Replacement of Citizen Office Software Modules for Driver's License and Vehicle Registration
Original notice title
Germany – Software package and information systems – Ersatzbeschaffung von Bürgeramt-Software-Module im Bereich Führerschein- und KFZ-Wesen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value is disclosed. Bidders cannot assess if the opportunity justifies efforts.
Procurement documents (detailed specs, scoring matrix, contract terms) are not analyzed. Critical requirements may be h...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
- Country
- Germany
- CPV
- 48000000 - Software package and information systems +2 more
- Deadline
- Aug 05, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply and customization of software modules for driver's license and vehicle registration processes.
- Installation, testing, and customization during 2027 before decommissioning old system by January 2028.
Show full summary
This tender by the City of Mülheim an der Ruhr seeks replacement software modules for citizen office operations (driver's license and vehicle registration). The current IKOL software will be discontinued by January 2028. The new contract starts January 2027 for installation and customization. The procedure is a negotiation with competition (multistage). No estimated value is provided. The tender is EU-funded according to structured data, but the XML notice indicates no EU funds, creating an inconsistency. Procurement documents are available online but were not analyzed. The deadline for submission is August 5, 2026.
Risks
No estimated value is disclosed. Bidders cannot assess if the opportunity justifies efforts.
Procurement documents (detailed specs, scoring matrix, contract terms) are not analyzed. Critical requirements may be h...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contract start: January 1, 2027; old system end: January 1, 2028.
Certifications
- Software must replace existing IKOL modules for driver's license (FS) and vehicle registration (KFZ).
Administrative
- Electronic submission is required.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Mülheim an der Ruhr, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
DE120347454
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Replacement of Citizen Office Software Modules for Driver's License and Vehicle Registration
Replacement of existing IKOL software modules for driver's license (FS) and vehicle registration (KFZ) processes. The contract is for a software solution with customization, testing, and installation. The contract type is EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A including maintenance.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Mit Veröffentlichung der Vergabeunterlagen werden Leistungsverzeichnisse für die jeweiligen Softwarekomponenten bereitgestellt. Diese beinhalten Ausschluss- und Leistungskriterien. Ausschlusskriterien sind zwingend zu erfüllen, das Nichterfüllen führt zum Ausschluss des Angebotes. Leistungskriterien werden anhand ihrer Relevanz für die Software bzw. den Auftraggeber gewichtet und bewertet. Hierzu werden Punkte verteilt, die im Anschluss mit dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt werden. Daraus ergibt sich eine Rangliste der eingegangenen Angebote. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches alle Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Leistungskriterien das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anbietet. Hierzu wird außerdem eine Wertungsmatrix mit veröffentlicht.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Ersatzbeschaffung von Bürgeramt-Software-Module im Bereich Führerschein- und KFZ-Wesen
Original TED description
Das Bürgeramt der Stadt Mülheim an der Ruhr nutzt derzeit die Software-Module IKOL im Bereich Führerschein- und KFZ-Wesen. Diese sollen zum 01.01.2028 abgelöst werden. Hierzu findet nun die Ersatzbeschaffung statt. Der Vertrag über die neuen Module startet zum 01.01.2027, um ausreichend Zeit für Installation, Testbetriebe und Customizing zu gewährleisten.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 460706-2026
Documents (1)
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Finland – Software package and information systems – Talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon järjestelmiin liittyvät lisenssit ja palvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value is disclosed. Bidders cannot assess if the opportunity justifies efforts.
Procurement documents (detailed specs, scoring matrix, contract terms) are not analyzed. Critical requirements may be h...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications