Multilingual social orientation in Helsinki region
Original notice title
Finland – Adult and other education services – Pääkaupunkiseudun monikielinen yhteiskuntaorientaatio
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum provided. The buyer has no purchase obligation, meaning actual contract value c...
Strict reference requirements, especially for Lot 3 (digital content in multiple media and languages). Not meeting crit...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Provision of multilingual civic orientation services for immigrants in Helsinki, Espoo, and Vantaa (primarily) under Finnish integration law.
- Lot 1: Group-based orientation (70 hours over 4 weeks, in-person in Helsinki or online).
Show full summary
This is an open procedure for multilingual civic orientation services for immigrants in the Helsinki metropolitan area, divided into three lots: group orientation (Lot 1), independent study support (Lot 2), and development of self-study materials (Lot 3). The procurement is a supplier register (toimittajarekisteri) with no guaranteed volumes, and contracts are valid until further notice starting 1 January 2027. The lead buyer is the City of Helsinki, with Espoo and Vantaa as participating buyers. No estimated value is provided. Submission deadline is 10 August 2026 at 13:00 (Finnish time), electronic submission required via the provided platform. Award criteria are 60% price and 40% quality (vague), with detailed selection criteria including financial rating and references. Only Finnish language used in the notice; procurement documents are available but were not analyzed.
Risks
No estimated value or framework maximum provided. The buyer has no purchase obligation, meaning actual contract value c...
Strict reference requirements, especially for Lot 3 (digital content in multiple media and languages). Not meeting crit...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contracts are open-ended (toistaiseksi voimassa oleva), starting 1 January 2027 for Lots 1 and 2, and possibly earlier for Lot 3.
Administrative
- Electronic submission only via Open portal
- Submission deadline: 10 August 2026, 13:00 Finnish time.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0201256-6
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Group Multilingual Civic Orientation
Group-based civic orientation for immigrants, 70 hours over 4 weeks on weekdays 8:30-16:00, delivered in Helsinki as in-person or online. One provider per language selected. No estimated value.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Halvin tarjous saa vertailuperusteen painoarvon mukaisen pistemäärän (60 pistettä). Muiden tarjousten saamat pisteet lasketaan kaavalla: (halvin tarjottu hinta/tarjouksen mukainen hinta) x hinnan enimmäispistemäärä.
Parhaan pistemäärän laatuvertailussa saanut tarjous saa vertailuperusteen painoarvon mukaisen pistemäärän (40 pistettä). Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla: (tarjouksen pistemäärä/parhaan tarjouksen pistemäärä) x laadun enimmäispistemäärä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
RYHMÄMUOTOINEN MONIKIELINEN YHTEISKUNTAORIENTAATIO
Original TED description
Hankinnan osa-alueella 1 monikielinen yhteiskuntaorientaatio toteutetaan ryhmämuotoisena palveluna asiakkaan äidinkielellä tai muulla hänen hyvin osaamallaan kielellä. Ryhmiä perustetaan asiakkaiden palvelutarpeen perusteella. Monikielisen yhteiskuntaorientaation laajuus on 70 tuntia (60 min) neljän viikon toteutuksena arkipäivisin klo 8:30–16:00 välisenä aikana. Yhteiskuntaorientaatio voidaan toteuttaa lähitoteutuksena, verkkototeutuksena tai molempia toteutustapoja yhdistäen. Tilaaja päättää järjestämistavasta. Lähtökohtana on lähitoteutus niillä kielillä, joilla sitä on tarjolla. Lähitoteutuksella tarkoitetaan yhteisessä paikassa tapahtuvaa palveluun osallistumista. Lähitoteutus järjestetään Toimittajan tiloissa Helsingissä. Verkkototeutuksella tarkoitetaan yhteisessä oppimisympäristössä tapahtuvaa palvelua, jossa osallistujat ja kouluttaja ovat yhtä aikaa läsnä.
LOT-0002
Independent Study Support
Support for immigrants who cannot join groups or prefer self-study. Provided as language-specific guidance (in mother tongue) or general guidance (via interpreter). Weekdays 8:30-16:00, in-person or online. One provider per language selected. No estimated value.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Halvin tarjous saa vertailuperusteen painoarvon mukaisen pistemäärän (60 pistettä). Muiden tarjousten saamat pisteet lasketaan kaavalla: (halvin tarjottu hinta/tarjouksen mukainen hinta) x hinnan enimmäispistemäärä.
Parhaan pistemäärän laatuvertailussa saanut tarjous saa vertailuperusteen painoarvon mukaisen pistemäärän (40 pistettä). Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla: (tarjouksen pistemäärä/parhaan tarjouksen pistemäärä) x laadun enimmäispistemäärä.
Value note
Show original TED data
Original lot title
ITSENÄISEN OPISKELUN TUKI
Original TED description
Hankinnan osa-alueella 2 tarjotaan itsenäisen opiskelun tukea niille kotoutujille, joille ryhmämuotoista yhteiskuntaorientaatiota ei ole tarjolla esimerkiksi kielen harvinaisuuden tai kohderyhmän pienen volyymin vuoksi sekä kotoutujille, joilla on hyvät valmiudet itsenäiseen opiskeluun. Tukea järjestetään kahdella toteutustavalla: kielikohtaisena tukena ja yleisenä tukena. Kielikohtaisessa tuessa ohjaaja antaa ohjausta asiakkaan äidinkielellä tai muulla hänen hyvin osaamallaan kielellä. Yleisessä tuessa ohjaaja työskentelee tulkin välityksellä. Palvelua toteutetaan arkipäivisin klo 8:30–16:00 välisenä aikana. Itsenäisen opiskelun tuki voi olla omakielisen ohjaajan kahdenkeskisiä keskusteluja tai ryhmäkeskusteluja joko kasvokkain tai verkkotapaamisen välityksellä. Toimittaja arvioi parhaan mahdollisen palvelutavan kullekin asiakkaalle huomioiden yksilölliset tarpeet sekä mahdollisuudet toteuttaa ryhmäkeskusteluja.
LOT-0003
Development of Multilingual Civic Orientation Learning Materials
Development and production of self-study materials in three media (written, video, podcasts) for use in Lots 1 and 2 and independently. Includes an initial development project and continuous maintenance. One provider selected overall. No estimated value.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Halvin tarjous saa vertailuperusteen painoarvon mukaisen pistemäärän (60 pistettä). Muiden tarjousten saamat pisteet lasketaan kaavalla: (halvin tarjottu hinta/tarjouksen mukainen hinta) x hinnan enimmäispistemäärä.
Parhaan pistemäärän laatuvertailussa saanut tarjous saa vertailuperusteen painoarvon mukaisen pistemäärän (40 pistettä). Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla: (tarjouksen pistemäärä/parhaan tarjouksen pistemäärä) x laadun enimmäispistemäärä.
Value note
Show original TED data
Original lot title
MONIKIELISEN YHTEISKUNTAORIENTAATION OPPIMATERIAALIN KEHITTÄMINEN
Original TED description
Hankinnan osa-alue 3 sisältää monikielisen itseopiskelumateriaalin kehittämistä ja tuottamista osa-alueilla 1 ja 2 toteuttavan palvelun tueksi sekä sellaisenaan käytettäväksi. Materiaalin avulla kotoutujat voivat omaksua yhteiskuntaorientaation sisällöt itsenäisesti äidinkielellään tai muulla hyvin osaamallaan kielellä. Itsenäinen opiskelu voi olla perusteltu toteutustapa sekä silloin, kun ryhmämuotoista toteutusta ei ole tarjolla, että silloin, kun asiakkaalla on hyvät valmiudet itsenäiseen opiskeluun. Materiaalia tuotetaan kolmessa mediassa: kirjallinen materiaali, videot ja podcastit (lisätilauksena). Materiaalin tulee olla käytettävissä mobiililaitteella, palvella myös luku- ja kirjoitustaidottomia sekä pysyä ajantasaisena ja kehittyä sopimuskauden aikana. Osa-alueelle valitaan yksi Toimittaja, joka vastaa kokonaisuudesta kaikissa kolmessa mediassa. Palvelu jakautuu kahteen vaiheeseen: kehittämisprojektiin, jossa otetaan käyttöön ensimmäiset materiaalikokonaisuudet ja kieliversiot, sekä jatkuvaan ylläpitoon ja kehittämiseen sopimuskauden aikana. Tilaaja tekee Toimittajan kanssa tiivistä kehittämisyhteistyötä koko sopimuskauden ajan.
Procurement Details
- Publication date
- 28 Jun 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 444104-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Training-film and video-tape production – PRODUCTIONS VIDEOS
Norway – Printed books – Procurement of printed and digital teaching aids.
Sweden – Education and training services – Digitala lärverktyg
Norway – E-learning services – 1-UDE-2024 Dynamic procurement scheme for digital teaching aids in the Schools of Oslo (USE)
Norway – E-learning services – 1-UDE-2024 Dynamic procurement scheme for digital teaching aids in the Schools of Oslo (USE)
France – Motion picture and video tape production and related services – CENTRALE D'ACHAT - Système d'acquisition Dynamique (SAD) pour la conception, la réalisation et le montage de vidéos
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum provided. The buyer has no purchase obligation, meaning actual contract value c...
Strict reference requirements, especially for Lot 3 (digital content in multiple media and languages). Not meeting crit...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications