Supply and installation of reversible air heat pumps for LRSS telecom cabinets
Original notice title
Poland – Air pumps – Dostawa i montaż powietrznych rewersyjnych pomp ciepła montowanych na tylnej lub bocznej części szaf telekomunikacyjnych LRSS w 15 lokalizacjach w województwie lubelskim
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
61 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
The structured data references Annex 1, Annex 2, Annex 3, Annex 8, and Annex 9, but the full procurement documents are...
Only the price criterion is visible in structured data, while the XML notice indicates additional criteria and a total...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 150 DAY
- Supply and installation of air reversible heat pumps for telecom cabinets at 15 locations in Lublin Voivodeship.
- Site inspections of the locations intended for installation.
Show full summary
Open procedure for supply and installation of air reversible heat pumps on telecom cabinets at 15 locations in Lublin Voivodeship (Poland). The contract includes site inspections, as-built ventilation and electrical documentation, measurements/material lists, installation, testing, staff training, and handover documentation. Submission is electronic via the buyer’s platform. The notice is in Polish and the extracted XML notice adds key eligibility, bid security, and submission details. No contract value is provided in the structured data or XML notice.
Risks
The structured data references Annex 1, Annex 2, Annex 3, Annex 8, and Annex 9, but the full procurement documents are...
Only the price criterion is visible in structured data, while the XML notice indicates additional criteria and a total...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Offer must be submitted electronically via the platform.
- Offer must be signed with a qualified electronic signature.
- Bidder must indicate the commercial name of the offered device (manufacturer and model) in the offer form; omission leads to rejection.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Lublin, POL
Buyer profile
Identifier
387842118
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Supply and installation of reversible air heat pumps for LRSS telecom cabinets
Supply and installation of air reversible heat pumps mounted on the rear or side of telecom cabinets of the Lubelskie Regional Broadband Network at 15 locations in Lublin Voivodeship. Scope explicitly includes site inspections, as-built ventilation and electrical documentation, measurements and material lists for each cabinet, delivery and installation of complete systems, testing after commissioning, staff training, and handover documentation. Performance location is in Poland, Lublin Voivodeship (PL814).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100 pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: 1) Cena brutto za całość zamówienia – max. 60 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej x 60 pkt Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100 pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: Termin realizacji dostawy – max. 20 pkt. Punkty w kryterium „Termin realizacji dostawy” zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, otrzymując odpowiednio: - od 111 do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 0 pkt
- od 106 do 110 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 10 pkt
- do 105 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 20 pkt. Maksymalny termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W przypadku niezaznaczenia żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium „Termin realizacji dostawy”, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i w takiej sytuacji otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100 pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: Długość okresu gwarancji – max. 20 pkt. Punkty w kryterium „Długość okresu gwarancji” zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, otrzymując odpowiednio: - 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego montażu bez stwierdzenia wad istotnych zamontowanych powietrznych rewersyjnych pomp ciepła – 0 pkt
- 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego montażu bez stwierdzenia wad istotnych zamontowanych powietrznych rewersyjnych pomp ciepła – 10 pkt
- 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego montażu bez stwierdzenia wad istotnych zamontowanych powietrznych rewersyjnych pomp ciepła – 20 pkt. Wykonawca nie może podać okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące. W przypadku niezaznaczenia żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium „Długość okresu gwarancji”, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Maksymalny okres gwarancji na dostarczone urządzenia uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa i montaż powietrznych rewersyjnych pomp ciepła montowanych na tylnej lub bocznej części szaf telekomunikacyjnych LRSS w 15 lokalizacjach w województwie lubelskim
Original TED description
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż powietrznych rewersyjnych pomp ciepła montowanych na tylnej lub bocznej części szaf telekomunikacyjnych Lubelskiej Regionalnej Sieci Szerokopasmowej w 15 lokalizacjach w województwie lubelskim, 2) W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: - Wykonania oględzin lokalizacji miejsc przewidzianych do zabudowy pomp ciepła; - Wykonania dokumentacji powykonawczej branży wentylacyjnej w zakresie zabudowy pomp ciepła; - Wykonania dokumentacji powykonawczej branży elektrycznej uwzględniającej podłączenie pomp ciepła do istniejącej instalacji elektrycznej; - Wykonania obmiaru wraz z zestawieniem materiałowym (branża wentylacyjna i elektryczna) dla każdej szafy telekomunikacyjnej oddzielnie; - Dostarczenia i zamontowania kompletnych układów pomp ciepła i podłączenia do istniejących instalacji szaf telekomunikacyjnych; - Wykonania testów po uruchomieniu pomp ciepła i sprawdzenia poprawności działania; - Przeszkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi; - Dostarczenia dokumentacji odbiorczej (protokoły z pomiarów i prób) oraz dokumentacji powykonawczej. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami. 4) Wszystkie niezbędne informacje dotyczące lokalizacji objętych zamówieniem zawarte zostały w treści opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 5) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone powietrzne rewersyjne pompy ciepła wraz z całością prac wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia, w tym także na prace zrealizowane przez podwykonawców. Długość okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. 6) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania wymaganych do utrzymania gwarancji, okresowych przeglądów serwisowych. 7) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zostanie wypłacone w następujący sposób: - 70% całkowitej wartości zamówienia brutto zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru dostawy rewersyjnych pomp ciepła bez zastrzeżeń; - 30% całkowitej wartości zamówienia brutto zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru końcowego montażu bez zastrzeżeń. 8) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia, a także warunków gwarancji zostały określone w treści Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 449190-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Electrical installation work of heating and other electrical building-equipment – Energiespar-Contracting für Caritas-Klinik St. Anna Berlin und Seniorenheim Haus Malta
France – Restructuring work – RESTRUCTURATION DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE LA HAUTE-GARONNE - 11 et 14 BOULEVARD GRIFFOUL DORVAL A TOULOUSE - TRAVAUX 8 LOTS
Luxembourg – Electrical fitting work – 5551 Wunne mat der Wooltz à Wiltz PAP Q5 à Wiltz - Travaux d'électricité des lots 5.2 et 5.7
Luxembourg – Electrical fitting work – 5551 Wunne mat der Wooltz à Wiltz PAP Q5 à Wiltz - Travaux d'électricité des lots 5.5 et 5.6
France – Multi-dwelling buildings construction work – Construction de 16 logements collectifs et 16 parkings en sous-sols sis 11 et 13 rue Conet - 77130 CANNES ECLUSE Marché en corps d'état séparés
France – Repair and maintenance services of central heating – Contrat d'exploitation et de maintenance de chaufferies collectives
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
61 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
The structured data references Annex 1, Annex 2, Annex 3, Annex 8, and Annex 9, but the full procurement documents are...
Only the price criterion is visible in structured data, while the XML notice indicates additional criteria and a total...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications