Supply and installation of stage technology and equipment - complete
Original notice title
Poland – Electrotechnical equipment – Doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Grochowem - dostawa wraz montażem technologii i wyposażenia sceny - komplet
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Installation must be coordinated with a separate construction contractor working until Dec 2, 2026, which could cause d...
Without estimated value, bidders cannot gauge budget reasonableness or competitive pricing levels.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 4 MONTH
- Supply and installation of stage technology and equipment (complete set)
- Delivery of new, unused equipment from official distribution channels
Show full summary
This tender by Gmina Tuszów Narodowy is for the supply and installation of stage technology and equipment for the Grochowe Cultural Center. It is a single lot, open procedure, EU-funded (ERDF). The award is 100% based on price. No estimated value is disclosed. Submission is electronic via the e-Zamówienia platform by July 17, 2026, with a bid bond of 13,000 PLN. Key eligibility requires at least one similar contract (stage supply and installation) in the last 3 years. Detailed technical specifications are in attachments not analyzed.
Risks
Installation must be coordinated with a separate construction contractor working until Dec 2, 2026, which could cause d...
Without estimated value, bidders cannot gauge budget reasonableness or competitive pricing levels.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All equipment must be new, from current production, unused before delivery except for testing
- Electrical equipment must comply with Polish power standards
- Contractor responsible for full scope including transport, assembly, and cleanup
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Tuszów Narodowy, POL
Website
Buyer profile
Identifier
8171984740
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0002
Supply and installation of stage technology and equipment - complete
Delivery and installation of new, unused stage equipment including transport, assembly, documentation, training, and coordination with ongoing construction at the cultural center.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena 100 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = x 100 pkt Cb gdzie, PC ilość punktów za kryterium cena, Cn najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: PO = PC gdzie: PO łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Grochowem - dostawa wraz montażem technologii i wyposażenia sceny - komplet
Original TED description
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia dla części wszystkich zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę fabrycznie nowego, pochodzącego z bieżącej produkcji i nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z transportem, wniesieniem, montażem oraz uruchomieniem (jeśli dotyczy) i ustawieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 2) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia obejmującą: a) instrukcję obsługi w języku polskim - 1 egzemplarz w wersji papierowej i/lub 1 egzemplarz w wersji elektronicznej b) skrócona wersja instrukcji obsługi i bezpiecznego użytkowania, w formie zalaminowanego dokumentu (jeśli ma zastosowanie) c) instrukcję komunikatów (do powieszenia) w języku polskim (jeżeli dotyczy) d) kartę gwarancyjną z wykazem autoryzowanych punktów serwisowych na terenie polski e) wykaz części i materiałów zużywalnych niezbędnych dla bieżącej eksploatacji przedmiotu zamówienia f) instrukcję konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji (jeśli ma zastosowanie) g) Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) i Deklarację Zgodności wystawioną przez producenta h) wykaz czynności serwisowych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie nieskutkujące utratą gwarancji i) protokoły wykonanych testów, badań i pomiarów określonych przepisami (jeżeli dotyczy) k) kody dostępu (dopuszczone przez producenta) niezbędne do eksploatacji urządzenia i jego serwisu (jeżeli dotyczy) 3) dostarczenie wraz z zamówieniem wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu), 4) posprzątanie pomieszczeń po montażu oraz rozmieszczeniu i instalacji przedmiotu zamówienia, 5) przeprowadzenia szkolenia z obsługi wyposażenia dla wskazanych pracowników Zamawiającego (dotyczy elementów dostarczanego, dla których przewidziano taką konieczność w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), 6) koszty transportu oraz ubezpieczenia dostarczanego wyposażenia ponosi Wykonawca, 7) wszystkie elementy elektryczne oferowanego wyposażenia muszą odpowiadać polskiemu standardowi zasilania, 8) Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego w oferowanym wyposażeniu oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z oferowanym sprzętem, 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10) Uwaga: Wykonawca planując organizację dostaw i montażu powinien uwzględnić, że w obiekcie objętym inwestycją prowadzone są roboty budowlane (przewidywany termin ich zakończenia to 2 grudnia 2026 r.), w związku z czym Wykonawca powinien zaplanować wykonywanie dostaw i montażu w porozumieniu z Wykonawcą robót budowlanych . 4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, serwisu, parametry techniczne określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Projekcie umowy Załącznik Nr 2 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 451087-2026
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Museum-exhibition services – Procurement of conceptualisation, architecture, design and production of exhibitions.
Netherlands – Exhibition equipment – Inhuur van Evenementmaterialen
France – Museum-exhibition services – Tables Universelles de Médiation (TUM) - Prestations de réalisation, fourniture d'équipements, installation, formation et maintenance
Czechia – Furniture – Dynamický nákupní systém na dodávky nábytku 2026–2029
Spain – Exhibition equipment – Remodelación del espacio de la fábrica del Ecomuseo Farinera de Castelló d'Empúries
Belgium – Personal computers – Donation reusable & recyclable goods to non-profit organizations for humanitarian, social, charity or environmental purposes
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Installation must be coordinated with a separate construction contractor working until Dec 2, 2026, which could cause d...
Without estimated value, bidders cannot gauge budget reasonableness or competitive pricing levels.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications