Out-of-warranty maintenance and repair of digital multifunction devices
Original notice title
Bulgaria – Maintenance and repair of reprographic machinery – Извънгаранционна поддръжка и ремонт на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства, включително доставка на резервни части и консумативи, необходими за поддръжка на устройствата в техническа изправност, по обособени позиции
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to meet lot-specific eligibility criteria (turnover, references, certified staff, ISO 9001) will lead to disqua...
The submission deadline is only about 29 days from notice publication. Incomplete or late submissions will be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 53.2k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Post-warranty maintenance and repair of digital multifunction devices (reprographic machinery) for 8 lots covering specific brands.
- Subscription-based maintenance (Lots 1 and 2) includes a monthly fee for routine maintenance and repair, plus separate pricing for spare parts and consumables.
Show full summary
This open tender by the National Assembly of Bulgaria covers post-warranty maintenance and repair of digital multifunction devices (reprographic machinery) across 8 lots, including subscription maintenance and full-service maintenance for brands such as Lexmark, Kyocera, Toshiba, Develop ineo, Brother, Canon, Konica Minolta, and Xerox. The total estimated value is €53,200, with individual lot values ranging from €1,700 to €15,500. The contract durations vary from approximately 582 to 735 days. All award criteria are price-based. The tender is EU-funded and requires electronic submission. The deadline for submission is 27 July 2026.
Risks
Failure to meet lot-specific eligibility criteria (turnover, references, certified staff, ISO 9001) will lead to disqua...
The submission deadline is only about 29 days from notice publication. Incomplete or late submissions will be rejected.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Submission deadline: 27 July 2026 at 23:59 (EEST).
- All submissions must be electronic via the CAIS EOP platform (Open portal).
- Tenders must be submitted in Bulgarian language.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Buyer
Name
Location
гр.София, BGR
Buyer profile
Identifier
000695018
Activity
General public services
Lots (8)
LOT-0001
Subscription post-warranty maintenance for Lexmark devices
Subscription maintenance for 3 Lexmark X642e devices. Includes spare parts and consumables.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
По „Предлагана абонаментна цена“ се оценява предложената от участника обща месечна абонаментна цена за поддръжка на цифровите мултифункционални устройства, включени в обособената позиция. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател – 33 евро без ДДС.
Оценката по „Предлагани цени на основни резервни части и консумативи“ се извършва въз основа на цените, предложени от участника в „Ценова листа“ по образец. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следните стойности по показателите за оценка: - Стойност на основни резервни части и консумативи в евро без ДДС: Lexmark Х642е Тонер касета - 179.00 Изпичащо устройство - 265.00 Подаваща ролка за хартия в тава - 18.00 Подаваща ролка за хартия в листоподаващо устройство - 50.00
Value note
Show original TED data
Original lot title
Абонаментна извънгаранционна поддръжка и ремонт на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Lexmark”
Original TED description
Тази обособена позиция включва абонаментната извънгаранционна поддръжка и ремонта на 3 (три) броя цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Lexmark”, както следва: - Lexmark Х642е – 3 броя.
LOT-0002
Subscription post-warranty maintenance for Kyocera devices
Subscription maintenance for 8 Kyocera devices (KM1118, KM1500, FC1116). Includes spare parts and consumables.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
По "Предлагана абонаментна цена" се оценява предложената от участника обща месечна абонаментна цена за поддръжка на цифровите мултифункционални устройства, включени в обособената позиция. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател – 255 евро без ДДС.
Оценката по "Предлагани цени на основни резервни части и консумативи" се извършва въз основа на цените, предложени от участника в "Ценова листа" по образец. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следните стойности по показателите за оценка: - Стойност на основни резервни части и консумативи: Основни резервни части и консумативи в евро без ДДС: 1. Куосеrа КМ 1118 Тонер - 59.00 Барабанна касета - 152.00 Горен изпичащ вал - 51.00 Долен изпичащ вал - 5.00 Отделящи палци - 7.00 Изпичаща лампа - 43.00 Експозиционна лампа - 45.00 Подаваща ролка за хартия - 15.00 2. Куосеrа КМ 1500 Тонер - 44.00 Барабанна касета - 202.00 Горен изпичащ вал - 51.00 Долен изпичащ вал - 47.00 Отделящи палци - 7.00 Изпичаща лампа - 43.00 Експозиционна лампа - 45.00 Подаваща ролка за хартия - 12.00 3. Куосеrа FC 1116 Тонер - 75.00 Барабанна касета - 99.00 Горен изпичащ вал - 50.00 Долен изпичащ вал - 52.00 Отделящи палци - 11.00 Изпичаща лампа - 47.00 Експозиционна лампа - 532.00 Подаваща ролка за хартия - 10.00
Value note
Show original TED data
Original lot title
Абонаментна извънгаранционна поддръжка и ремонт на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Куосеrа”
Original TED description
Тази обособена позиция включва абонаментна извънгаранционна поддръжка и ремонта на 8 (осем) броя цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Куосеrа”, както следва: - Куосеrа КМ 1118 - 5 броя, - Куосеrа КМ 1500 - 2 броя, - Куосеrа FC 1116 - 1 брой.
