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Printing and transport services OV26

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH·Berlin, Germany·EUR 1.4M·Expired · Jul 29, 2026·Open·Supplies·Framework
High value
Original notice title

Germany – Printed matter and related products – OV26_Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesFrameworkExpired
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

30% of award criteria depends on concept evaluation, which is subjective and can be contested.

Framework maximums are ceilings; actual orders may be lower or zero.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 1.4M estimated value
  • Framework procurement
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration until Dec 2028
  • Printing, enveloping, and transport of various printed matter and documents
  • Four distinct lots covering different types of print jobs
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Open tender by STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH for printing, enveloping, and transport services, divided into 4 lots. Two-year framework agreements (extendable up to 2032) for printed matter, business mail, operating cost statements, and special letters. Place of performance: Berlin. Award based on price (70%) and concept presentation (30%). Tender documents available on platform. Submission deadline: 2026-07-29 10:00 Berlin time. Language: German.

Risks

30% of award criteria depends on concept evaluation, which is subjective and can be contested.

Framework maximums are ceilings; actual orders may be lower or zero.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • No variants allowed

Administrative

  • All bids must be submitted electronically via the Berlin procurement platform
  • Tender documents and communication in German only

Award Criteria

Lot 1

Price: 70% weight. Lowest price gets full 70 points; others calculated as (lowest price/offer price) x 70.70%Concept: 30% weight. Bidders describe processes, transport, subcontractors, quality measures, CO2 emissions, sustainability measures, certifications. Scored 0-30 points.30%

Lot 2

Price: 70% weight.70%Concept: 30% weight.30%

Lot 3

Price: 70% weight.70%Concept: 30% weight.30%

Lot 4

1. PreisDer Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – ProzessbeschreibungDer Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung70%

Buyer

Location

Berlin, DEU

Identifier

t:03068926452

Activity

Housing and community amenities

Lots (4)

LOT-0001

Lot 1 - Production and Delivery of Printed Matter

Manufacture and delivery of printed items (business cards, letterheads, envelopes, carbon sets, etc.) per corporate design guidelines. Framework maximum €117,000.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 117k

Estimated value

Location

Berlin, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2028

Category

Printed matter

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jul 29, 2026

LOT-0002

Lot 2 - Printing, Enveloping and Transport of Business Mail

Printing of stored documents (with/without logo), enveloping (without postage), delivery to postal service or buyer's office. Framework maximum €663,000.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 663k

Estimated value

Location

Berlin, Germany

Duration

May 2027 - Dec 2028

Category

Printed matter

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 29, 2026

LOT-0003

Lot 3 - Printing, Enveloping and Transport of Operating Cost Statements

Printing of operating cost statements from SAP spool files, enveloping (without postage), delivery to buyer's Berlin locations. Framework maximum €390,000.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 390k

Estimated value

Location

Berlin, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2028

Category

Printed matter

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 29, 2026

LOT-0004

Los 4 Druck Kuvertierung und Transport von Sonderbriefen an Standorte des Auftraggebers oder zum Postdienstleiser

OV26_Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

Berlin, Germany

Category

Printed matter

Award Criteria

1. PreisDer Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – ProzessbeschreibungDer Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung

Procurement Details

Publication date
01 Jul 2026
Languages
German

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
456546-2026

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