PV and Heat Pump Supply and Installation for Public Buildings
Original notice title
Poland – Solar photovoltaic modules – Dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem dla budynków użyteczności publicznej w gminie Porąbka - część II
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Deadline is 10 days from the notice modification date (2 July 2026), leaving limited time for bid preparation.
Full procurement documents (SWZ, OPZ, draft contract) not available for review; critical details on technical specs, pa...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Gmina Porąbka
- Country
- Poland
- CPV
- 09331200 - Solar photovoltaic modules +5 more
- Deadline
- Jul 15, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 3 MONTH
- Supply and installation of photovoltaic modules (49.68 kWp at Szkoła Podstawowa nr 1 in Czaniec; 28.52 kWp at Klub Sportowy SOŁA in Kobiernice)
- Supply and installation of air-source heat pumps (5×24 kW cascade at school; 1×24 kW at sports club)
Show full summary
This is an open procedure tender by Gmina Porąbka for the supply and installation of renewable energy systems (PV and heat pumps) at two public buildings in Czaniec and Kobiernice, Poland. The contract includes installation, integration with existing systems, an Energy Management System (EMS), and all necessary legal procedures. EU-funded (European Regional Development Fund). The deadline is July 15, 2026. The estimated value is not disclosed. A bid bond of 15,000 PLN is required.
Risks
Deadline is 10 days from the notice modification date (2 July 2026), leaving limited time for bid preparation.
Full procurement documents (SWZ, OPZ, draft contract) not available for review; critical details on technical specs, pa...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 15,000 PLN required
- Contract duration: 3 months
Administrative
- Electronic submission via e-Zamówienia platform required
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Porąbka, POL
Website
Identifier
NIP: 9372667573
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
PV and Heat Pump Supply and Installation for Public Buildings
Supply and installation of PV (49.68 kWp at School, 28.52 kWp at Sports Club) and air heat pumps (5x24kW cascade at School, 1x24kW at Club), including EMS, commissioning, and legal formalities. Works at Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu and Klub Sportowy SOŁA w Kobiernicach.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium „Cena” dotyczy ceny ofertowej brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium dokonywana jest wyłącznie na potrzeby przyznania punktów w kryteriach oceny ofert, zgodnie z zasadami i metodą obliczeń określonymi w SWZ.
Okres gwarancji na wykonanie instalacji dotyczy gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na wykonanie robót montażowych, uruchomienie, integrację oraz prawidłowe funkcjonowanie całego systemu
nie wyłącza on obowiązków Wykonawcy w zakresie udzielenia wymaganych gwarancji dla poszczególnych elementów instalacji, wskazanych w SWZ (gwarancji produktowych).
Kryterium „Rozwiązania zwiększające efektywność pracy instalacji PV na poziomie pojedynczych modułów” dotyczy zastosowania przez Wykonawcę rozwiązań technicznych umożliwiających indywidualną optymalizację pracy poszczególnych modułów fotowoltaicznych, w szczególności poprzez zastosowanie optymalizatorów mocy na poziomie pojedynczych modułów lub rozwiązań równoważnych. Zastosowanie tych rozwiązań nie stanowi wymogu minimalnego i podlega wyłącznie dodatkowej punktacji w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.
Kryterium „Czas reakcji serwisowej” dotyczy deklarowanego przez Wykonawcę maksymalnego czasu reakcji na zgłoszenie awarii dotyczącej dostarczonych i uruchomionych instalacji OZE oraz systemu zarządzania energią (EMS), rozumianego jako czas od momentu skutecznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez Wykonawcę pierwszych działań serwisowych. Kryterium to nie stanowi wymogu minimalnego, a jego ocena dokonywana jest wyłącznie na potrzeby przyznania punktów w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Porąbka - część II.
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem, uruchomieniem oraz integracją z istniejącymi instalacjami, wdrożeniem i konfiguracją Systemu Zarządzania Energią (EMS), a także wykonanie czynności formalno-prawnych niezbędnych do ich eksploatacji, dla budynków użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Porąbka. Zamówienie obejmuje realizację instalacji odnawialnych źródeł energii na następujących obiektach: – Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu – instalacja fotowoltaiczna o mocy 49,68 kWp oraz instalacja powietrznych pomp ciepła o docelowej łącznej mocy odpowiadającej układowi referencyjnemu 5 × 24 kW, realizowana w układzie kaskadowym zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, – budynek Klubu Sportowego SOŁA w Kobiernicach – instalacja fotowoltaiczna o mocy 28,52 kWp oraz instalacja powietrznej pompy ciepła o docelowej mocy odpowiadającej układowi referencyjnemu 24 kW, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Zamówienie obejmuje również wykonanie niezbędnych prac towarzyszących oraz czynności formalno-prawnych wymaganych do prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji instalacji. Szczegółowy zakres rzeczowy, techniczny i funkcjonalny przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące urządzeń, instalacji oraz Systemu Zarządzania Energią (EMS), określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 460798-2026
Documents (2)
Similar tenders
Netherlands – Construction work for buildings relating to leisure, sports, culture, lodging and restaurants – Duurzame nieuwbouw depot collecties Utrecht
France – Construction work for subsidised residential accommodation – Construction d'une Pouponnière, d'une Maison d'Enfants à Caractère Social et d'un accueil de jour
Spain – Electricity – Subministro, servizo e obras con inversion baixo o modelo dexestion de servizos enerxeticos para a renovacion das infraestruturas municipais no Concello de Mos
Germany – Electrical installation work – Elektrotechnische Leistungen in 220-/380-kV-Umspannwerken / Electrotechnical Works in 220-/380-kV Substations
Denmark – Electrical-system repair services – Elektrikerordning
Denmark – Electrical installation work – Dynamisk indkøbssystem for ladeinfrastruktur
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Deadline is 10 days from the notice modification date (2 July 2026), leaving limited time for bid preparation.
Full procurement documents (SWZ, OPZ, draft contract) not available for review; critical details on technical specs, pa...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications