Planning and consolidation software

Bieterseitig ist ein Implementierungskonzept mit dem Angebot einzureichen. Das vom Bieter vorzulegende Implementierungskonzept wird danach bewertet, inwieweit es eine strukturierte, nachvollziehbare, risikominimierende und auf die Anforderungen der Auftraggeber abgestimmte Einführung der Softwarelösung sicherstellt. Das Konzept muss alle in der Leistungsbeschreibung definierten Projektphasen berücksichtigen und konkret beschreiben, wie der Bieter diese umsetzt. Konzeptumfang: Maximal 5 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 5 Seiten gewertet. Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien

sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen: A.1 - Klarheit, Struktur und Vollständigkeit A.2 - Abdeckung aller geforderten Projektphasen A.3 - Beschreibung von Meilensteinen A.4 - Realistische und belastbare Zeitplanung bis spätestens 30.04.2027 A.5 - Darstellung der Mitwirkungserfordernisse der Auftraggeber A.6 - Identifikation projektspezifischer Risiken und Nennung konkreter Maßnahmen zur Risikominimierung

Bieterseitig ist darzulegen, wie zukunftssicher die angebotene SaaS-Lösung ist. Das vom Bieter vorzulegende Konzept zur Zukunftssicherheit der Softwarelösung wird danach bewertet, inwieweit die Lösung langfristig stabil, technologisch modern, kontinuierlich weiterentwickelt und dauerhaft betreibbar ist. Bewertet wird insbesondere, ob der Bieter eine nachvollziehbare, belastbare und transparente Release und Supportstrategie vorlegt, die den Anforderungen der Auftraggeber über die gesamte Vertragslaufzeit und darüber hinaus gerecht wird. Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt voneinander bewertet: B.1 (25 Punkte) - Release- und Updatepolitik - Planbarkeit, Häufigkeit und Stabilität von Releases und Updates B.2 (25 Punkte) - Langfristige Produktstrategie - Skizzierung Nachvollziehbare Roadmap (3–5 Jahre) | Weiterentwicklung der Module und Berücksichtigung bilanzieller Änderungen (HGB/IFRS) B.3 (25 Punkte) - Support- und Wartungszusagen - Verlässliche Supportstruktur (inkl. deutschsprachigem Support) | Klare Zusagen zu Reaktionszeiten und langfristigem Herstellersupport B.4 (25 Punkte) - Technologische Zukunftsfähigkeit - Moderne, skalierbare Cloud Architektur | Zukunftsfähige Schnittstellen und Fähigkeit zur Erweiterung B.5 (20 Punkte) - Transparenz - Nachvollziehbare Releasehistorie sowie End of Life Regelungen und Produktlebenszyklen

Bieterseitig ist im Verhandlungsgespräch eine Vor-Ort-Simulation der entsprechenden Lösung vorzustellen. Die Beantwortung der Unterkriterien kann anhand von Live-Tests in der Software direkt erfolgen und mündlich beantwortet werden. Für die Teststellung sind maximal 60 Min. vorgesehen. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt bewertet: 1. Benutzeroberfläche (Gesamtpunkte: 50): 1.1 (30 Punkte) - Übersichtlichkeit - Ist die Startseite klar strukturiert und werden die wichtigsten Funktionen auf Anhieb angezeigt? 1.2 (20 Punkte) - Visuelle Hierarchie - Werden wichtige Inhalte und Handlungsoptionen visuell hervorgehoben? 2. Bedienfreundlichkeit / Usability (Gesamtpunkte: 90): 2.1 (20 Punkte) - Tiefe der Menüstruktur - Ist die Menüstruktur flach und logisch aufgebaut, ohne unnötige Verschachtelung? 2.2 (30 Punkte) - Effizienz häufiger Arbeitsprozesse - Wie viele Klicks / Schritte benötigt ein typischer Arbeitsablauf (z. B. Konsolidierung durchführen

Planung eines Geschäftsvorfalls z.B. Eigenkapitalzuführung)? 2.3 (20 Punkte) - Intuitivität der Navigation - Können Nutzer ohne Schulung die wesentlichen Funktionen selbst finden und nutzen? 2.4 (20 Punkte) - Integrationsgrad - Zentrale Benutzeroberfläche und einheitlicher Benutzerzugang für die Module, Clients und Portale (Single-Sign-On oder zentraler Benutzerzugang) 3. Onboarding & Lernaufwand (Gesamtpunkte: 10): 3.1 (10 Punkte) - Hilfesystem/ FAQs - Tooltips, Online-Hilfe etc. 4. Operative Funktionen (Gesamtpunkte: 110): 4.1 (25 Punkte) - Office Integration: Upload einer Excel Datei, Export eines Berichts nach Excel, Erhalt von Formatierungen und Strukturen, effiziente Berichterstellung 4.2 (10 Punkte) - System und Performance: Öffnen eines Planungsformulars, Durchführung einer Berechnung, Aufruf eines Berichts 4.3 (25 Punkte) - Workflow: Konsolidierungs- und Planungsstatus, Freigaben, Kommentierungen, Aufgabensteuerung 4.4 (25 Punkte) - Typische Abläufe: Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Schuldenkonsolidierung, Anlage eines Szenarios, Ad-Hoc Analyse z.B. Pivotierung und Filterung 4.5 (25 Punkte) - Verknüpfung Ist und Forecast/Plan: Integration der notwendigen Kapitalkonsolidierungen aus dem IST für die Planung 5. Rollen- und Berechtigungskonzept (Gesamtpunkte: 40): 5.1 (20 Punkte) - Einrichtung und Pflege von Rollen und Berechtigungen 5.2 (20 Punkte) - Audit Trail: Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Versionierungen sichern

Der Preis wird in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Hierfür wird dieser aber nicht mit Punkten bewertet. Details zur Bewertungsmethode sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.