LOT-0003
Full-service maintenance for Lexmark devices
Full-service maintenance for 14 Lexmark devices (XM5163 and MX521). Price per copy basis.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Предлагана цена на едно копие при условията на пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Lexmark XM5163. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател– 0,0082 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при условията на пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Lexmark МХ521. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател – 0,0082 евро без ДДС.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Lexmark”
Original TED description
Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 14 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Lexmark”, както следва: - Lexmark XM5163 – 2 броя. - Lexmark MХ521 – 12 броя.
LOT-0004
Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Toshiba”
Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 10 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Toshiba”, както следва: - Toshiba E-Studio 6508 A - 2 броя; - Toshiba E-Studio 5005 AC -1 брой. - Toshiba E-Studio 7516АС - 1 брой; - Toshiba E-Studio 7516АС - 1 брой; - Toshiba E-Studio 7527АС - 1 брой; - Toshiba E-Studio 5018 A - 3 броя; - Toshiba E-Studio 8518 A - 1 брой.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройства Toshiba E-Studio 6508 A. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следните стойности по показател - 0,0071 евро без ДДС
Предлагана цена на едно челно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5005 AC При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0071 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5005 ACл При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0630 евро без ДДС.
Предлагана цена цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7516 AC При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0070 евро без ДДС
Предлагана цена цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7516 AC. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0360 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7527 AC. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0076 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 7527 AC. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0360 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 5018 A. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0076 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Toshiba E-Studio 8518 A. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0076 евро без ДДС
LOT-0005
Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Develop ineo” и „Brother“
Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 10 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства„Develop ineo” и „ Brother „ както следва: Develop ineo – 3 броя; Brother - 7 броя.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Brother MFC6900. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател – 0,0074 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo 558e. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0070 евро без ДДС
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство” Develop ineo 367. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0080 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно черно-бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo +287. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0090 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство Develop ineo +287. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0800 евро без ДДС.
LOT-0006
Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Canon”
Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 12 броя цифрови, лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Canon”, както следва: - Canon iR-ADV 6265i с финишър – 1 брой; - Canon iRA 6255i едно от които с финишър – 6 броя; - Canon iDV 500i – 4 броя; - Canon 8505 с финишър - 1 брой.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iRA 6265i с финишър. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0102 евро. без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iRA 6255i, едно от които с финишър. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0102 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Canon iDV 500i. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0147 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройства Canon 8505 с финишър. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0061 евро без ДДС.
LOT-0007
Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Konica Minolta Bizhub”
Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 4 броя цифрови лазерни (или LED) мултифункционални устройства „Konica Minolta Bizhub”, както следв - Konica Minolta bizhub 210 – 1 брой; - Konica Minolta bizhub 423 – 1 брой; - Konica Minolta bizhub 36 – 2 броя.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 210. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0250 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 423. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0250 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно(или LED) мултифункционално устройство Konica Minolta bizhub 36. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0250 евро без ДДС.
LOT-0008
Извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Xerox VersaLink”
Тази обособена позиция включва извънгаранционна поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на 38 броя цифрови, лазерни(или LED) мултифункционални устройства „Xerox VersaLink“, както следва: - Xerox VersaLink B405 – 31 броя. - Xerox VersaLink B7035 – 3 броя. - Xerox VersaLink C7025 – 2 броя. - Xerox VersaLink B7135 – 2 броя.
EUR 53.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7035. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0180 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B 405. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0270 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно черно -бяло копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7025. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0194 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно цветно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7025. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0920 евро без ДДС.
Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на цифрово, лазерно (или LED) мултифункционално устройство XEROX VersaLink B7135. При допуснати до оценяване една или две оферти, като обективна и подходяща база за сравнение ще се вземат предвид следната стойност по горепосочения показател - 0,0180 евро без ДДС.
Procurement Details
- Publication date
- 28 Jun 2026
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 444207-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to meet lot-specific eligibility criteria (turnover, references, certified staff, ISO 9001) will lead to disqua...
The submission deadline is only about 29 days from notice publication. Incomplete or late submissions will be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications