Supply of uniforms for security personnel
Original notice title
Poland – Security, fire-fighting, police and defence equipment – Dostawa umundurowania dla pracowników ochrony
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Estimated contract value is not provided, hindering pricing strategy and risk assessment.
Only 12 days for submission, which may be insufficient for preparing compliant offer and obtaining necessary certificat...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 120 DAY
- Supply of security guard uniforms (model 120/OWC/MON) – Lot 1
- Supply of security guard belts (model 954/MON) – Lot 2
Show full summary
This is an open tender by 1 Regional Logistics Base for the supply of security guard uniforms and belts. The tender is divided into two lots: Lot 1 – uniforms (model 120/OWC/MON) and Lot 2 – belts (model 954/MON). The procurement is subject to Polish public procurement law, with EU funding indicated. Award is based solely on price (100%). Submission deadline is 14 July 2026 at 08:30 CEST. The estimated value is not disclosed, but bid bonds are required (total PLN 55,294). The tender is restricted to entities from EU/GPA countries and prohibits subcontracting to entities from non-GPA third countries. Procurement documents are available on the platform but were not analyzed.
Risks
Estimated contract value is not provided, hindering pricing strategy and risk assessment.
Only 12 days for submission, which may be insufficient for preparing compliant offer and obtaining necessary certificat...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers must prove equivalence if offered products deviate from specified standards (WDTT)
- Restriction on participation: only entities from EU/GPA countries; no reliance on capacities from non-GPA third countries
Administrative
- Electronic submission via platformazakupowa.pl is mandatory
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Wałcz, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7651684463
Activity
Defence
Lots (2)
LOT-0001
Supply of Security Guard Uniforms Model 120/OWC/MON
Supply of complete uniforms (model 120/OWC/MON) including basic quantity 1,700 sets and optional 1,700 sets, total up to 3,400 sets. Performance in Wałcz and other locations (Jawidz, Wędrzyn) as per delivery plan.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena (w PLN) - 100% - szczegółowy opis w SWZ
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie 1 – dostawa munduru pracownika ochrony wzór 120/OWC/MON
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania dla pracownika ochrony wykonanego i ukompletowanego zgodnie z aktualną „Wojskową Dokumentacją Techniczno-Technologiczną” (dalej w treści Umowy: WDTT) oraz zgodnie z „Warunkami Technicznymi” (dalej w treści SWZ: WT) stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ, w ilościach zgodnie z zestawieniem zawartym w Rozdziale IV – „Opis części zamówienia” SWZ oraz w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, tj.: Zadanie 1 – dostawa munduru pracownika ochrony wzór 120/OWC/MON ilość ogółem: 3 400 kpl., ilość podstawowa 1 700 kpl., ilość w opcji 1 700 kpl. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli Rozdziału IV ust. 2 w kolumnie „Ilość podstawowa”, gwarantowanego Wykonawcy – maksymalnie o ilości wskazane w tabeli Rozdziału IV ust. 2 kolumna „Ilość w opcji”. 3. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm. Zamawiający wskazuje zatem, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym normom. 4. W przypadku zaoferowania dostawy przedmiotu zamówienia, który nie jest zgodny z normami wskazanymi przez Zamawiającego w WDTT, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 3.2 SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w WDTT (art. 101 ust. 4 - 5 Ustawy Pzp).
LOT-0002
Supply of Security Guard Belts Model 954/MON
Supply of belts (model 954/MON) including basic quantity 3,500 items and optional 1,000 items, total up to 4,500 items. Performance in Warsaw and other locations (Jawidz, Wędrzyn) as per delivery plan.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena (w PLN) - 100% - szczegółowy opis w SWZ
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie 2- dostawa pasów pracownika ochrony wzór 954/MON
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania dla pracownika ochrony wykonanego i ukompletowanego zgodnie z aktualną „Wojskową Dokumentacją Techniczno-Technologiczną” (dalej w treści Umowy: WDTT) oraz zgodnie z „Warunkami Technicznymi” (dalej w treści SWZ: WT) stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ, w ilościach zgodnie z zestawieniem zawartym w Rozdziale IV – „Opis części zamówienia” SWZ oraz w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, tj.: Zadanie 2- dostawa pasów pracownika ochrony wzór 954/MON ilość ogółem: 4 500 szt., ilość podstawowa 3 500 szt., ilość w opcji 1 000 szt. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli Rozdziału IV ust. 2 w kolumnie „Ilość podstawowa”, gwarantowanego Wykonawcy – maksymalnie o ilości wskazane w tabeli Rozdziału IV ust. 2 kolumna „Ilość w opcji”. 3. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm. Zamawiający wskazuje zatem, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym normom. 4. W przypadku zaoferowania dostawy przedmiotu zamówienia, który nie jest zgodny z normami wskazanymi przez Zamawiającego w WDTT, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 3.2 SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w WDTT (art. 101 ust. 4 - 5 Ustawy Pzp).
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 456045-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Anoraks – Suministro de vestuario, equipación y pertrechos de seguridad para el Cuerpo de Policía Local de Vitoria-Gasteiz (Plurianual 2027-2028 y 2029 prórroga)
Czechia – Corporate clothing – Výstroj bezpečnostních pracovníků a uklízeček (RD)
Spain – Combat uniforms – Adquisición de vestuario de combate
Norway – Insignia – Distinctions and accessories
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Estimated contract value is not provided, hindering pricing strategy and risk assessment.
Only 12 days for submission, which may be insufficient for preparing compliant offer and obtaining necessary certificat...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications