CSIRE Support Center Service as Target Solution
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of electrical distribution equipment – Usługa centrum wsparcia CSIRE jako rozwiązanie docelowe.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value and missing eligibility criteria (e.g., minimum turnover, references) could lead to disqualification...
The main CPV code (50532400) does not match the described services (contact center). This may indicate a broader or dif...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Contact center services (inbound/outbound calls, email, chat, chatbot, voicebot)
- User support for CSIRE system, including data protection (RODO), external reports (ZEW), and technical issues
Show full summary
This tender by Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (Polish Power Grids) seeks a contact center service provider for the CSIRE support center. The service includes multi-channel support (phone, email, chat, voicebot, chatbot), back-office tasks, and integration work. The procedure is open, award based solely on price, and the contract duration is 36 months. No estimated value is provided. Key concerns include missing eligibility criteria, lack of procurement documents, and a CPV code mismatch (main CPV 50532400 vs. the actual service CPV 79512000-6). The tender is conducted in Polish, with performance in Konstancin Jeziorna, Poland.
Risks
No estimated value and missing eligibility criteria (e.g., minimum turnover, references) could lead to disqualification...
The main CPV code (50532400) does not match the described services (contact center). This may indicate a broader or dif...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must provide a multi-channel contact center (phone, email, chat, chatbot, voicebot, IVR)
- Must support AI/LLM-based chatbot and voicebot with knowledge base management
Administrative
- Must perform back-office tasks for authorization handling
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Konstancin-Jeziorna, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5262748966
Activity
Electricity-related activities
Lots (1)
LOT-0001
CSIRE Support Center Service as Target Solution
Provision of contact center services including handling user inquiries via multiple channels (portal, chat, voicebot, phone, email), back-office support for authorization management, and integration work between the contracting authority's and contractor's IT environments. The service also covers AI-powered chatbot and voicebot support with knowledge base management.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena brutto
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa centrum wsparcia CSIRE jako rozwiązanie docelowe.
Original TED description
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji wszelkich niezbędnych prac objętych zadaniem pn. Usługa centrum wsparcia CSIRE jako rozwiązanie docelowe zgodnie z zakresem określonym w Części II SWZ. 2) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług typu Contact Center (CC), realizowanych przez Wykonawcę, która będzie realizować zadania CW CSIRE. 1. Podstawowym zakresem usług Centrum Wsparcia Użytkowników CSIRE (CW CSIRE), będzie obsługa zgłoszeń do OIRE, różnych kategorii: RODO, ZEW, serwisowe dot. CSIRE itp, kierowanych przez Interesariuszy poprzez różne kanały kontaktu: a. formularz na portalu Użytkownika KSE CSIRE (MojeIRE) dedykowany dla Użytkownika KSE b. formularz "ogólnodostępny" CSIRE- dedykowanych dla Użytkowników Nieuwierzytelnionych c. Chat, w tym z wykorzystaniem Chatbot (ze wsparciem LLM/SI zarządzającą Bazą Wiedzy) d. Voicebot (ze wsparciem LLM/SI zarządzającą Bazą Wiedzy) e. dedykowane linie telefoniczne (w ruchu przychodzącym – inbound i wychodzącym – outbound) f. poczta elektroniczna kierowaną na dedykowany adres e-mail (opcja) g. wraz ze wsparciem interakcji prowadzonych przez kanał IVR. 2. Drugą grupę usług stanowić będą usługi tzw. Back office (realizowane w ramach Modułu Dostępności), gdzie na początek planowane jest wsparcie w obsłudze upoważnień podmiotów prawnych dla osób fizycznych uprawnionych do działania w imieniu podmiotu (w szczególności) dostępu do danych PP podmiotu. 3. Usługi opisane powyżej będą uzupełnione przez prace integracyjne zapewniające współpracę środowisk teleinformatycznych Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie koniecznym do sprawnego świadczenia tych usług. 3) Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SWZ oraz Części IV SWZ. 4) Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SWZ za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy. 5) Stosownie do postanowień art. 438 ustawy w związku z art. 95 ust. 1 ustawy wymagania w zakresie obowiązku zatrudnienia pracowników określono w Części II SWZ i Części IV SWZ. 6) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, jeżeli są już znani. 7) Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień: Kod główny: 79512000-6; nazwa: Centrum obsługi klienta 8) Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 449032-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment – SERVICIO DE APOYO AL MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO AL CONTROL, MEDIDA Y PROTECCIÓN DE INSTALACIONES DE ENERGÍA
Spain – Repair and maintenance services – Establecimiento de un sistema dinámico de adquisiciones para la contratación de pequeños servicios de uso corriente de FGV en Valencia y Alicante
France – Repair and maintenance services – Prestations d'entretien et de maintenance des équipements techniques et logistiques et d'entretien des espaces verts
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value and missing eligibility criteria (e.g., minimum turnover, references) could lead to disqualification...
The main CPV code (50532400) does not match the described services (contact center). This may indicate a broader or dif...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications