Default lot
Original notice title
Romania – Coulometers – Achiziție echipamente histopatologie LA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Submission deadline is only about 39 days after publication, which may be insufficient for bidders to gather technical...
All submissions must be in Romanian, including supporting documents. Non-Romanian bidders may face translation costs an...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- RON 2.8M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 5 MONTH
- Supply and delivery of an automated HE staining apparatus (1 unit).
- Supply and delivery of an automated IHC, ISH, SISH, ICC, and FITC analyzer (1 unit).
Show full summary
This tender, issued by the University of Medicine and Pharmacy of Craiova (UMF Craiova) under the 'EduStomaTech (EST)' project (SMIS 341497), seeks to procure histopathology equipment for the Faculty of Dentistry. The procurement includes an automated HE staining apparatus, an automated IHC/ISH/SISH/ICC/FITC analyzer, and a histological slide scanner. The contract is EU-funded, supplies-only, with a 5-month duration and no framework agreement. The procedure is open with electronic submission required. The estimated value is 2,798,499.03 RON (approx. 534,483 EUR). Award is based on price (40%) and multiple quality criteria (60%), including warranty, energy performance, automation, toxicity, and more. The deadline for submission is 2026-08-06 12:00 (Romanian time). Language: Romanian.
Risks
Submission deadline is only about 39 days after publication, which may be insufficient for bidders to gather technical...
All submissions must be in Romanian, including supporting documents. Non-Romanian bidders may face translation costs an...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- EU-funded project (SMIS 341497) – compliance with EU procurement rules.
Administrative
- Open procedure with mandatory electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro).
- Submission deadline: 2026-08-06, 12:00 Romanian time.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Craiova, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
10815397
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
Supply of one automated HE staining apparatus, one automated IHC/ISH/SISH/ICC/FITC analyzer, and one histological slide scanner. Place of performance: Dolj County, Romania. Duration 5 months.
EUR 534k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acorda puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 2 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se acorda astfel: - pentru garanţie de 4 ani - 10 puncte
- pentru garanţie de 3 ani - 5 puncte
- pentru garanţie de 2 ani - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 2 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 4 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Se acorda puncte în funcție de consumul zilnic de energie, E (kWh/zi), astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat, iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori. Punctajul pentru factorul F3 - Performanța energetică a echipamentelor se acorda astfel: - pentru oferta admisibilă cu consumul de energie zilnic pe volum cel mai mic se acordă 20 puncte, - pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Punctaj(n) =Consum(minim) / Consum(n) x 20p, unde: Punctaj(n) - punctajul obținut de către oferta (n) admisibilă aflată sub evaluare
Consum(minim) – consumul zilnic de energie pe volum cel mai mic dintre ofertele admisibile
Consum(n) – consumul zilnic de energie pe volum al ofertei (n) admisibile aflată sub evaluare
n – numărul de ofertei aflate sub evaluare. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Modalitatea de verificare pentru acordarea punctajului Pentru acordarea punctajului, ofertanții vor furniza un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului măsurată în modurile de funcţionare ale acestuia. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior. Pentru ofertele care nu va include raportul de testare se va acorda punctaj 0.
Se acorda puncte în funcţie de descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice. Tipuri de instructaje: a) Instructaj introductiv-general privind metode şi tehnici de optimizarea a consumului de energie electrică cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 2 persoane b) Instructaj la locul de unde este amplasat echipamentul privind metode şi tehnici de optimizare a consumului de energie electrică efectuat pe echipamentul instalat cu o durată de minim 1 ore pentru cel puţin 2 persoane c) Instructaj periodic pentru actualizarea cunoştinţelor efectuat anual în perioada de garanţie cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 2 persoane la sediul autorităţii contractante sau prin suport online/platformă e-learning Punctajul pentru factorul F4 – Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice se acorda astfel: - pentru realizarea instructajelor: introductiv-general (a) si la locul unde este amplat echipamentul (b) şi periodic pentru actualizarea cunoştinţelor (c) – 10 puncte - pentru realizarea instructajelor: introductiv-general (a) şi la locul unde este amplasat echipamentul (b) – 8 puncte - pentru realizarea instructaj introductiv-general (a) – 3 puncte - fără instructaj – 0 puncte Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Ofertanţii trebuie să furnizeze un manual cu instrucţiuni ale instructajului ce va conţine cel puţin următoarele capitolele: 1. Descrierea echipamentului sau a componentelor specifice şi a modului său de funcţionare din punct de vedere al consumului de energie
2. Moduri de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ" sau alte moduri de economisire a energiei
3. Moduri de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării inclusiv în modul „standby"
4. Instrucţiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obţine un echilibru optim între eficienţa operaţională si consumul de energie
Pentru ofertele care nu vor depune manualul cu instrucţiuni se va acorda punctaj 0.
Punctajul pentru factorul de evaluare F5 – Grad de automatizare se acorda astfel: *proces complet automatizat care necesită minimă intervenție umană - 4 puncte
*proces partial automatizat care necesită intervenție umană de 2-3 ori în timpul procesului de colorare - 2 puncte
*proces partial automatizat care necesită intervenție umană de mai mult de 3 ori în timpul procesului de colorare -0 puncte
Punctajul pentru factorul de evaluare F6 – Nivel de toxicitate personal/mediu la utilizare se acorda astfel: * nu generează vapori toxici în timpul utilizării – 5 puncte
* genereaza vapori toxici în timpul utilizării - 0 puncte
Punctajul pentru factorul de evaluare F7 – Protocoale complexe se acorda astfel: * demonstrează posibilitatea de colorare simplă/dublă IHC și ISH, colorare triplă (evidențiere gene și proteine simultan) și protocoale liber configurabile de către utilizator, cu timp de incubare extins și temperatură variabilă pentru fiecare incintă de colorare - 4 puncte
* demonstrează posibilitatea de colorare simplă/dublă IHC și ISH, colorare triplă (evidențiere gene și proteine simultan) - 2 puncte
* demonstrează posibilitatea de colorare simplă/dublă IHC și ISH și protocoale liber configurabile de către utilizator, cu timp de incubare extins și temperatură variabilă pentru fiecare incintă de colorare - 1 puncte
* demonstrează posibilitatea de colorare simplă/dublă IHC -0,5 puncte
* demonstrează posibilitatea de colorare simplă - 0 puncte
Punctajul pentru factorul de evaluare F8 – Management deșeuri DAB se acorda astfel: * demonstrează DAB sub 5 părți/miliard în deșeurile rezultate în urma proceselor tehnologice - 5 puncte
* demonstrează DAB intre 6-10 părți/miliard în deșeurile rezultate în urma proceselor tehnologice: - 2 puncte
* nu dispune de dovezi concludente de management al deșeurilor DAB rezultate în urma proceselor tehnologice - 0 puncte
Se acordă punctaj mai mare pentru Scannerul pentru digitalizare lame histologice care permite o capacitate scanare lame mai mare. Punctajul pentru factorul de evaluare F9 - Capacitate scanare lame se acorda astfel: - capacitate scanare lame 240 și peste: 2 puncte
- capacitate scanare lame intre 180-239: 0 puncte
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Aparat automat de colorare HE - 1 buc. 2. Analizor automat IHC, ISH, SISH, ICC și FITC - 1 buc. 3. Scanner pentru digitalizare lame histologice - 1 buc.
Procurement Details
- Publication date
- 28 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 443306-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Submission deadline is only about 39 days after publication, which may be insufficient for bidders to gather technical...
All submissions must be in Romanian, including supporting documents. Non-Romanian bidders may face translation costs an...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications