External Occupational Prevention and Protection Service

AZ Turnhout vzw·Turnhout, Belgium·EUR 5.1M·Expired · Jul 31, 2026·Neg W Call·Services·Framework

High value

Original notice title

Belgium – Company health services – Aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)

62/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity

ServicesFrameworkExpired

Why this score?

Opportunity

62 / 100

Complexity

58 / 100

Risk factors

Submission closes on 31 July 2026 at 10:00 local time; missing the electronic deadline would invalidate the bid.

Bidders must show minimum turnover of EUR 250,000 over the last 3 years and a Creditsafe score of A, B or C.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

Description
Industries & Services
Capabilities
Market & Experience
Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

EUR 5.1M estimated value
Framework procurement
Services contract
1 lot
Duration 96 MONTH
Appointment of one external service for prevention and protection at work (EDPBW) for the future AZ Kempen hospital group.
Provision of company health services including medical examinations, health surveillance, psychosocial support, company visits and screenings, CPBW support, EAP, training, occupational safety, hygiene measurements, ergonomics and policy.

Show full summary

This is a Belgian services framework agreement for appointing one external occupational prevention and protection service (EDPBW) for the future AZ Kempen hospital group. The scope covers company health services such as medical examinations, health surveillance, psychosocial support, site visits, CPBW support, EAP, training, safety, hygiene measurements, ergonomics and policy. The framework runs for 4 years with 2 possible 2-year extensions, starts on 1 January 2026, and has a maximum framework value of EUR 5,125,000 excluding VAT. Electronic submission is required and the deadline is 31 July 2026 at 10:00 local time.

Risks

Submission closes on 31 July 2026 at 10:00 local time; missing the electronic deadline would invalidate the bid.

Bidders must show minimum turnover of EUR 250,000 over the last 3 years and a Creditsafe score of A, B or C.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

Single partner framework agreement; maximum operator quantity is 1.

Administrative

Electronic submission is required.
Submission language is Dutch (NLD).

Award Criteria

Lot 1

Cost/price criterion (weight code ord-imp; explicit numeric weight 1). — 1%

Buyer

Name

AZ Turnhout vzw

Location

Turnhout, BEL

[email protected]

Website

www.azturnhout.be/

Identifier

AZT

Activity

Health

Lots (1)

LOT-0001

External Occupational Prevention and Protection Service

Single lot framework agreement for appointing one external service for prevention and protection at work (EDPBW) for AZ Kempen. Scope includes medical examinations, health surveillance, psychosocial aspects, company visits and screenings, CPBW support, EAP, training, occupational safety, hygiene measurements, ergonomics and policy. The lot is for services in Belgium (BE213).

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 5.1M

Estimated value

Location

BE213, Belgium

Duration

96 MONTH

Category

Company health services

Award Criteria

Cost

Deadline

Expired Jul 31, 2026

Award details

Prijs

Kwaliteit

Plan van aanpak

Service

Value note

Maximum framework value for the single lot; the notice states this is indicative and non-binding, excluding VAT.

Framework maximum value

EUR 5.13M

Show original TED data

Original lot title

Aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)

Original TED description

Al 15 jaar werken AZ Herentals en AZ Turnhout samen om de zorg in onze regio te versterken. Wij gaan nog een stap verder door vanaf 1/1/2027 te fusioneren tot AZ Kempen. Momenteel werken AZ Turnhout en AZ Herentals met 2 verschillende externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, echter zijn we wettelijk verplicht om over te gaan naar 1 externe dienst voor het fusieziekenhuis AZ Kempen. Aantal werknemers: 3.100 AZ Turnhout: ongeveer 2.250 AZ Herentals: 850 Aantal Preventie Eenheden (PE): 2.500 AZ Turnhout: ongeveer 1.800 AZ Herentals: 700 Huidige inhoud (niet limitatief): - Medische onderzoeken - Gezondheidstoezicht - Psychosociale aspecten - Bedrijfsbezoeken en screenings - Comité voor Preventie en bescherming op het werk (CPBW) - Employee Assistance Program (EAP) - Opleiding - Arbeidsveiligheid - Arbeidshygiëne/metingen - Ergonomie - Beleid Deze raamovereenkomst heeft als voorwerp de aanwijzing van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) in toepassing van de wetgeving: • Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk • Codex over het Welzijn op het Werk, met name boek II, titel 3 ‘De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk’ en boek I, titel 4 ‘Maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers’. De Codex over het Welzijn op het Werk is terug te vinden op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Deze procedure bestaat uit het afsluiten van een raamovereenkomst met één partner voor diensten met als doel de aanstelling van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, ten behoeve van het fusieziekenhuis AZ KEMPEN. De raamovereenkomst geldt voor een periode van 4 jaar, 2 maal te verlengen met telkens 2 jaar, te starten vanaf 1 januari 2026. De geraamde maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 5.125.000 (excl. btw). Deze geraamde maximale waarde is louter indicatief, zij bindt het bestuur op geen enkele wijze. Deze waarde vormt bijgevolg geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze omzet niet bereikt wordt.