Successive purchase of fuel - unleaded petrol Pb95 and diesel oil ON for official vehicles of the Social Insurance Institution
Original notice title
Poland – Diesel oil – Sukcesywny zakup paliwa - benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON do samochodów służbowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided. Bidders cannot gauge budget or pricing level.
Deadline is only about 15 days from publication (30 June to 14 July), which may be tight for document preparation.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Supply of unleaded petrol (Pb95) and diesel oil (ON) to ZUS official vehicles nationwide
- Use of fuel cards for purchases at a nationwide network of stations
Show full summary
This tender by the Polish Social Insurance Institution (ZUS) is for the successive supply of unleaded petrol (Pb95) and diesel oil (ON) for its official vehicles over a 36-month period. The estimated total volume is 2,376,000 litres. The tender is open, with award based solely on price (98% weight on discount percentage). Bidders must hold a valid fuel trading license and have a network of at least 350 fuel stations in Poland, open 24/7, and provide fuel cards. The deadline for submission is 14 July 2026 at 11:00 UTC. No estimated value is provided in the available data, and no procurement documents were analyzed.
Risks
No estimated contract value is provided. Bidders cannot gauge budget or pricing level.
Deadline is only about 15 days from publication (30 June to 14 July), which may be tight for document preparation.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must have a network of at least 350 fuel stations across Poland, open 24/7
- Must enable fuel purchases using identification cards at stations nationwide, including at least 3 in each voivodeship capital city and 3 in each voivodeship outside capitals
Certifications
- Must hold a valid license for trading liquid fuels under the Polish Energy Law
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
521 301 72 28
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Successive purchase of fuel - unleaded petrol Pb95 and diesel oil ON for official vehicles of the Social Insurance Institution
Supply of unleaded petrol (Pb95) and diesel oil (ON) to ZUS official vehicles across Poland. Planned total volume: 2,376,000 litres (1,733,100 litres diesel, 642,900 litres petrol). Contract duration: 36 months. Bidders must have at least 350 fuel stations in Poland, open 24/7, and provide fuel cards.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto jednego litra benzyny bezołowiowej Pb95 obowiązująca w dniu publikacji w Dz. U. U. E. ogłoszenia o zamówieniu z dystrybutora ze stacji znajdującej się w najbliższej odległości od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Warszawie (adres: Centrala ZUS, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5
Cena brutto jednego litra oleju napędowego ON obowiązująca w dniu publikacji w Dz. U. U. E. ogłoszenia o zamówieniu z dystrybutora ze stacji znajdującej się w najbliższej odległości od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Warszawie (adres: Centrala ZUS, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5)
Upust w % od ceny litra paliwa (benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON) w dniu zakupu przez Zamawiającego
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Sukcesywny zakup paliwa - benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON do samochodów służbowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa – benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON (dalej zwanego także „Paliwem” lub „Paliwami”) do samochodów służbowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w planowanej ilości ogółem 2 376 000,00 litrów, w tym: a) 1 733 100,00 litrów oleju napędowego ON, w tym w roku: • 2026 – 147 525,00 litrów, • 2027 – 577 700,00 litrów, • 2028 – 577 700,00 litrów, • 2029 – 430 175,00 litrów, b) 642 900,00 litrów benzyny bezołowiowej Pb95, w tym w roku: • 2026 – 54 725,00 litrów, • 2027 – 214 300,00 litrów, • 2028 – 214 300,00 litrów, • 2029 – 159 575,00 litrów, Podane ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami prognozowanymi i mają charakter szacunku dokonanego dla potrzeb obliczenia całkowitej ceny oferty. Każdy Wykonawca składający ofertę musi posiadać sieć co najmniej 350 stacji paliw na terenie całej Polski otwartych 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Wykonawca składający ofertę musi umożliwić dokonywania zakupu paliwa na stacjach paliw w całym kraju, z użyciem kart identyfikacyjnych, w tym co najmniej na: a) trzech stacjach w miastach wojewódzkich, b) trzech stacjach w poszczególnych województwach, z wyłączeniem miast wojewódzkich, według obecnie obowiązującego podziału administracyjnego. Wykaz siedzib jednostek Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do szczegółowego OPZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany proporcji zamawianych paliw w poszczególnych rodzajach w ramach zamówienia, w zależności od bieżących potrzeb oraz zwiększenia lub zmniejszenia ilości paliw płynnych, będących przedmiotem zamówienia pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy. Minimalna ilość, jaką Zamawiający zakupi wynosi 50% ilości paliw (50% łącznej ilości oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej Pb95). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia tj: zapewnienie sieci stacji paliw dostępnych dla Zamawiającego, obsługa kart paliwowych i autoryzacja transakcji.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 446456-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Diesel oil – Adquisición de gasóleo de calefacción (clase C), con bajo contenido en azufre en la sede del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico situada en Plaza San Juan de la Cruz,10, Madrid.
France – Agency fuel cards – ACQUISITION DE CARBURANTS EN STATIONS-SERVICES PAR CARTES ACCREDITIVES ET FOURNITURE DE TELEPEAGES
France – Petrol – Approvisionnement en carburants du parc de véhicules légers et poids lourds et services associés
Spain – Diesel oil – Suministro de gasóleo tipo C para la calefacción de los servicios centrales del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Spain – Unleaded petrol – Suministro de carburantes para los depósitos del surtidor de la Escuela de Tráfico de la Guardia Civil de Mérida (Badajoz) (2 Lotes)
France – Agency fuel cards – APPROVISIONNEMENT EN ENERGIES VIA DES CARTES ACCREDITIVES POUR LES VEHICULES DE LA VILLE DE ROANNE
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided. Bidders cannot gauge budget or pricing level.
Deadline is only about 15 days from publication (30 June to 14 July), which may be tight for document preparation.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications