Office supplies and equipment
Original notice title
Poland – Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture – Dostawa artykułów administracyjno-biurowych, sprzętu biurowego, kalendarzy na 2027 rok, okładek na dyplomy oraz niszczarek w przewidywanych ilościach z podziałem na 14 zadań
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The buyer may cancel the tender if funds are not granted (art. 257 PPL).
Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed; requirements may be missing or misunderstood.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2026
- Supply of office administrative supplies (lots 1-10)
- Supply of calendars and desk pads (lot 11)
Show full summary
Open tender by 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy for supply of office supplies, calendars, diploma covers, and shredders, divided into 14 lots. Procedures are open, with price-only award criteria for most lots (except lot 14 which includes quality criteria). The contract includes substantial option rights for the buyer (up to 200% for lots 1-13 and 100% for lot 14). No estimated value is provided in the notice, and procurement documents were not analyzed. Submission deadline: 2026-07-20. Language: Polish.
Risks
The buyer may cancel the tender if funds are not granted (art. 257 PPL).
Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed; requirements may be missing or misunderstood.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Bidders must submit offers electronically via the procurement platform.
- Bidders must submit a single European procurement document (ESPD).
- Bidders must provide a bid bond (wadium) as specified in the tender documents.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 14
Buyer
Location
miasto Siedlce, POL
Website
Buyer profile
Identifier
523025966
Activity
Defence
Lots (14)
LOT-0001
Task 1 – Supply of office supplies
Supply of general office supplies. Delivery to Siedlce, Warszawa-Wesoła, and Biała Podlaska. Option to increase up to 200%. Performance period: 2026-09-14 to 2026-12-11.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
100%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 1 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
LOT-0002
Task 2 – Supply of office supplies
Supply of general office supplies. Delivery to Siedlce, Warszawa-Wesoła, and Biała Podlaska. Option to increase up to 200%. Performance period: 2026-09-14 to 2026-12-11.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
100%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 2 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
LOT-0003
Task 3 – Supply of office supplies
Supply of general office supplies. Delivery to Siedlce, Warszawa-Wesoła, and Biała Podlaska. Option to increase up to 200%. Performance period: 2026-09-14 to 2026-12-11.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
100%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 3 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
LOT-0004
Zadanie nr 4 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0005
Zadanie nr 5 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0006
Zadanie nr 6 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0007
Zadanie nr 7 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0008
Zadanie nr 8 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0009
Zadanie nr 9 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0010
Zadanie nr 10 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6A do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0011
Zadanie nr 11 – dostawa kalendarzy i podkładów na biurko
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy i podkładów na biurko. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6B do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0012
Zadanie nr 12 – dostawa kalendarzy książkowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy książkowych . 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6B do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0013
Zadanie nr 13 – dostawa okładek na dyplomy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów administracyjno-biurowych. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6B do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 28 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Pileckiego 5, 08-110 Siedlce, budynek nr 7 pomieszczenie 1 i 4 , 2) Warszawa Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa Wesoła, budynek nr 19 wejście B, 3) Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno-Bojowego 6, 21-500 Biała Podlaska budynek nr 261 pomieszczenie 20.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
100%
Additional CPV codes
LOT-0014
Zadanie nr 14 – dostawa niszczarek
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niszczarek. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1A do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w załączniku nr 6C do SWZ (projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ. 4. Miejsce realizacji dostawy: 1) 08-110 Siedlce, ul. Rotmistrza Pileckiego 5, bud. 5, 2) 05-075 Wesoła, ul. Okuniewska 1, bud 132, 3) 21-500 Biała Podlaska, ul. 61 Lotniczego Pułku Szkolno – Bojowego 8, bud. 261.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
60%
40% okres dodatkowej gwarancji
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 454927-2026
Documents (1)
Similar tenders
Switzerland – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Beschaffung von Büro- und Schulmaterial für die Stadt Zürich
Czechia – Various office equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských potřeb pro resort Ministerstva financí
Lithuania – Printers and plotters – Spausdinimo ir biuro įrangos užsakymai per CPO LT elektroninį katalogą
Czechia-Prague: Office supplies
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The buyer may cancel the tender if funds are not granted (art. 257 PPL).
Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed; requirements may be missing or misunderstood.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications