Live Communication Event Services

Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing.

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/1a670c47-4766-4bd2-9f01-01bed76b467a/suitabilitycriteria Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) Beizufügen: Handelsregisterauszug Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre abzugeben. Beizufügen: Erklärung Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre abzugeben. Beizufügen: Erklärung Es ist der Gewinn der letzten drei Geschäftsjahre auszuweisen Beizufügen: Erklärung Eine aktuelle Bankauskunft sowie Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten z.B. Creditreform, Schufa (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen. Beizufügen: Bankauskunft, Wirtschaftsauskunft Technische Leistungsfähigkeit: Der/Die Bewerber:in hat eine vollständige Aufstellung der derzeitigen Kund:innen abzugeben. In der Liste sind die Unternehmen aus dem Dienstleistungs-, Mobilitäts- und Logistiksektor kenntlich zu machen, die mit der Deutschen Bahn oder deren Tochtergesellschaften im Wettbewerb stehen (z.B. Fluglinien mit innerdeutschem Streckenangebot und/oder andere europäische Bahngesellschaften mit innerdeutschem und/oder europäischem Streckenangebot, Fernbuslinien sowie Verkehrsverbünde bzw. -verbände, Logistikdienstleister:innen, Automobil). Sollte der/die Bewerber:in konkurrierende Unternehmen in dieser Definition betreuen, hat er/sie darzustellen, wie er/sie im Falle einer Betreuung der Deutschen Bahn für die Wahrung der Interessen der Deutschen Bahn insbesondere hinsichtlich unternehmensinterner Vertraulichkeit und Mitarbeitendenesklusivität sorgen würde. Beizufügen: Liste und Darstellung / Konzeption wie dies umgesetzt wird Zusicherung zur Bereitstellung eines festen Betreuungsteams, Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch (in Wort und Schrift) sowie ständige Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten (Mo - Fr 8.00 - 18.00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage). Sicherstellung einer Notdienst-Telefonnummer. Beizufügen: Erklärung Die Kommunikation zwischen Auftraggeber:in und Auftragnehmer:in erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Beizufügen: Erklärung Das gesamte Betreuungsteam verfügt über Expertise und Erfahrung im Bereich der Live-Kommunikation (sowohl on-site, digital als auch hybrid) von mindestens 3 Jahren, national und international. Eine entsprechende berufliche Ausbildung in der Live-Kommunikation und anverwandeten Bereichen setzen wir voraus. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Beizufügen: Erklärung Erfahrungen des/der Bewerber:in in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Konzernen im Bereich digitaler, hybrider oder on-site-Events. Beizufügen ist eine entsprechende Kunden-Referenzliste max. der letzten 3 Jahre mit Kennzeichnung welche Art von Leistungen eigenständig erbracht wurde. Beizufügen: Kundenliste mit Kennzeichnung Beschreibung des Unternehmens (z.B. Unternehmenskultur, Leistungsspektrum, Mitarbeiterstruktur, Philosophie, Unique Selling Point (USP) und/oder besondere Arbeitsweise/-prozesse) aus dem hervorgeht, warum wir mit Ihnen zusammenarbeiten sollten. Bitte gehen Sie hier auch spezifisch auf die Größe Ihres Unternehmens und ihr Firmenmodell ein und in welchen Strukturen Sie arbeiten - bitte geben Sie an in und mit welchen Netzwerken Sie arbeiten, wie agil und lösungsorientiert Sie auf die spezifischen Bedürfnisse jedes enzelnen Projektes eingehen können. Beizufügen: Präsentation - max. 5 charts (word, power-point etc.) Erfahrungen mit methodischer Entwicklung kunden- und marktgerechter Kreativkonzepte, die ein durchgängiges Kundenerlebnis entlang aller Kundenkontaktpunkte schaffen sind anhand von mind. 2 Beispielen erbrachter Leistungen nachzuweisen. Beizufügen: mind. 2 Leistungsbeispiele (umgesetzte Kundenkonzepte) mit Ergänzungshinweisen zur Umsetzung Wie stellen Sie sicher, am Puls der Zeit und innovativ insbesondere bei on-site/hybriden Formaten zu sein? Wir erwarten hier eine Unterlage, die nicht die Theorie sondern die bei Ihnen gelebte Praxis in der Fortbildung, Informationsbeschaffung und Weitervermittlung sowie die Themen (z.B. Nachhaltigkeit, Datenschutz etc.) darstellt. Beizfügen: Präsentation Beschreiben Sie, wie Künstliche Intelligenz (KI) derzeit in Ihrem Unternehmen und speziell im Rahmen Ihrer Veranstaltungen verwendet wird. Erläutern Sie konkrete Anwendungsfälle und stellen dar, welche Vorteile erzielt wurden und an welchen Punkten KI an ihre Grenzen stieß. Wir erwarten hier eine Unterlage, die nicht die Theorie sondern die bei Ihnen gelebte Praxis darstellt. Beizfügen: Präsentation

EUR 13.5M

Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung.

Beschreiben Sie, welche Trends, Chancen und Risiken Sie beim KI-Einsatz im Kontext aller prozessualen Wertschöpfungs-Schritte der Live-Kommunikation sehen, wie Sie sich darauf einstellen und wie sich dies auf zukünftige Veranstaltungen der Deutsche Bahn AG vermutlich auswirken wird. Beizfügen: Präsentation Die für die Deutsche Bahn erarbeiteten kreativen Ideen und Konzept-Ansätze stammen nicht aus anderen zuvor (bei anderen Kund:innen) erabeiteten Konzeptions-Arbeiten und werden nicht bei anderen Kund:innen verarbeitet. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Beizufügen: Erklärung Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Beizufügen: Bietereigenerklärung (Anlage T 3) Sofern Bietergemeinschaft: Beizufügen Bietergemeinschaftserklärung (Anlage T 4) Details sind der Anlage T1 Los1 Teilnahmeantrag zu entnehmen.

EUR 26.5M