Benchmarking for District Heating Supply
Original notice title
Germany – Energy and related services – Benchmarking in der Fernwärmeversorgung u.a. zur Preiskontrolle und Preistransparenz sowie der Vergleichbarkeit von Fernwärmeversorgern unter technischen und betriebswirtschaftlichen Aspekten
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value or budget is disclosed, which may indicate budget constraints or a low-value contract. This makes it...
Important procurement documents (e.g., Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf) have not been analyzed. Key details on t...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 38 MONTH
- Develop a KPI catalog for district heating benchmarking, including definitions and calculation rules for prices, revenues, heat generation, primary energy, network length, generation plants, heat density, loss energy, and service scope.
- Provide a suitable data collection platform and assist participating companies in data collection and submission.
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This tender, published by the Ministry for Economic Affairs, Industry, Climate Protection and Energy of North Rhine-Westphalia, aims to establish an annual benchmarking system for district heating supply. The objective is to enable price control and transparency by forming comparison groups based on collected data. The contractor will develop a key performance indicator (KPI) catalog, provide a data collection platform, validate data from participating companies, form comparison groups, and produce annual reports for companies, the client, and the state cartel authority. The contract duration is 38 months, with an option to extend by 3 years. No estimated value is provided.
Risks
No estimated value or budget is disclosed, which may indicate budget constraints or a low-value contract. This makes it...
Important procurement documents (e.g., Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf) have not been analyzed. Key details on t...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Open procedure; all interested parties may submit an offer.
- Tender documents available electronically via the procurement platform (e-Vergabe NRW).
- Submission must be electronic only via the platform.
Buyer
Location
Düsseldorf, DEU
Website
Identifier
05111-95003-27
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Benchmarking for District Heating Supply
The contractor develops a KPI catalog with definitions and calculation rules, maintains and updates it, provides a data collection platform, assists companies in data submission, validates data, forms comparison groups (e.g., by network length, primary energy, generation plant, network age), and prepares annual individualized reports, benchmark reports for the contracting authority, and an additional report for the state cartel authority. The scope includes continuous development of KPIs according to technical and legal developments.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Der Auftragnehmer entwickelt für das Fernwärmebenchmarking einen Kennzahlen-Katalog inkl. Definitions- und Berechnungsregeln, insbesondere in Bezug auf Preise, Erlöse, Wärmeerzeugung, verwendete Primärenergie, Netzlänge, Erzeugungsanlage, Wärmedichte, Verlustenergie und Umfang der gegenüber den Kunden zu erbringenden Leistungen (z.B. Fullservice). Die Kennzahlen sind gemäß den technischen und rechtlichen Entwicklungen fortlaufend weiter zu entwickeln. Der Auftragnehmer stellt eine geeignete Plattform zur Datenerhebung zur Verfügung und leistet auf Anforderung den teilnehmenden Fernwärmeversorgungsunternehmen bei der Kennzahlenerhebung und -übermittlung Hilfestellung. Die von den teilnehmenden Fernwärmeversorgungsunternehmen für jedes Versorgungsgebiet gelieferten Kennzahlen sind durch den Auftragnehmer aufzubereiten und zu validieren. Aus den gelieferten Kennzahlen bildet der Auftragnehmer Vergleichsgruppen für die Versorgungsgebiete, insbesondere nach Netzlänge, Primärenergie, Erzeugungsanlage und Alter der Netze. Bei den Kennzahlen berücksichtigt der Auftragnehmer künftige Entwicklungen des Ausbaus der Fernwärmenetze. Auf Grundlage des jährlichen Kennzahlenvergleichs erstellt der Auftragnehmer - individualisierte Berichte für die teilnehmenden Fernwärmeversorgungsunternehmen, - jährlicher Benchmarking-Berichte für den Auftraggeber sowie - einen zusätzlichen Benchmarking-Bericht für die Landeskartellbehörde. Der konkrete Inhalt und Umfang der zu erbringenden Leistungen sowie die daran gestellten Anforderungen sowie Rahmenbedingungen der Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen, im Besonderen der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Benchmarking in der Fernwärmeversorgung u.a. zur Preiskontrolle und Preistransparenz sowie der Vergleichbarkeit von Fernwärmeversorgern unter technischen und betriebswirtschaftlichen Aspekten
Original TED description
Der Auftragnehmer entwickelt für das Fernwärmebenchmarking einen Kennzahlen-Katalog inkl. Definitions- und Berechnungsregeln, insbesondere in Bezug auf Preise, Erlöse, Wärmeerzeugung, verwendete Primärenergie, Netzlänge, Erzeugungsanlage, Wärmedichte, Verlustenergie und Umfang der gegenüber den Kunden zu erbringenden Leistungen (z.B. Fullservice). Die Kennzahlen sind gemäß den technischen und rechtlichen Entwicklungen fortlaufend weiter zu entwickeln. Der Auftragnehmer stellt eine geeignete Plattform zur Datenerhebung zur Verfügung und leistet auf Anforderung den teilnehmenden Fernwärmeversorgungsunternehmen bei der Kennzahlenerhebung und -übermittlung Hilfestellung. Die von den teilnehmenden Fernwärmeversorgungsunternehmen für jedes Versorgungsgebiet gelieferten Kennzahlen sind durch den Auftragnehmer aufzubereiten und zu validieren. Aus den gelieferten Kennzahlen bildet der Auftragnehmer Vergleichsgruppen für die Versorgungsgebiete, insbesondere nach Netzlänge, Primärenergie, Erzeugungsanlage und Alter der Netze. Bei den Kennzahlen berücksichtigt der Auftragnehmer künftige Entwicklungen des Ausbaus der Fernwärmenetze. Auf Grundlage des jährlichen Kennzahlenvergleichs erstellt der Auftragnehmer - individualisierte Berichte für die teilnehmenden Fernwärmeversorgungsunternehmen, - jährlicher Benchmarking-Berichte für den Auftraggeber sowie - einen zusätzlichen Benchmarking-Bericht für die Landeskartellbehörde. Der konkrete Inhalt und Umfang der zu erbringenden Leistungen sowie die daran gestellten Anforderungen sowie Rahmenbedingungen der Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen, im Besonderen der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 453825-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value or budget is disclosed, which may indicate budget constraints or a low-value contract. This makes it...
Important procurement documents (e.g., Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf) have not been analyzed. Key details on t...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications