.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 461022-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Cesspool or septic tank emptying services – Maintenance et entretien des bacs à graisse, séparateurs à hydrocarbures et stations et pompes de relevage des bâtiments
Germany – Sewage services – Entsorgung von Schmutzwasser aus abflusslosen Sammelgruben und nicht separiertem Klärschlamm aus Kleinkläranlagen
Germany – Cesspool or septic tank emptying services – Mobile dezentrale Klärschlammentsorgung
Norway – Sewage, refuse, cleaning and environmental services – Framework agreement for emptying sludge installations.
Sweden-Johanneshov: Sewage services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The full procurement documents (description of the object, contract terms, detailed specifications) were not analyzed...
Service locations are spread across a wide area (over 15 locations), potentially increasing travel and logistics costs.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications