Implementation of ZAS ERP software
Original notice title
Belgium – Software implementation services – ERP ZAS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Selection criteria, required documents, and full tender specifications are not available in the provided data. This mak...
EU funding is marked true in structured data but false in XML notice. This could affect contract conditions, reporting...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)
- Country
- Belgium
- CPV
- 72268000 - Software supply services +1 more
- Deadline
- Jul 30, 2026
- Estimated value
- EUR 20M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 20M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 96 MONTH
- Supply, installation, and configuration of an integrated ERP system covering finance, logistics, facility management, and procurement.
- Migration of active and historical data.
Show full summary
This tender is a negotiated procedure with call for competition for a framework agreement with one supplier for the supply, implementation, support, and further development of an integrated ERP solution covering finance, logistics, facility management, and procurement for ZAS, a Belgian hospital group. The contract has an estimated value of €20,000,000 and a duration of 96 months. The buyer is Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw. Award criteria are 30% quality, 30% service, and 40% price. The tender is conducted in Dutch. Submission is electronic via https://publicprocurement.be. The deadline is 2026-07-30 (time discrepancy: 08:00 vs 10:00). EU funding indication is inconsistent between structured data (true) and XML notice (no-eu-funds). Selection criteria and required documents are not provided in the structured data or notice.
Risks
Selection criteria, required documents, and full tender specifications are not available in the provided data. This mak...
EU funding is marked true in structured data but false in XML notice. This could affect contract conditions, reporting...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with one supplier.
- Duration: 96 months from planned start (2028-01-01).
- EU funding: inconsistency - structured data says EU funded, XML says no EU funds. Clarify required.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Antwerpen, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
0862382656
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
ERP ZAS
Framework agreement for the delivery, implementation, support, and further development of an integrated ERP solution for finance, logistics, facility management, and procurement processes for ZAS hospital group. Includes initial supply, migration, training, change management, hosting, maintenance, and support. Duration 96 months. Estimated value €20,000,000.
EUR 20M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kwaliteit
Service
Prijs
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor de levering, implementatie, ondersteuning en verdere ontwikkeling van een geïntegreerde totaaloplossing die de processen finance, logistiek, facilitair beheer en procurement binnen ZAS op een uniforme, efficiënte, gebruiksvriendelijke en transparante manier ondersteunt. Ook moet voorzien worden in nodige rapportering en integraties. De opdracht omvat onder meer: - De initiële levering, installatie en configuratie van het systeem; - De migratie van actieve en historische data; - De begeleiding van de implementatie (inclusief opleiding en change management); - De hosting en technische ondersteuning; - Het onderhoud en de doorontwikkeling van het systeem gedurende de looptijd van de opdracht; - Het leveren van kwaliteitsvolle support na implementatie. CPV-code: 48451000-4 - Software voor ERP (Enterprise Resource Planning) Doel: ZAS is een fusieorganisatie die bestaat uit meerdere ziekenhuiscampussen en ondersteunende diensten, met een complexe en grootschalige structuur. Binnen deze context is er nood aan een geïntegreerde oplossing om de processen binnen bovenvermelde domeinen op een uniforme, effi-ciënte, gebruiksvriendelijke en transparante manier te ondersteunen. Bijlage C bevat meer informatie over de domeinen finance, logistiek, procurement en facilitair beheer. Deze bijlage is louter ter informatie, meer informatie over de scenario's die door het geïnte-greerd pakket gecoverd moeten worden zullen in het opdrachtdocument van de gunningsfase worden opgenomen. Het staat elke geselecteerde inschrijver vrij om - voor de levering, implementatie, ondersteuning en verdere ontwikkeling van de geïntegreerd totaaloplossing - al dan niet te werken met onderaannemers of andere ondernemingen (combinatie van ondernemingen). Inschrijvers die via onderaannemers wensen aan te bieden, duiden dit aan in het deelnameformulier (Bijlage A) en dienen een lijst van potentiële onderaannemers in te dienen.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 450746-2026
Documents (1)
Similar tenders
Portugal – Software supply services – Aquisição de Subscrições de Software Técnico CAD e BIM e Serviços Conexos
Lithuania – Network equipment – (VPP-763) Tinklo perimetro apsaugos įrangos (ugniasienių) atnaujinimas
Poland – Servers – Zakup infrastruktury serwerowej, wraz z jej instalacją i konfiguracją
Czechia – System and support services – Informační systém pro centrální sterilizaci
Romania – Programming services of application software – Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"
Poland – Programming services of packaged software products – Zaprojektowanie, wytworzenie, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego dla Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z przeszkoleniem użytkowników i utrzymaniem systemu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Selection criteria, required documents, and full tender specifications are not available in the provided data. This mak...
EU funding is marked true in structured data but false in XML notice. This could affect contract conditions, reporting...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications