Information, advertising and event organization services

În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea unor servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:  operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,  își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Nota În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea serviciilor necesare în vederea realizării campaniei de promovare online a proiectului. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Cerinta nr 1-Ofertantul are obligația să facă dovada experienței profesionale similare în ultimii 3 ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) prin prezentarea a minim 1 contract similar. Lot 1 - Prin contract/proiect similar se înțelege un contract/proiect care a avut ca obiect organizarea de evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate pentru minimum 150 de participanți Lot 2 - Prin contract/proiect similar se înțelege un contract/proiect care a avut ca obiect servicii de realizare și derulare campanii de promovare cu un buget de minimum 297.000,00 de lei, fără TVA. Pt o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric,cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an in parte. Mod de îndeplinire: Op economici participanți la procedură– ofertant individual,ofertant asociat,terț susținător–vor completa DUAE la secț “Criteriile de selecție”–punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. In DUAE op economic va prezenta următoarele info care demonstrează îndeplinirea cerinței minime: obiectul achizițiilor,numărul și data doc (certificări/pv de recepție/contracte/parti din contracte/doc constatatoare/recomandări de la beneficiar/ alte doc), info privind datele de inceput și de încheiere a prestarii serviciilor,cantitatea,val serviciilor prestate,benficiarii,orice info din care să rezulte recepția de către beneficiar a serviciilor prestate. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea crit de atribuire va prezenta doc suport in vederea sustinerii cerintei privind experienta similara (certificări/ pv de recepție/contracte/parti din contracte / doc constatatoare/recomandări de la beneficiar/alte doc ce indică valorile,datele și beneficiarii serviciilor emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar). Doc prezentate trebuie să confirme informațiile declarate în DUAE și să susțină faptul că serviciile au fost acceptate/recepționate de către benficiar. Dacă un Op Economic(Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Op Economici la proced de atribuire, conf art.53 din Legea nr.98/2016, pt demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie: i.să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a.Acordul de asociere; b.câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Op Economic (Ofertant individual,membrii Asocierii,Subcontractanți,Terți Susținători), cu care participă în comun la proced de atribuire,completând info. solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Crit de selecție Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, rubrica "Pentru contractele de achiziție de serv: executarea de servicii de tipul specificat" completat și semnat de fiecare Op Economic cu care participa în comun la procedura de atribuire; ii.să bifeze“Da” în propriul DUAE(răspuns),Partea II: Info referitoare la op economic,Secț A: Info privind op economic,“Op economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții” și să completeze info suplimentare solicitate în acest sens. Pt demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește "principalele serv prestate în mod corespunzător" Ofertantul are dreptul dacă este cazul, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea crit. privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între op economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată–înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț susținător fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art.2 alin.(2) lit.b) din Legea nr.98/2016. Nota:Serviciile vor fi luate în calcul pentru îndeplinirea prezentei cerințe numai în situația în care acestea au fost prestate până la termenul limită de depunere a ofertelor Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită pentru depunerea ofertelor,cu aplicarea coresp a Instrucțiunii ANAP nr.2 / 2017 Prin serv similare se înțeleg: servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Atentionari speciale: 1.Terțul susținător are obligația să completeze propriul „DUAE”. 2.Terțul susținător va prezenta completat formularul Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori.Odată cu angajamentul de susţinere,ofertantul are obligaţia să prezinte doc transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/ susţinători,din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere,doc care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 3.Angajamentul de susținere se depune odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 4.Nedepunerea angajamentului de susținere odata cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificari pt eventualele inadvertente de forma ale info cuprinse in sectiunile DUAE,atat ale ofertantului, cat si ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.