Purchase, delivery, installation, and commissioning of hardware environment (virtualization cluster, disk array, SAN switches)
Original notice title
Poland – Redundant Array of Independent Disk (RAID) – Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie środowiska sprzętowego wraz z systemami operacyjnymi składającego się z klastra wirtualizacyjnego, macierzy dyskowej oraz przełączników SAN
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated contract value is disclosed; bidders cannot assess market potential or budget adequacy.
Hardware must be from authorized EU distribution channels, new (≤6 months from production), and registered with manufac...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 4 MONTH
- Purchase, delivery, installation, and commissioning of 6 identical servers for high-availability cluster
- Purchase, delivery, installation, and commissioning of 2 redundant SAN switches
Show full summary
This open tender (notice version 2) by Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi seeks the purchase, delivery, installation, and commissioning of a hardware environment comprising a virtualization cluster (6 identical servers), a disk array, and 2 redundant SAN switches, including migration from existing infrastructure. The tender is co-financed by the European Regional Development Fund under the regional program 'Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027'. The contract duration is 4 months with two stages. Award criteria: price 60%, memory 15%, warranty period 25%. Estimated value is not provided. Submission deadline: 2026-08-04 10:00 (local time). Language: Polish. E-submission required via e-Zamówienia platform.
Risks
No estimated contract value is disclosed; bidders cannot assess market potential or budget adequacy.
Hardware must be from authorized EU distribution channels, new (≤6 months from production), and registered with manufac...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Equipment must be brand new, intended for sale on the European market, produced no earlier than 6 months before delivery
- Warranty service must be authorized by the manufacturer and provided within the EU
- Hardware must come from an authorized distribution channel in the EU and be intended for the Polish market
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Łódź, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 7250028902
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Purchase, delivery, installation, and commissioning of hardware environment (virtualization cluster, disk array, SAN switches)
Single lot covering the entire scope: 6 identical servers, 2 redundant SAN switches, 1 disk array, installation, configuration, migration, documentation, and training. Two-stage delivery: Stage I (3 months) for hardware, Stage II (4 months) for configuration and commissioning. EU-funded.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena ofertowa brutto
Pamięć
Okres udzielonej Gwarancji Producenta
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie środowiska sprzętowego wraz z systemami operacyjnymi składającego się z klastra wirtualizacyjnego, macierzy dyskowej oraz przełączników SAN dla Projektu pn. „Zarządzanie Miastem w oparciu o bazy danych przestrzennych wraz z rozwojem e-usług” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze (..
Original TED description
6.1. /numeracja zgodna z SWZ/ Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w dwóch etapach, nie dłużej niż 4 miesiące od daty zawarcia umowy, z tym że: 1) Zakup i dostawa Etapu I – urządzeń oraz materiałów potrzebnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy – w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, z płatnością w roku 2026, przy czym: a. w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia następnego od podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji wstępny Harmonogram rzeczowo-finansowy dostawy urządzeń oraz materiałów potrzebnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy. Harmonogram rzeczowo-finansowy nie może zmieniać wartości cen jednostkowych urządzeń i materiałów określonych w formularzu ofertowym; b. Strony ustalą ostateczny Harmonogram rzeczowo-finansowy w terminie 5 dni roboczych od dostarczenia wstępnego harmonogramu rzeczowo-finansowego przez Wykonawcę. 2) Zakup i dostawa Etapu II polegająca na dostawie pozostałych urządzeń zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, dostarczeniu i uruchomieniu skonfigurowanego klastra wirtualizacyjnego, wykonaniu prac instalacyjno-montażowych i uruchomieniu dostarczonych urządzeń w istniejącym środowisku, przekazaniu dokumentacji powykonawczej, przeprowadzeniu instruktażu z praktycznej obsługi zakupionego rozwiązania – w terminie do 4 miesięcy do daty podpisania umowy, z płatnością w 2027 r.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 455083-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
Spain – Information systems and servers – Suministro de hardware para el centro de respaldo y almacenamiento para entornos de preproducción y desarrollo
Poland – Computer servers – Zakup i wdrożenie infrastruktury serwerowej wspierającej realizację e-usług dla Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli z podziałem na części i z prawem opcji.
Slovakia – Servers – DNS Nákup serverov
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Norway – Software package and information systems – Computer room storage and servers for Helse Sør-Øst RHF
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated contract value is disclosed; bidders cannot assess market potential or budget adequacy.
Hardware must be from authorized EU distribution channels, new (≤6 months from production), and registered with manufac...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications