Security Services NUK Sindelfingen
Original notice title
Germany – Investigation and security services – Sicherheitsdienst NUK Sindelfingen Teilnahmewettbewerb
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value or budget disclosed. Bidders cannot assess contract size or ROI.
Only 21 days from notice publication to submission deadline for participation requests. May be insufficient for prepari...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 23 MONTH
- Security, control and gate services at a refugee shelter in Sindelfingen (initial reception facility of Regierungspräsidium Stuttgart).
- Guarding of premises, access control, incident response, conflict management.
Show full summary
Security services for a refugee shelter (initial reception facility) in Sindelfingen, Germany. The contract is for 23 months with options for two 12-month extensions. The procedure is restricted (two-stage) with a deadline for participation requests on 20 July 2026. No estimated value is provided in the notice.
Risks
No estimated value or budget disclosed. Bidders cannot assess contract size or ROI.
Only 21 days from notice publication to submission deadline for participation requests. May be insufficient for prepari...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least three comparable references (security, control and gate services) within the last three closed financial years plus current year, with shift strength of at least 5...
Eligibility
- Minimum staff numbers and turnover (scoring criteria: >750 staff = 20 pts, >€10M turnover = 20 pts, etc.).
Certifications
- Valid operating license according to § 34a GewO (trade regulation).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Stuttgart, DEU
Website
Identifier
08-A8309-55
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Security Services NUK Sindelfingen
Security, control and gate services at the emergency accommodation for refugees (initial reception facility of Regierungspräsidium Stuttgart) in Sindelfingen. The service includes guarding, access control, and incident response at the shelter. Place of performance: Mahdentalstraße 116, 71065 Sindelfingen.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Bieter trägt in das Preisblatt (Anlage 3) die pauschalen Stundensätze für das jeweilige Personal (Objektleitung, Schichtleitung, Sicherheitskraft) ein sowie ggf. ein Skonto. Bei der Berechnung des Gesamtangebotspreises wird die Dienstleistung der jeweiligen Beschäftigten auf eine ganze Woche hochgerechnet.
Es werden Ausführungen zu insgesamt zwei Konzepten erwartet. Für jedes einzelne Konzept sind jeweils inhaltlich abgeschlossene Ausführungen erforderlich. Die Antworten zu den Konzepten 1 und 2 werden einzeln bewertet. Der Umfang der Ausführungen darf für Konzept 1 drei Seiten und für Konzept 2 drei Seiten (DIN A4, mind. Schriftgröße 10) nicht überschreiten. Bei Schaubildern muss die Schriftgröße ebenfalls mindestens 10 betragen. Folgende Fragen müssen beantwortet werden: Organisations- und Personalkonzept: - Bitte stellen Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens dar und die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen dem Hauptsitz und den eingesetzten eigenen Beschäftigten vor Ort. (max. 5 Punkte) - Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wer als Ansprechperson(en) für den Auftraggeber fungiert bei Fragen zum Personal, Qualitätsmanagement, Vertragsangelegenheiten und Maßnahmen im Alltag (es müssen nicht zwingend namentlich Nennungen erfolgen, es können auch Positionen/ Funktionen erläutert werden). (max. 5 Punkte) - Bitte stellen Sie dar, wie dafür Sorge getragen wird, dass die Schichtstärke (insbesondere hinsichtlich der Pausenzeiten des Personals) eingehalten wird. Wie wird mit vorhersehbarem und unvorhersehbarem Personalausfall umgegangen? (max. 10 Punkte) - Wie wird bei Neueinstellung oder im Einsatz sichergestellt, dass auch die Anforderungen an das Personal aus § 4 Abs. 3 Leistungsbeschreibung eingehalten werden, insbesondere die erforderlichen Deutschkenntnisse und die Teilnahme an Schulungsveranstaltungen im Bereich Interkulturelle Kompetenz (IKK) und Kenntnisse zur Brandschutzordnung, den Flucht- und Rettungsplänen, des Betriebsfunks und des Gewaltschutzkonzeptes? (max. 5 Punkte) Sicherheitskonzept: - Bitte stellen Sie dar, wie mit sicherheitsrelevanten Ereignissen und Konfliktsituationen umgegangen wird. Hierbei soll sowohl auf Situationen im Alltag wie Konflikte zwischen Bewohnern oder Bewohnern und Beschäftigten oder dem Nichteinhalten der Hausordnung, als auch größeren Ereignissen wie Massenauseinandersetzungen, Zusammenrottungen oder einem bewaffneten Angriff durch Bewohner oder Außenstehende eingegangen werden. (max. 10 Punkte) - wie die Besonderheiten der Einrichtung (bspw. große Halle, Unterbringungskabinen statt Zimmer) bei der Ausübung der Dienstleistung berücksichtigt werden. (max. 5 Punkte) - wie die Besonderheiten der Umgebung der Einrichtung (bspw. Straße, Freiflächen, die nicht betreten werden dürfen, benachbartes Hotel) bei der Ausübung der Dienstleistung berücksichtigt werden. (max. 5 Punkte) - Wie wird sichergestellt, dass die Arbeitsabläufe von ggf. eingesetzten Nach-/Unterauftragnehmern mit den Vorgehensweisen des Unternehmens übereinstimmen und auch in Konfliktsituationen die entsprechenden Vorgaben umgesetzt werden? Diese Frage ist auch zu beantworten, falls der Einsatz von Nach-/Unterauftragnehmern nach derzeitigem Stand nicht vorgesehen ist. (max. 5 Punkte)
Value note
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Original lot title
Sicherheitsdienst NUK Sindelfingen Teilnahmewettbewerb
Original TED description
Die ausgeschriebene Leistung umfasst den Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienst in der Notunterkunft für Flüchtlinge (betrieben als Erstaufnahmeeinrichtung des Regierungspräsidiums Stuttgart) in Sindelfingen.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 446758-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value or budget disclosed. Bidders cannot assess contract size or ROI.
Only 21 days from notice publication to submission deadline for participation requests. May be insufficient for prepari...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications