Accommodation reservation intermediation services in Poland
Original notice title
Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Usługi pośrednictwa w rezerwacji miejsc noclegowych na terenie Polski.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value or framework maximum is disclosed. Bidders cannot assess the scale or financial commitment.
Key procurement documents (SWZ, OPZ) were not analyzed. Specific requirements may be hidden.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Accommodation reservation intermediation services throughout Poland
- Services under a framework agreement with one contractor for 24 months
Show full summary
This tender by Polskie Radio (in liquidation) seeks a single contractor for a 24-month framework agreement to provide accommodation reservation intermediation services across Poland. The procedure is an open tender with a reversed evaluation (price first, then qualification). The single lot covers CPV 63500000 and 63510000. No estimated value is provided. Award is 100% based on price (transaction fee and discount). Eligibility requires a tourism register entry, €500k liability insurance, and at least one completed continuous service of €500k net with 500 reservations. Submission is electronic via a procurement platform. Key documents (SWZ, OPZ) are available but not analyzed. The deadline is 20 July 2026.
Risks
No estimated contract value or framework maximum is disclosed. Bidders cannot assess the scale or financial commitment.
Key procurement documents (SWZ, OPZ) were not analyzed. Specific requirements may be hidden.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Performance guarantee: 5% of maximum remuneration, unconditional, on first demand
- Framework agreement with no negotiation or electronic auction
Administrative
- Electronic submission via procurement platform required
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5210414265
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Accommodation reservation intermediation services in Poland
Services for intermediation in booking accommodation places in Poland. Single lot, no lot division allowed. Framework agreement with one contractor.
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Wykonawcy podadzą cenę oferty w pkt 1 Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 2. W Formularzu oferty należy określić: 1) Cenę opłaty transakcyjnej rozumianą jako część składową wynagrodzenia Wykonawcy należną za realizację przedmiotu zamówienia, realizowanego w ramach umowy ramowej, niezależnie od liczby osób i okresu trwania rezerwacji w tym samym obiekcie oraz terminie. Wartość netto opłaty transakcyjnej nie może być niższa niż 1 zł (netto), ani przekraczać 81,30 zł (netto)! W przypadku zaoferowania ceny opłaty transakcyjnej w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim oferta taka zostanie uznana za niezgodną z SWZ. 2) Upust jaki Wykonawca udziela Zamawiającemu za realizację przedmiotu zamówienia, realizowanego w ramach umowy ramowej, niezależnie od liczby osób i okresu trwania rezerwacji w tym samym obiekcie oraz terminie. Wysokość upustu należy podać w procentach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wysokość upustu nie może być niższa niż 1,00%! W przypadku zaoferowania upustu w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim oferta taka zostanie uznana za niezgodną z SWZ. 3. W oparciu o powyższe założenia cena oferty zostanie obliczona dla przykładowej rezerwacji o wartości 1000,00 zł brutto według wzoru: Cena oferty = 1000 zł brutto - Upust + Opłata transakcyjna Należy przyjąć, że przykładowa rezerwacja obejmuje cenę noclegu, parking oraz inne dodatkowe opłaty określone w OPZ. 4. Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ, w szczególności: koszty nabycia, dostawy, koszty transportu, koszty osobowe, inne niezbędne koszty ponoszone przez Wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, a także zysk Wykonawcy. 5. Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa. Szczegółowy opis kryteriów został opisany w dokumentach zamówienia dostępnych na Platformie Zakupowej: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługi pośrednictwa w rezerwacji miejsc noclegowych na terenie Polski
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia są Usługi pośrednictwa w rezerwacji miejsc noclegowych na terenie Polski. 2. Szczegółowy OPZ znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałych załącznikach. 3. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części i Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 453301-2026
Documents (1)
Similar tenders
Hungary – Travel agency and similar services – Nemzetközi utazásszervezések
Spain – Travel agency and similar services – La contratación de los servicios de agencia de viajes y otros servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la Fundación General de la UCM MP
France – Travel agency and similar services – Services d'agence de voyage: transport aérien, ferroviaire, routier, maritime et services associés pour le compte de l'ESPCI - Paris PSL
Netherlands – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Reisagent voor het boeken van buitenlandse dienstreizen
Ireland – Travel agency and similar services – 2026/Panel Memebership for Provision of Suitable Sites for Adventure Trips for LCETB Students
Sweden – Travel agency and similar services – Bussresor - Dynamiskt inköpssystem
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value or framework maximum is disclosed. Bidders cannot assess the scale or financial commitment.
Key procurement documents (SWZ, OPZ) were not analyzed. Specific requirements may be hidden.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications