Industry 4.0 Platform Office Operations for BMWE
Original notice title
Germany – Advertising and marketing services – Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0 für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
68 / 100
Complexity
74 / 100
Risk factors
Failure to meet the minimum turnover, staffing, reference, insurance, exclusion, or sanctions requirements would likely...
The price sheet must be completed without any changes; alterations lead to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 22.4M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Sep 2029
- Operate the BMWE "Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0" as a continuation of the existing service contract.
- Adapt the office operation to the platform's restructuring planned for 2026.
Show full summary
Open service tender by the German Federal Ministry for Economic Affairs and Energy (BMWE) for operating the "Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0" in Berlin. It is a re-tendering of an existing contract, with a planned initial term from 2026-10-01 to 2029-09-30 and a possible one-time extension of up to 24 months. The estimated contract value is EUR 22,424,000. Award is based on quality (70%) and price (30%). Several explicit participation and evidence requirements apply, including turnover, staffing, references, insurance, and anti-conflict/sanctions declarations.
Risks
Failure to meet the minimum turnover, staffing, reference, insurance, exclusion, or sanctions requirements would likely...
The price sheet must be completed without any changes; alterations lead to exclusion.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure under EU procurement rules.
- Initial contract term is planned for 2026-10-01 to 2029-09-30; the notice also mentions a one-time extension of up to 24 months.
Administrative
- Electronic submission is required.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Berlin, DEU
Identifier
BMWE-ZC4-Vergabestelle
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0000
Industry 4.0 Platform Office Operations for BMWE
Single lot for the operation of the existing Industry 4.0 platform office, including continuation of current services and adaptation to the 2026 restructuring of the platform. The lot is service-based and appears to cover project-management, government support, public relations, advertising/marketing, and exhibition/congress-related services. Document text adds explicit eligibility and award detail for this lot.
EUR 22.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Die Gesamtpunktzahl wird anhand der modifizierten UfAB-II-Methode wie folgt ermittelt (Ziff. 4.2 Verfahrensbeschreibung): Die qualitativen Kriterien fließen zu 70 %, der Preis mit 30 % in die Gesamtbewertung ein.
Ziff. 4.1.1 Verfahrensbeschreibung - Personal (Gewichtung = 15 %) Anzugeben sind für die vorgesehene Geschäftsstellenleitung und deren Stellvertretung sowie für das vorgesehene Kernteam, d.h. diejenigen Personen, die vorrangig und ggf. als Projektleitende für die Arbeitspakete 2.1 in Zusammenhang mit 2.2.1, 2.3, 2.4 und 2.5 zuständig wären: jeweilige Zuständigkeit im Falle der Zuschlagserteilung und Auftragsausführung, für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags und im Rahmen der Zuständigkeit relevante (auf Nachfrage nachweisbare) fachliche Qualifikation (v.a. Ausbildung, Studium mit Angabe des Abschlusses, ggf. relevante Ergänzungs- und Zusatzqualifikationen), für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags (auf Nachfrage nachweisbare) relevante berufliche Erfahrung von mindestens 5 Jahren (Geschäftsstellenleitung und deren Stellvertretung) bzw. von mindestens 2 Jahren (Personen des Kernteams) sowie zu Tätigkeiten/Projekten/Vorhaben, die mit den im Falle einer Beauftragung zu übernehmenden Leistungen/ Zuständigkeiten vergleichbar sind sowie bezogen auf das Kernteam einschlägige Erfahrung in der Administration und Begleitung von Projektförderung einschließlich Kenntnissen über das Projektförderinformationssystem (Profi).
Ziff. 4.1.2 Verfahrensbeschreibung - Arbeitsabläufe und -organisation (Gewichtung = 15 %) Das vorgesehene Konzept für die Arbeitsorganisation und -abläufe ist zu erläutern. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte darzulegen: - Organigramm mit Angaben zu Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, das den Auftrag durchführt (d.h. ggf. auch über das Kernteam hinausgehend). - Angaben, wie sichergestellt wird, dass die Auftragsausführung zeitnah nach Erteilung des Zuschlags in vollem Umfang aufgenommen werden kann. - Eine möglichst dezidierte Darstellung der personalorganisatorischen Gestaltung der Arbeitsabläufe nach den Fragen in 4.1.2. der Verfahrensbeschreibung
Ziff. 4.1.3 Verfahrensbeschreibung - Umsetzungskonzept (Gewichtung = 70 %) Das Angebot soll eine detaillierte Beschreibung der geplanten Herangehensweise des Bieters an die inhaltliche Ausführung des Auftrags enthalten sowie Erläuterungen, wie diese Herangehensweise eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Es ist für jedes Unterkriterium darzulegen: Was sind die übergreifenden konzeptionellen Erwägungen bezüglich des Leistungspakets insgesamt? Wie wird das Leistungspaket im Zusammenhang mit den anderen Leistungspaketen bearbeitet? Welche Ressourcen (u.a. Vorgehensweisen, Methoden, Anwendungen, Tools, Wissensmanagement) sollen eine effiziente und fristgerechte Umsetzung der einzelnen Leistungs-/Arbeitspakete gem. Leistungsbeschreibung sicherstellen? Welche Mechanismen der Qualitätssicherung finden hinsichtlich der einzelnen Leistungs-/Arbeitspakete gem. Leistungsbeschreibung Anwendung? 4.1.3.1 Unterkriterium 1 (30 von 70%): Operative Umsetzung von AP 2.1, 2.2, 2.5, 2.7 4.1.3.2 Unterkriterium 2 (30 von 70%): Operative Umsetzung von AP 2.3 und 2.4 4.1.3.3 Unterkriterium 3 (10 von 70%): Operative Umsetzung von AP 2.6
Zur Bestimmung des Zuschlagskriteriums Preis ist das Preisblatt vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Änderungen und Anpassungen am Preisblatt sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0 für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE)
Original TED description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen zum Betrieb der „Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0“ (im Folgenden: GS). Es handelt sich um die Neuausschreibung eines bestehenden Dienstleistungsauftrags. Die Neuausschreibung der GS umfasst im Wesentlichen die Fortführung des Betriebs der bestehenden GS und Anpassung an die Gegebenheiten einer im Jahr 2026 stattfindenden Neuausrichtung der Plattform.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 446476-2026
Documents (2)
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Netherlands – Advertising and marketing services – Mediadiensten
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
68 / 100
Complexity
74 / 100
Risk factors
Failure to meet the minimum turnover, staffing, reference, insurance, exclusion, or sanctions requirements would likely...
The price sheet must be completed without any changes; alterations lead to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications