Preparation and Delivery of Educational Packages for 107 Preschools
Original notice title
Poland – Teaching equipment – „Przygotowanie i dostarczenie pakietów edukacyjnych do prowadzenia zajęć w 107 Ośrodkach Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedszkolach BOF” (nr Projektu FEPD.08.02-IZ.00-0003/24)”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value is provided, so bidders cannot gauge market size or budget. This may indicate a low-value contract o...
Only 30 days from publication to bid submission, which may be insufficient for preparing detailed offers, especially gi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2026
- Preparation and delivery of 1,268 educational packages for children aged 5-6
- Materials include arts, office supplies, and toys
Show full summary
This tender concerns the preparation and delivery of 1,268 educational packages for children aged 5-6 in 107 preschools across 11 municipalities of the Białystok Functional Area. The packages include artistic, office, and toy materials, graphic design, printing, packaging, and delivery. The contract is EU-funded (European Funds for Podlaskie 2021-2027) and is a single-lot supplies contract. The procedure is open, with award criteria based 95% on price and 5% on social inclusion (employing at least one person at risk of social exclusion). No estimated value is provided in the structured data or XML notice. The buyer is Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr.
Risks
No estimated value is provided, so bidders cannot gauge market size or budget. This may indicate a low-value contract o...
Only 30 days from publication to bid submission, which may be insufficient for preparing detailed offers, especially gi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must provide 1,268 packages: 840 'activity packages' for children and 428 'preschool packages'
- Packages must be packed in cardboard boxes that can be opened and closed multiple times and stacked at least 5 boxes high
- Delivery to 107 specific preschools (addresses in Annex 1 to OPZ)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Białystok, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5422098509
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Preparation and Delivery of Educational Packages for 107 Preschools
Preparation and delivery of 1,268 educational packages for children aged 5-6 in 107 preschools across 11 municipalities. Includes materials (art, office, toys), graphic design, printing, packaging, and delivery to each preschool. Packages are divided into 840 'activity packages' and 428 'preschool packages', used for 4 missions (Cultural, Technological, Ecological, Business) with 8 sessions each (32 sessions total).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
• Ocena kryterium cena będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego
• Cena określa całkowitą wartość brutto (tj. z VAT) realizacji dostawy będącej przedmiotem zamówienia, wynikającej z uwzględnienia wszystkich kosztów jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia
• Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem: C=(Cmin/Co) x 95pkt gdzie: C - oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium - cena, Cmin - oznacza najniższą cenę całkowitą brutto realizacji dostawy będącej przedmiotem zamówienia spośród ofert podlegających rozpatrzeniu, Co - oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej za realizację dostawy będącej przedmiotem zamówienia • Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. • Za kryterium cena oferta może otrzymać maksymalnie 95 punkty.
- Zamawiający przyzna 5 punktów, w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, iż skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym w rozumieniu art. 2 pkt 6 lit. a) - d) ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806). Do tego grona zaliczają się na potrzeby kryterium oceny ofert: • bezrobotny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620), • długotrwale bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, • poszukującego pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 24 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, bez zatrudnienia: – w wieku do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia lub – niewykonującego innej pracy zarobkowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, • osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, - Weryfikacja: Oświadczenie o ilości zatrudnionych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, oraz o zakresie powierzonych obowiązków poprzez wypełnienie odpowiedniego punktu formularza ofertowego (Załącznik 2 do SWZ). Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów Wykonawcy potwierdzających status i zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (np. umowy, zaświadczenia, orzeczenia) w trakcie realizacji zamówienia. Z dokumentów musi jednoznacznie wynikać fakt zatrudnienia co najmniej jednej osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym. Za kryterium PES oferta może otrzymać maksymalnie 5 punktów.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
„Przygotowanie i dostarczenie pakietów edukacyjnych do prowadzenia zajęć w 107 Ośrodkach Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedszkolach BOF” (nr Projektu FEPD.08.02-IZ.00-0003/24)”
Original TED description
Informacje ogólne: Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr realizuje jako (Partner projektu) wraz z Stowarzyszeniem Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego (Lider projektu), Miastem Białystok (Partner projektu), Gminą Choroszcz (Partner projek-tu), Gminą Czarna Białostocka (Partner projektu), Gminą Dobrzyniewo Duże (Partner projektu), Gminą Grabówka (Partner projektu), Gminą Juchnowiec Kościelny (Partner projektu), Gminą Łapy (Partner projektu), Gminą Supraśl (Partner projektu), Gminą Turośń Kościelna (Partner projektu), Gminą Wasilków (Partner projektu), Gminą Zabłu-dów (Partner projektu) projekt „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przed-szkolach BOF”, FEPD.08.02-IZ.00-0003/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet VIII: Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego EFS+, działanie 8.2 Zintegrowany terytorialnie rozwój edukacji i kształcenia. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie 1 268 pakietów edukacyjnych do prowadzenia zajęć dla dzieci w wieku 5-6 lat realizowane w 107 Ośrodkach Wychowania Przedszkolnego (OWP) z terenu 11 gmin Bia-łostockiego Obszaru Funkcjonalnego (OWP) wg. Załącznika nr 1 do OPZ. W ramach usługi Wykonawca zapewni: (A) materiały edukacyjne: plastyczne, biurowe oraz zabawki; (B) opracowanie graficzne i druk materiałów oraz (C) konfekcjonowania materiałów edukacyjnych i wydruków w „pakiety edukacyjne” oraz ich dostawę do 107 OWP. Pakiety edukacyjne będą służyć nauczycielom OWP do prowadzenia 4 cyklów zajęć (tzw. misji Bofka), po jednej misji w każdej z 4 grup kompetencji: (1) język i kultura, (2) współczesne technologie, (3) zdrowy rozwój, (4) przed-siębiorczość – po 8 zajęć w każdej misji (Misja Kulturalna, Misja Technologiczna, Misja Ekologiczna i Misja Bizne-sowa) – łącznie 32 zajęcia. Poprzez „pakiet edukacyjny” (1 268 sztuk) należy rozumieć „pakiet do zajęć” (840 sztuk) oraz „pakiet do przedszkola” (428 sztuk) spakowany w pudełko kartonowe z możliwością wielokrotnego zamykania i otwierania w trakcie 8 zajęć realizowanych w trakcie jednej misji oraz ich magazynowania w stosach co najmniej 5 pudełek.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 454533-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Printing and related services – PRESTATIONS D’IMPRESSION OFFSET SUR MACHINES ROTATIVES POUR LE COMPTE DE L'ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE
France – Ambulance services – Prestations de transports sanitaires de patients et de prestations connexes de transports logistiques pour les établissements du Groupe Hospitalier Rance Émeraude
Germany – Printing and delivery services – Produktion von Plakaten für Autobahnplakatierungen
France – Graphic design services – Fabrication, installation/montage, aménagement et démontage d'un stand et prestations associées lors du Salon International de l'Agriculture de Paris 2027
Spain – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Servicios de impresión digital de libros y publicaciones
Switzerland – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Beschaffung von Büro- und Schulmaterial für die Stadt Zürich
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value is provided, so bidders cannot gauge market size or budget. This may indicate a low-value contract o...
Only 30 days from publication to bid submission, which may be insufficient for preparing detailed offers, especially gi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications