Postal services within the country and abroad for the Office of Technical Inspection
Original notice title
Poland – Postal services – Świadczenie usług pocztowych na terenie kraju oraz poza jego granicami dla Urzędu Dozoru Technicznego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Estimated contract value is missing; bidders cannot assess project scale or expected pricing.
Only 13 days between publication and deadline for a complex service contract.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Collection of business mail and packages from UDT offices on business days
- Transportation and delivery to recipients' addresses
Show full summary
Open tender for postal services (domestic and international) for the Technical Inspection Office (UDT) in Poland. Single lot, 24-month contract. Eligibility requires postal operator registration, experience in similar services (min. 500k PLN contract), and liability insurance (min. 300k PLN). Award criteria: price (80%) and delivery times (20%). Deadline: 13 July 2026, 9:00 CET. Electronic submission required. No estimated value provided. This is a correction notice (previous notice 425265-2026) with updated bid bond amount (80,000 PLN) and deadline extension.
Risks
Estimated contract value is missing; bidders cannot assess project scale or expected pricing.
Only 13 days between publication and deadline for a complex service contract.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration as a postal operator under Polish law
- Experience: at least one contract for domestic and international letter delivery with a minimum value of 500,000 PLN gross
- Liability insurance with minimum sum insured of 300,000 PLN
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP:5220004617
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0001
Postal services within the country and abroad for the Office of Technical Inspection
Provision of postal services including collection, transportation, delivery, and return of mail and packages from/to UDT units in Poland and abroad. Detailed scope in attachments (OPZ, FC, PPU).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Zamawiający przyzna maksymalnie 80 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt cena (C) = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 100 x 80%
maksymalny termin doręczenia przesyłki listowej krajowej priorytetowej. Obliczenie punktów w kryterium maksymalny termin doręczenia przesyłki listowej krajowej priorytetowej (Tp): 1 dzień roboczy – 10 pkt
2 dni robocze – 5 pkt
3 dni robocze – 1 pkt
maksymalny termin doręczenia przesyłki listowej krajowej ekonomicznej. Obliczenie punktów w kryterium maksymalny termin doręczenia przesyłki listowej krajowej ekonomicznej (Te): 1 dzień roboczy – 10 pkt
2 dni robocze – 8 pkt
3 dni robocze – 6 pkt
4 dni robocze – 4 pkt
5 dni robocze – 2 pkt
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Świadczenie usług pocztowych na terenie kraju oraz poza jego granicami dla Urzędu Dozoru Technicznego
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na terenie kraju i poza jego granicami dla Urzędu Dozoru Technicznego, a w szczególności: a) odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, oraz ich nadanie. Lokalizacje jednostek Zamawiającego, których dotyczy niniejsza umowa zostały zawarte w załączniku do umowy; b) przemieszczanie oraz dostarczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres Odbiorcy oraz ich zwrot do Nadawcy po uprzednim wyczerpaniu możliwości dostarczenia Odbiorcy; c) doręczanie paczek i przesyłek w terminach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Formularzu Cenowym (FC) oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU).
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 447116-2026
Documents (2)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Estimated contract value is missing; bidders cannot assess project scale or expected pricing.
Only 13 days between publication and deadline for a complex service contract.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications