Printing service for the Tax Administration Chamber in Lublin and subordinate units
Original notice title
Poland – Printing services – Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated value published; the actual contract value might be lower than expected, or the budget may be insufficient...
Strict experience condition (one contract of at least 1M PLN for similar services over 12 months). Failure to prove thi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
- Country
- Poland
- CPV
- 79810000 - Printing services +2 more
- Deadline
- Jul 17, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 26 MONTH
- Lease and comprehensive service of 469 stationary multifunction/printing devices (including envelope and return receipt printers) for 26 months
- Lease and comprehensive service of 13 mobile thermal printers
Show full summary
This is a public tender for printing services (leasing and comprehensive service of printers and multifunction devices) for the Tax Administration Chamber in Lublin, Poland, covering 614 devices (469 leased, 13 mobile thermal, 132 serviced, plus consumables for additional printers). The contract is for 26 months. The procedure is open, with award based 80% on price and 20% on response time to breakdown. Estimated value is not provided. EU funding status is conflicting: structured data indicates EU-funded, but the XML notice states no EU funds.
Risks
No estimated value published; the actual contract value might be lower than expected, or the budget may be insufficient...
Strict experience condition (one contract of at least 1M PLN for similar services over 12 months). Failure to prove thi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contractor must provide all 469 stationary leased devices (multifunctional and printing) and 13 mobile thermal printers throughout the contract period
- Contractor must service and maintain all devices to ensure constant operational readiness
- Contractor must supply all consumables (toner, ink, paper) for covered devices
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Lublin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7121067254
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
Printing service for the Tax Administration Chamber in Lublin and subordinate units
The contract covers: leasing and service of 469 stationary multifunction/printing devices (including envelope and return receipt printers), leasing and service of 13 mobile thermal printers, service of 132 stationary devices owned by the contracting authority, provision of consumables for 76 inkjet mobile and 14 stationary printers used by the contracting authority, provision of A4 thermal paper for 5 mobile thermal printers, printing/copying/scanning functionality, on-site training, and provision of a fault-reporting platform. Duration 26 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena oferty brutto - 80%
Czas reakcji na zgłoszoną awarię - 20%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje: 1) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 469 szt. stacjonarnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących, w tym urządzeń drukujących na kopertach i blankietach zwrotnych potwierdzeń odbioru; 2) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 13 szt. mobilnych drukarek termicznych; 3) kompleksową obsługę serwisową 132 szt. stacjonarnych urządzeń Zamawiającego 4) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do 76 szt. atramentowych drukarek mobilnych Zamawiającego oraz 14 szt. drukarek stacjonarnych użytkowanych przez Zamawiającego, których właścicielem jest Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych w Chełmie; 5) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (papier termiczny A4 ) do 5 szt. własnych mobilnych drukarek termicznych Zamawiającego. 6) zapewnienie możliwości drukowania, drukowania na kopertach oraz zwrotnych potwierdzeniach odbioru, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) i urządzeniach własnych Zamawiającego (zwanych dalej urządzeniami Zamawiającego); 7) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia; 8) udostępnienie na wniosek Zamawiającego platformy do zgłaszania awarii urządzeń. 3. Szczegółowy opis oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Projekt umowy – wraz z załącznikami. 4. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę określone zostały w rozdz. IV ust. 3 SWZ oraz w załączniku nr 7 do SWZ – Projekcie umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 455097-2026
Documents (1)
Similar tenders
Luxembourg – Software package and information systems – Wettbewerblicher Dialog Projekt MSG-1 Zytostatika - VE6300 - Pharma-Monitoring
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Hungary – Printing services – Könyvek, egyéb kiadványok nyomdai előállítása
Ireland – Financial management consultancy services – Panel for Provision of mentoring and related services for the Local Enterprise Office in Leitrim County Council
Ireland – Printing machinery – GALW/COSE1816/25 Establishment of Dynamic Purchasing Systems for the provision of 3D Printing Equipment and associated research services in 5 Lots.
Spain – Public utilities – Establecimiento SDA servicios
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated value published; the actual contract value might be lower than expected, or the budget may be insufficient...
Strict experience condition (one contract of at least 1M PLN for similar services over 12 months). Failure to prove thi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications