Printing and transport services OV26
Original notice title
Germany – Printed matter and related products – OV26_Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
30% of award criteria depends on concept evaluation, which is subjective and can be contested.
Framework maximums are ceilings; actual orders may be lower or zero.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1.4M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2028
- Printing, enveloping, and transport of various printed matter and documents
- Four distinct lots covering different types of print jobs
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Open tender by STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH for printing, enveloping, and transport services, divided into 4 lots. Two-year framework agreements (extendable up to 2032) for printed matter, business mail, operating cost statements, and special letters. Place of performance: Berlin. Award based on price (70%) and concept presentation (30%). Tender documents available on platform. Submission deadline: 2026-07-29 10:00 Berlin time. Language: German.
Risks
30% of award criteria depends on concept evaluation, which is subjective and can be contested.
Framework maximums are ceilings; actual orders may be lower or zero.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- No variants allowed
Administrative
- All bids must be submitted electronically via the Berlin procurement platform
- Tender documents and communication in German only
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Berlin, DEU
Identifier
t:03068926452
Activity
Housing and community amenities
Lots (4)
LOT-0001
Lot 1 - Production and Delivery of Printed Matter
Manufacture and delivery of printed items (business cards, letterheads, envelopes, carbon sets, etc.) per corporate design guidelines. Framework maximum €117,000.
EUR 117k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorberei-tend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leis-tung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeitsmaß-nahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskon-zept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Los 1 Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Original TED description
Die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen gemäß den Corporate Design Richtlinien sind Be-standteil dieses Loses. Zu den Druckerzeugnissen zählen Visitenkarten, Briefbögen, Briefumschläge, Durchschreibesätze und ähnliches. Die Aufzählung ist an dieser Stelle nicht abschließend.
LOT-0002
Lot 2 - Printing, Enveloping and Transport of Business Mail
Printing of stored documents (with/without logo), enveloping (without postage), delivery to postal service or buyer's office. Framework maximum €663,000.
EUR 663k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Los 2 Druck Kuvertierung und Transport von Geschäftspost zum Postdienstleister und Auftraggeber
Original TED description
Das Drucken von gespeicherten Schriftsätzen aus Dateien mit und ohne „Logo-Druck“ inklusive versand-fertige Kuvertierung (ohne Frankierung) sowie die Lieferung an den Postdienstleister oder einen Bürostand-ort des Auftraggebers sind Bestandteil dieses Loses.
LOT-0003
Lot 3 - Printing, Enveloping and Transport of Operating Cost Statements
Printing of operating cost statements from SAP spool files, enveloping (without postage), delivery to buyer's Berlin locations. Framework maximum €390,000.
EUR 390k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Los 3 – Druck, Kuvertierung und Transport von Betriebskostenabrechnungen an Standorte des AG
Original TED description
Das Drucken der Betriebskostenabrechnungen aus SAP-Spooldateien, die versandfertige Kuvertierung (ohne Frankierung) sowie die Lieferung an die gegenwärtigen Standorte des Auftraggebers in Berlin sind Bestandteil dieses Loses.
LOT-0004
Los 4 Druck Kuvertierung und Transport von Sonderbriefen an Standorte des Auftraggebers oder zum Postdienstleiser
OV26_Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen
Location
Category
Award Criteria
Award details
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 456546-2026
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Sweden – Parking services – Telefonparkering för anslutning HUB
Sweden – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Profilprodukter
Norway – Printed matter and related products – ID card for access and login to the health authorities in Helse Vest
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
30% of award criteria depends on concept evaluation, which is subjective and can be contested.
Framework maximums are ceilings; actual orders may be lower or zero.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications