Tenderwize
Back to tender search

Out-of-warranty maintenance and repair of digital multifunction devices

НАРОДНО СЪБРАНИЕ·гр.София, Bulgaria·EUR 53.2k·Expired · Jul 27, 2026·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Bulgaria – Maintenance and repair of reprographic machinery – Извънгаранционна поддръжка и ремонт на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства, включително доставка на резервни части и консумативи, необходими за поддръжка на устройствата в техническа изправност, по обособени позиции

55/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesExpired
Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

Failure to meet lot-specific eligibility criteria (turnover, references, certified staff, ISO 9001) will lead to disqua...

The submission deadline is only about 29 days from notice publication. Incomplete or late submissions will be rejected.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 53.2k estimated value
  • Services contract
  • 3 lots
  • Post-warranty maintenance and repair of digital multifunction devices (reprographic machinery) for 8 lots covering specific brands.
  • Subscription-based maintenance (Lots 1 and 2) includes a monthly fee for routine maintenance and repair, plus separate pricing for spare parts and consumables.
Show full summary

This open tender by the National Assembly of Bulgaria covers post-warranty maintenance and repair of digital multifunction devices (reprographic machinery) across 8 lots, including subscription maintenance and full-service maintenance for brands such as Lexmark, Kyocera, Toshiba, Develop ineo, Brother, Canon, Konica Minolta, and Xerox. The total estimated value is €53,200, with individual lot values ranging from €1,700 to €15,500. The contract durations vary from approximately 582 to 735 days. All award criteria are price-based. The tender is EU-funded and requires electronic submission. The deadline for submission is 27 July 2026.

Risks

Failure to meet lot-specific eligibility criteria (turnover, references, certified staff, ISO 9001) will lead to disqua...

The submission deadline is only about 29 days from notice publication. Incomplete or late submissions will be rejected.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Submission deadline: 27 July 2026 at 23:59 (EEST).
  • All submissions must be electronic via the CAIS EOP platform (Open portal).
  • Tenders must be submitted in Bulgarian language.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Subscription price weight 40%40%Spare parts and consumables prices weight 60%60%

Lot 2

Subscription price weight 40%40%Spare parts and consumables prices weight 60%60%

Lot 3

Price per copy for XM5163 weight 30%30%Price per copy for MX521 weight 70%70%

Lot 4

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройства Toshiba E-Studio 6508 A10%Предлагана цена на едно челно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5005 AC10%Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5005 AC10%Предлагана цена цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7516 AC10%Предлагана цена цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7516 AC15%Предлагана цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7527 AC10%Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7527 AC15%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5018 A10%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 8518 A10%

Lot 5

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Brother MFC690030%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo 558e15%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство” Develop ineo 36715%Предлагана цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo +28715%Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo +28725%

Lot 6

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iRA 6265i с финишър40%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iRA 6255i, едно от които с финишър20%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iDV 500i10%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройства Canon 8505 с финишър30%

Lot 7

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 21025%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 42330%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 3645%

Lot 8

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B703515%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B 40530%Предлагана цена на едно черно -бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B702515%Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B702520%Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B713520%

Buyer

Location

гр.София, BGR

Buyer profile

Open profile

Identifier

000695018

Activity

General public services

Lots (8)

LOT-0001

Subscription post-warranty maintenance for Lexmark devices

Subscription maintenance for 3 Lexmark X642e devices. Includes spare parts and consumables.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

618 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 27, 2026

LOT-0002

Subscription post-warranty maintenance for Kyocera devices

Subscription maintenance for 8 Kyocera devices (KM1118, KM1500, FC1116). Includes spare parts and consumables.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

621 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 27, 2026

LOT-0003

Full-service maintenance for Lexmark devices

Full-service maintenance for 14 Lexmark devices (XM5163 and MX521). Price per copy basis.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

706 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 27, 2026

LOT-0004

Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Toshiba”

Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 10 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Toshiba”, както следва: - Toshiba E-Studio 6508 A - 2 броя; - Toshiba E-Studio 5005 AC -1 брой. - Toshiba E-Studio 7516АС - 1 брой; - Toshiba E-Studio 7516АС - 1 брой; - Toshiba E-Studio 7527АС - 1 брой; - Toshiba E-Studio 5018 A - 3 броя; - Toshiba E-Studio 8518 A - 1 брой. ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

706 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройства Toshiba E-Studio 6508 A; Предлагана цена на едно челно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5005 AC; Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5005 AC; Предлагана цена цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7516 AC; Предлагана цена цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7516 AC; Предлагана цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7527 AC; Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7527 AC; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5018 A; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 8518 A

LOT-0005

Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Develop ineo” и „Brother“

Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 10 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства„Develop ineo” и „ Brother „ както следва: Develop ineo – 3 броя; Brother - 7 броя. ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

735 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Brother MFC6900; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo 558e; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство” Develop ineo 367; Предлагана цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo +287; Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo +287

LOT-0006

Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Canon”

Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 12 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Canon”, както следва: - Canon iR-ADV 6265i с финишър – 1 брой; - Canon iRA 6255i едно от които с финишър – 6 броя; - Canon iDV 500i – 4 броя; - Canon 8505 с финишър - 1 брой. ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

618 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iRA 6265i с финишър; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iRA 6255i, едно от които с финишър; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iDV 500i; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройства Canon 8505 с финишър

LOT-0007

Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Konica Minolta Bizhub”

Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 4 броя цифрови лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Konica Minolta Bizhub”, както следв - Konica Minolta bizhub 210 – 1 брой; - Konica Minolta bizhub 423 – 1 брой; - Konica Minolta bizhub 36 – 2 броя. ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

582 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 210; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 423; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 36

LOT-0008

Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Xerox VersaLink”

Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 38 броя цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Xerox VersaLink“, както следва: - Xerox VersaLink B405 – 31 броя. - Xerox VersaLink B7035 – 3 броя. - Xerox VersaLink C7025 – 2 броя. - Xerox VersaLink B7135 – 2 броя. ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 53.2k

Estimated value

Location

BG411, Bulgaria

Duration

687 DAY

Category

Maintenance

Award Criteria

Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7035; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B 405; Предлагана цена на едно черно -бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7025; Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7025; Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7135

Procurement Details

Publication date
28 Jun 2026
Languages
Bulgarian

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
444207-2026

Documents (1)

Similar tenders