Waste management for port companies
Original notice title
Finland – Refuse and waste related services – HaminaKotka Satama Oy:n ja Kotkan Satamatalot Oy:n jätehuoltokilpailutus
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value published; bidders cannot assess potential contract size or cost recovery.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funding. This may affect reporting obligations.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- HaminaKotka Satama Oy
- Country
- Finland
- CPV
- 90512000 - Refuse transport services +4 more
- Deadline
- Jul 10, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 4 YEAR
- Waste collection and disposal services for properties, parking areas, and vessel waste points (Lot 1)
- Emptying of ship sewage and property cesspits with transport and treatment (Lot 2)
Show full summary
This tender concerns waste management services for the port operator HaminaKotka Satama Oy and its subsidiary Kotkan Satamatalot Oy in Finland. The procurement is divided into three lots: (1) solid dry waste collection, (2) sewage and cesspit emptying, and (3) stormwater well cleaning, pipeline inspection, and thawing services. The procedure is open, with award based on lowest price. The contract duration is 4 years (2+1+1 optional periods). No estimated value is provided. Performance guarantees are required per lot (€25,000, €15,000, €20,000). The tender documents and submissions are in Finnish only. The notice indicates no EU funding (contradicting structured data which flags EU funding).
Risks
No estimated value published; bidders cannot assess potential contract size or cost recovery.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funding. This may affect reporting obligations.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Performance guarantee per lot: €25,000 (Lot 1), €15,000 (Lot 2), €20,000 (Lot 3) to be provided one month before service start and valid one month after contract end.
- Contract duration: 2 years base + 2 optional 1-year extensions (2+1+1).
Administrative
- Tender and all attachments must be in Finnish language.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Kotka, FIN
Website
Identifier
2380744-8
Activity
Port-related activities
Lots (3)
LOT-0001
Solid Dry Waste Collection
Emptying and disposal of waste containers from properties, parking areas, and vessel waste points. Includes transport and treatment of solid dry waste.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Tarjoaja ilmoittaa hinnat tarjoamiinsa osa-alueisiin hintalomakkeella (Liite 3) ja liittää hintalomakkeen tarjoukseensa. Tarjousten vertailuhinnan laskeminen on kuvattu tarkemmin hintalomakkeella. Halvimman kokonaisvertailuhinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Osa-alue 1: KIINTEÄT KUIVAJÄTTEET
Original TED description
Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kiinteistöjen, parkkipaikkojen ja alusjätepisteiden jäteastioiden tyhjennys ja toimittaminen. Palvelun sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
LOT-0002
Sewage and Cesspit Emptying
Emptying of ship sewage, property cesspits, and transport/treatment of wastewater.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Tarjoaja ilmoittaa hinnat tarjoamiinsa osa-alueisiin hintalomakkeella (Liite 3) ja liittää hintalomakkeen tarjoukseensa. Tarjousten vertailuhinnan laskeminen on kuvattu tarkemmin hintalomakkeella. Halvimman kokonaisvertailuhinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Show original TED data
Original lot title
Osa-alue 2: ALUSTEN KÄYMÄLÄJÄTEVEDET (sewage) JA KIINTEISTÖJEN LIKAKAIVOT
Original TED description
Hankinnan kohteena on Hankintayksikön sataman alusten käymäläjätevesien ja kiinteistöjen kiinteiden likakaivojen tyhjennykset sekä jätevesien kuljetukset ja asianmukaiset käsittelyt. Palvelun sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
LOT-0003
Stormwater Well Cleaning, Pipeline Inspection and Thawing
Cleaning of stormwater wells, pipeline inspection services, and thawing of wells and sewers.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Tarjoaja ilmoittaa hinnat tarjoamiinsa osa-alueisiin hintalomakkeella (Liite 3) ja liittää hintalomakkeen tarjoukseensa. Tarjousten vertailuhinnan laskeminen on kuvattu tarkemmin hintalomakkeella. Halvimman kokonaisvertailuhinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Show original TED data
Original lot title
Osa-alue 3: HULEVESIKAIVOJEN PUHDISTUSPALVELU JA PUTKISTOJEN KUVAUSPALVELU SEKÄ KAIVOJEN JA VIEMÄREIDEN SULATUSTYÖT
Original TED description
Hankinnan kohteena on Hankintayksikön kiinteistöjen hulevesikaivojen puhdistuspalvelu, putkistojen kuvauspalvelu sekä kaivojen ja viemäreiden sulatustyöt. Palvelun sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Procurement Details
- Publication date
- 28 Jun 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 444550-2026
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych oraz z nieruchomości w części zamieszkałych i w części niezamieszkałych z terenu Gminy Kołobrzeg
Poland – Household-refuse disposal services – Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Bierawa w 2027 r.
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór, transport i dalsze zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 12 przez okres 3 miesięcy
Poland – Refuse and waste related services – Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych na terenie gminy na lata 2027-2028
Slovakia – Graffiti removal services – Odstraňovanie grafitov, nanášanie antigrafitových náterov pre potreby MARIANUM - Pohrebníctvo mesta Bratislavy
Norway – Paper collecting services – Dynamic purchasing system for the procurement of shredding for Oslo municipality
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value published; bidders cannot assess potential contract size or cost recovery.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funding. This may affect reporting obligations.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications