Security services for BAMF Karlsruhe building
Original notice title
Germany – Guard services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 148496, Bundesanstalt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Karlsruhe, Pfizer Str. 1 Geb. F in 76139 Karlsruhe, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg, VOEK 495-25
Opportunity Score
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Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Submission deadline differs: structured data says 2026-08-09, XML notice says 2026-08-19. This could lead to missed sub...
No estimated value or budget published; bidders cannot assess tender attractiveness or pricing expectations.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
- Country
- Germany
- CPV
- 79713000 - Guard services +2 more
- Deadline
- Aug 09, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Feb 2031
- Object management (administrative organizational lead) – one person, Mon-Fri 07:00-16:00, reachable by phone.
- Shift supervision – one person, Mon-Fri 07:00-16:00.
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Open procedure for security services at BAMF Karlsruhe, including object management, shift supervision, and stationary security (reception and control). Single lot. Award criteria 100% price. Contract from 2027-03-01 to 2031-02-28 with possible 2-year extension. No estimated value provided. Strict eligibility requirements including turnover, insurance, and references. Submission deadline inconsistent between sources (structured data: 2026-08-09; XML: 2026-08-19). Language: German. EU funding status unclear.
Risks
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Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via e-Vergabe platform required.
- Declaration of no Russia relation (per EU sanctions).
- All documents to be submitted in German language.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bonn, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
0204:991-80032-33
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Security Services for BAMF Karlsruhe
Provision of security services for BAMF building in Karlsruhe: object management (administrative lead), shift supervision, stationary security (reception/control), and demand-based services. Services required Monday-Friday 07:00-16:00, excluding public holidays and Dec 24/31. Performance period 2027-03-01 to 2031-02-28, extendable by 2 years.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Einmalleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 148496, Bundesanstalt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Karlsruhe, Pfizer Str. 1 Geb. F in 76139 Karlsruhe, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg, VOEK 495-25
Original TED description
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), in der Zeit 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar. Schichtführung in Einfachbesetzung,Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Stationärer Sicherheitsdienst (Empfangs- und Kontrolldienst) in Achtfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Bedarfsleistung: Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) Kurzfristig erhöhter Personalbedarf (Empfangs- und Kontrolldienst) Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 441873-2026
Documents (2)
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Romania – Guard services – „Servicii de pază pentru imobilele în care își desfășoară activitatea A.M.O.F.M. București sau pe care le are în administrare”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Submission deadline differs: structured data says 2026-08-09, XML notice says 2026-08-19. This could lead to missed sub...
No estimated value or budget published; bidders cannot assess tender attractiveness or pricing expectations.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications