Time management solution implementation services
Original notice title
Germany – Software implementation services – Bereitstellung, Einführung und Pflege einer Zeitwirtschaftslösung
Opportunity Score
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Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; bidders cannot assess budget fit or potential profitability.
Only 3-4 candidates will be invited to dialogue; strong emphasis on references for selection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Landkreis Heidekreis, Der Landrat
- Country
- Germany
- CPV
- 72263000 - Software implementation services +1 more
- Deadline
- Jul 29, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Provision of on-premises time management software and usage rights
- Implementation and parametrization of the solution
Show full summary
The Landkreis Heidekreis is seeking a contractor for the provision, implementation, and maintenance of a time management solution (Zeitwirtschaftslösung) compliant with TVöD VKA, German Working Hours Act, and Niedersachsen regulations. The competitive dialogue procedure includes software provision, integration, data migration, training, and support. The contract is for 48 months with automatic extension. No estimated value is provided. Eligibility requires turnover of at least €460,000 net in time management services, ISO 9001 and ISO 27001 certifications, good credit rating, and three comparable references. Submission deadline: 2026-07-29 10:00 CEST. Only one lot.
Risks
No estimated value disclosed; bidders cannot assess budget fit or potential profitability.
Only 3-4 candidates will be invited to dialogue; strong emphasis on references for selection.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compliance with TVöD VKA, ArbZG, and Nds. ArbZVO
- On-premises deployment (operation remains with Heidekreis)
- Use of EVB-IT-Systemvertrag (German standard IT system contract)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Soltau, DEU
Website
Identifier
Leitweg-ID 03358-0-44
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Provision, Implementation and Maintenance of a Time Management Solution
Provision of on-premises time management software, including implementation, parametrization, integration with existing systems, data migration, interface realization (including fidelis.Personal), testing, piloting, training, and ongoing maintenance and support. The solution must comply with TVöD VKA, ArbZG, and Nds. ArbZVO.
Location
Category
Deadline
Award details
Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen des TVöD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationsrichtlinien und - anforderungen des Heidekreises entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und -bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Tests und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Bereitstellung, Einführung und Pflege einer Zeitwirtschaftlösung
Original TED description
Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen des TVöD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationsrichtlinien und - anforderungen des Heidekreises entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und -bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Tests und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 441830-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; bidders cannot assess budget fit or potential profitability.
Only 3-4 candidates will be invited to dialogue; strong emphasis on references for selection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications